Een belangrijk onderdeel van het rapporteren over jouw prestaties is de mogelijkheid om gegevens over verschillende tijdsperken te vergelijken en te contrasteren. Met de functie voor aangepaste historische rapporten van Teamtailor kun je lege of voorgedefinieerde datarapporten met grafische diagrammen maken om effectiever te rapporteren.

Om je eerste aangepaste historische rapport te maken, ga je naar Analyses in het bovenste navigatiemenu en ga je naar het tabblad Aangepaste rapporten.

Klik op de optie Historisch rapport van de twee beschikbare rapporttypen (lees meer over Momentopnamerapporten hier).

Hier vind je een rapportengalerij waar je kunt kiezen uit diverse rapport-sjablonen, georganiseerd in verschillende categorieën, of specifieke rapportdiagrammen kunt selecteren om je eigen rapport aan te passen. Je kunt ook helemaal opnieuw beginnen door Nieuw leeg rapport te selecteren.

De bestaande sjablonen zijn verdeeld in categorieën om je snel te helpen het rapporttype en de datadiagrammen te vinden die je zoekt.

Zodra je een sjabloon en/of diagrammen hebt geselecteerd, kun je Nieuw vanuit selectie kiezen om een nieuw rapport aan te maken met de geselecteerde datadiagrammen. Je ziet meteen datatabellen en grafieken gebaseerd op de gegevens van jouw bedrijf, op basis van je keuzes.

Als je Nieuw leeg rapport kiest, maak je een leeg rapport waarin je begint met het maken van je eigen datadiagrammen.

Voor beide opties, net als bij andere rapporten in Teamtailor Analyses, kun je gegevens filteren op categorieën zoals vacatures, sollicitaties en paginabezoeken, en de periode aanpassen voor de gegevens die je wilt weergeven.

Om een nieuw diagram of tabel te maken, klik je bovenaan de pagina op + Diagram toevoegen. Vanaf hier kun je kiezen uit gecategoriseerde datadiagrammen of een leeg diagram toevoegen in een van de volgende formaten:

Wanneer je de optie Staafgrafiek selecteert, is jouw eerste optie om de groep gegevens te selecteren die je op de Primaire as wilt zien (standaard de x-as).

In de praktijk betekent dit hoe je de gegevens die je wilt presenteren wilt scheiden.

Bijvoorbeeld, als je het aantal aangenomen medewerkers per periode wilt zien, selecteer je Datum, Week, Maand of Jaar, of je kunt je gegevens opdelen naar andere factoren, zoals Afdeling of Locatie.

Zodra je jouw Primaire as hebt geselecteerd, moet je de metriek selecteren die je wilt meten. Deze opties zijn gegroepeerd in Bron kandidaat, Activiteit gebruiker, Afgewezen, Status kandidaat, Nurture campagne, Activiteit kandidaat, Banen, Banenaanbiedingen en Carrièresite. Let op dat er ook een zoekbalk is om je vereiste metriek sneller te vinden.

Zodra je jouw eerste metriek hebt geselecteerd, verschijnt er een staafdiagram, met gegevens op basis van de filters en datumrange die je bovenaan de pagina hebt geselecteerd. Je hebt dan meer opties beschikbaar:

Lijngrafieken worden gebruikt om verschillende metrics in de tijd te vergelijken.

Daarom zijn de beschikbare opties voor jouw primaire as Datum, Week, Maand en Jaar.

Selecteer jouw primaire as, dan kun je een of meerdere metrics toevoegen om weer te geven op jouw lijngrafiek.

Net als bij de staafgrafiekoptie, kun je een uitsplitsing van de eerste metriek die je hebt geselecteerd toevoegen, evenals tijden verbergen waar geen gegevens om weer te geven zijn.

Als je klaar bent, klik dan op Gereed, en jouw lijngrafiek zal worden afgerond.

Bij het maken van een cirkeldiagram is jouw eerste optie om de Metriek te selecteren die je wilt vergelijken en uitsplitsen. Net als bij staafgrafieken zijn deze opties gegroepeerd in Banenaanbiedingen, Bron kandidaat, Activiteit gebruiker, Afgewezen, Nurture campagne, Tijd, Activiteit kandidaat, Banen en Publiek.

