Att sätta interna mål för nyckel-KPI:er inom rekrytering ger dig möjlighet att ta kontroll över din rekryteringsprocess. Med tydliga mål på plats kan du följa upp resultat, se möjligheter till förbättring och skapa en smidigare upplevelse för både ditt team och dina kandidater. Detta leder till smartare beslut och i slutändan, fler framgångsrika anställningar.

Sätt upp mål

Under Inställningar → Statistik → Mål kan ni definiera företagsövergripande mål för viktiga rekryteringsmått. Detta hjälper dig att hållas i linje över team och kontinuerligt förbättra din rekryteringsprocess.

Definiera dina mål

Du kan sätta dina mål på tre sätt:

Över – Sätt ett mål att måttet ska vara högre än (t.ex. konverteringsgrad för jobbannons över 15 %).
Mellan – Definiera ett spann som måttet ska ligga inom (t.ex. tid till anställning mellan 20–30 dagar).
Neder – Sätt en maxgräns som måttet ska ligga under (t.ex. tid i inkorgen under 2 dagar).

Låt oss titta på de olika metrik som du kan sätta mål för:

Mått	Beskrivning
Jobbannonskonverteringar	Denna metrik visar hur bra din jobbannons konverterar besökare till kandidater.
Tid i inkorgen	Denna metrik visar det genomsnittliga antalet dagar som kandidater befinner sig i inkorgen. Det inkluderar de som går vidare, som blir avvisade eller som förblir i det stadiet under den valda tidsperioden.
Flyttades vidare från inkorgen	Denna metrik visar procentandelen av kandidater i inkorgen som går vidare till nästa steg.
Rekryteringstid	Denna metrik spårar det genomsnittliga antalet dagar från det att en kandidat läggs till i inkorgen tills de anställs.

Osäker på var du ska börja?
Dessa KPI:er ger er värdefulla insikter och hjälper er att hålla sams över teamen när ni arbetar för att förbättra er rekryteringsprocess. I inställningen hittar du våra föreslagna metrik för att hjälpa dig komma igång – men dessa kan så klart justeras för att bättre passa dina egna mål. Faktorer som din organisations bransch, teamstruktur och rekryteringsvolym kan alla påverka vilka metrik som är mest relevanta. Det är därför vi uppmuntrar dig att samarbeta med din interna HR- eller rekryteringsteam för att definiera vad framgång innebär för dig.

Dina mål kan enkelt uppdateras när du växer och lär dig vad som fungerar bäst för din organisation. Alla ändringar som görs under Inställningar → Statistik → Mål kommer att speglas i hela plattformen.

Följ dina mål

När du har satt dina mål kommer du kunna se hur väl dina rekryteringsprocesser står sig i förhållande till dem och var det finns utrymme för förbättring.

Statistik

Ni kan se era mål i förhållande till KPI:erna direkt under Statistik → Översikt → KPI:er & Jobbmål. Här kan du tillämpa filter för att identifiera områden för förbättring, till exempel inom en specifik avdelning eller plats.

Om ett mål inte uppnås kan du enkelt identifiera vilka jobb som presterar utanför målet. Klicka på de tre prickarna ⋮ för att komma åt genvägar för fler åtgärder.

Om inget mål har satts än ser du alternativet + Lägg till mål som tar dig till Inställningar → Statistik → Mål.

Jobbkommentarer

Varje vecka får era rekryteringsteam en ögonblicksbild av sin rekryteringsprestation jämfört med föregående vecka, direkt i avsnittet Jobbkommentarer under varje jobb. Om mål har satts för dessa mått under Inställningar → Statistik → Mål visas också data i förhållande till målen.

Detta hjälper teamet att identifiera viktiga fokusområden och fira deras framsteg. Läs mer om Veckosammanfattningen här.

Uppnå dina mål

När ett mål inte uppnås, är det dags att ta åtgärder. Använd avsnittet Jobb utanför mål under Statistik → Översikt → KPI:er & Jobbmål för att identifiera vilka jobb som presterar under målet.

Prata med ditt team, kolla datarapporterna, gå igenom jobbinsättningen eller överväg att utelämna jobb som inte bör inkluderas i måluppföljningen. Klicka på de tre prickarna ⋮ för att komma åt genvägar för snabba åtgärder och nästa steg.