Kies vervolgens jouw Uitsplitsing. Let op dat niet alle uitsplitsingsopties beschikbaar zullen zijn voor elke metriek. Zodra geselecteerd, zal jouw cirkeldiagram worden weergegeven. Je hebt dan 3 verdere opties om de datadichtheid te bepalen:

Wanneer je klaar bent, klik op "Gereed", en jouw cirkeldiagram zal worden weergegeven:

De datatabeloptie is de meest vergelijkbare met het Snapshot-gedeelte van aangepast rapporteren, maar biedt meer flexibiliteit en zal historische gegevens bevatten (bijvoorbeeld over verwijderde kandidaten die niet als onderdeel van de snapshot worden weergegeven).

Deze tabellen tonen de gegevens achter de verschillende grafieken die hierboven zijn genoemd.

Jouw eerste optie zal zijn om de eerste kolom van jouw datatabel te kiezen.

Beschouw dit als jouw primaire as, waar je selecteert hoe je jouw gegevens wilt scheiden.

Dit kan een tijdsperiode zijn, een instelling gerelateerd aan banen, of gegevens gerelateerd aan het verkeer op jouw pagina.

Zodra deze optie is geselecteerd, kun je verder kolommen aan jouw datatabel toevoegen, die betrekking zullen hebben op de metriek die je in jouw eerste kolom hebt geselecteerd.

Let op dat de beschikbare opties om toe te voegen relatief zijn aan de eerste kolom die je hebt geselecteerd, en daarom zullen niet alle kolommen selecteerbaar zijn voor elke eerste kolom.

Om meer kolommen toe te voegen, klik je op de "+" knop rechts van de tabel.

Als je enige van de kolommen die je hebt geselecteerd wilt bewerken, ga je er met de muis overheen en klik je op het potloodpictogram dat verschijnt.

Wanneer je jouw Analytics-pagina opent, zie je een lijst van de Analytics-rapporten die je eerder hebt gemaakt en opgeslagen. Als je op een van deze rapporten klikt, open je ze in "Weergavemodus" en krijg je toegang tot de volgende instellingen:

Onze planningsfunctie stelt je in staat om automatische e-mails in te stellen die naar jou en/of andere ontvangers worden gestuurd. Alle geselecteerde ontvangers, zowel gebruikers als externen, ongeacht hun toegangsrollen, zullen alle gegevens in het rapport kunnen bekijken.

​
Dit zorgt ervoor dat de selectie van mensen de juiste informatie op het juiste moment heeft. Stel een schema in dat bij jouw doel past – dagelijks, wekelijks, maandelijks, of zoals nodig, samen met een gekozen tijdspanne:

Een e-mail wordt naar elke ontvanger gestuurd volgens jouw instellingen.

Deze e-mail bevat een .pdf bestand dat beschikbaar is om te downloaden met de gegevens.

Standaard, wanneer je een historisch rapport maakt, zal het alleen beschikbaar zijn voor jou om te zien en te bewerken. Als je het vakje "delen met alle admins" aanvinkt, kunnen alle Admins op jouw account jouw rapport zien.

Aan de rechterkant van elke grafiek zie je een bolletjes-icoon.

Als je hierop klikt, toont het je de gegevens achter de grafiek die je bekijkt.

Bovendien, zodra je de datatabel hebt geopend, zie je het Export-icoon, waar je de tabel als een .csv-bestand kunt downloaden.

In weergavemodus heb je een knop "Rapport bewerken" rechtsboven in beeld.

Naast het toevoegen en bewerken van bestaande diagrammen/tabellen kun je:

Zoals de afbeelding hieronder laat zien, kun je de grafiek/tabel omhoog of omlaag op de pagina verplaatsen of verwijderen.

Het rapport aanpassen door bovenaan de pagina een naam en pictogram toe te voegen.

Houd er rekening mee dat niet alle gegevenspunten momenteel beschikbaar zijn via de functie voor historische rapportage. We zetten ons in om het aantal beschikbare gegevensopties voor onze gebruikers te vergroten. Geef feedback via ons supportteam of jouw vaste contactpersoon bij Teamtailor.

De visuele diagrammen kunnen niet worden geëxporteerd via een .csv bestand, alleen de datatabellen.