Teamtailor tror på att transparens och teamwork är viktiga element i en framgångsrik rekrytering, så vårt uppdrag är att tillhandahålla en plattform som gör detta enkelt. Det är därför vi gör det möjligt för era rekryteringsteam att samarbeta direkt i rekryteringsprocessen!
Jobbkommentarer
En av delarna i rekryteringsprocessen är sektionen Jobbkommentarer, där du och ditt team kan samarbeta. Det är placerat i sidofältet inom varje jobb, så att ni kan hålla teamdiskussioner och kommentarer integrerade direkt i rekryteringsprocessen.
Jobbkommentarer-sektionen är tillgänglig för alla medlemmar i rekryteringsteamet och är en bra plats att prata om allt som rör rekryteringsprocessen på ett och samma ställe.
Lägg till en jobbkommentar
Börja med att klicka på Jobbkommentarer som finns bredvid rekryteringsteamet i jobbprocessen. Här kommer du att kunna hitta tidigare skrivna kommentarer av rekryteringsteamets medlemmar och det är också här du kan lägga till dina egna kommentarer.
Formatering
Olika typer av formatering stöds i jobbkommentarer för att säkerställa att du och ditt team kan uttrycka er och enkelt markera information.
När du markerar text kan du formatera den med Fetstil, Kursiv, punktlistor och länkar.
För att skapa ett nytt stycke, tryck på Enter ↵.
För en radbrytning, tryck Shift ⇧ + Enter ↵.
Omnämnande
Få uppmärksamhet från rätt person, genom att lägga till ett omnämnande. Lägg till ett omnämnande genom att klicka på knappen @, eller lägg till det från ditt tangentbord.
Här kan du välja att pinga användare med åtkomst till jobbprocessen (medlemmar i rekryteringsteamet och admin-användare). Du kan också använda @team för att pinga alla medlemmar i rekryteringsteamet.
När du nämner en teammedlem i sektionen för Jobbkommentarer kommer de att få en notis via översikten för Jobbkommentarer, mer om det längre ner här.
Synlighet
Du kan välja vem som kan se kommentaren för att styra synligheten. För att göra det, välj vilka som ska ha tillgång till kommentaren innan du publicerar den. Standardinställningen är att alla som har access till rekryteringsteamet kan se kommentaren, och detta indikeras med jorden-symbolen precis intill knappen för att lägga till kommentaren.
För att begränsa synligheten för kommentaren, klicka på jordgloben och välj vilka användare som ska kunna se kommentaren. Kom ihåg att alla användare med rollen Företagsadmin kommer att kunna se alla kommentarer, inklusive privata.
När en privat kommentar publiceras, indikeras detta med en hänglåsikon. Håll över den för att se vem som har åtkomst till kommentaren.
Vi anser att privata kommentarer är ett bra sätt att begränsa synligheten av känslig information. Det är dock bra att använda dem med försiktighet eftersom det kommer att exkludera information från vissa medlemmar i rekryteringsteamet. Tänk på detta när du fortsätter konversationen i avsnittet Jobbkommentarer.
Bilaga
Du har möjlighet att lägga till en bilaga till en kommentar. Klicka bara på "📎"-ikonen och välj filen du vill bifoga. Observera att du måste lägga till text i kommentaren för att kunna ladda upp kommentaren/bilagan.
Observera! Filer med exekverbart format kan inte laddas upp av säkerhetsskäl. Detta inkluderar följande filformat: .dmg, .pkg, .com, .exe, .bat, .cmd, .vbs, .vbe, .jse, .wsf, .wsh, .msc
Hantera en jobbkommentar
När du håller över en kommentar kommer du att få en eller flera av dessa alternativ:
Fäst kommentaren
För att göra kommentarer ännu mer synliga för hela rekryteringsteamet kan du fästa dem. Håll över kommentaren och klicka på gem-symbolen här:
Du hittar alla jobbets fästa kommentarer tillagda under Jobbkommentarer i jobbets sidopanel med en indikation på hur många fästa kommentarer det finns. När du håller över nål-ikonen visas de fästa kommentarerna och kan läsas.
Om jobbet inte har några fästa kommentarer döljs symbolen för fästa kommentarer i jobbsidans sidofält. Så snart en kommentar är fäst kommer den att visas för alla användare med åtkomst till kommentaren.
På bilden ovan har en kommentar fästs. Du kan fästa så många kommentarer du vill, men ju fler du fäster desto svårare kan det vara för ditt team att lätt hitta informationen.
Du har möjlighet att fästa en privat kommentar, men den visas bara för de användare som kan se kommentaren.
Alla fästa kommentarer finns också tillgängliga i översikten av jobbkommentarer, mer om det här.
Lägg till reaktioner
Du kan lägga till reaktioner på alla kommentar som har lagts till. Hovra enkelt över kommentaren och klicka på Lägg till reaktion. Du kan också lägga till samma reaktion som en annan teammedlem genom att klicka på reaktionen som redan har lagts till.
I vårt eget Teamtailor-konto uppmuntrar vi alla teammedlemmar att reagera med 👍 eller ✅ på kommentarer där de är fastnålade, om de inte skriver ett svar, för att försäkra sig om att personen som skickade kommentaren vet att informationen har mottagits.
Redigera / ta bort en kommentar
Efter att du har publicerat en jobbkommentar kan du redigera eller ta bort den. Håll över kommentaren och klicka på de tre prickarna till höger.
Om du tar bort en användare från ditt Teamtailor-konto behålls alla användarens kommentarer och visas som en Borttagen användare.
Notera! Användare med rollen Företagsadmin kan ta bort kommentarer skrivna av andra användare.
Översikt för jobbkommentarer
Alla kommentarer som du och ditt rekryteringsteam har lagt till inom de olika jobbprocesserna kan enkelt hittas i det övre högra hörnet:
Denna vy låter dig hålla dig uppdaterad och ha en bra översikt över kommunikationen inom dina rekryteringsteam.
Vyer
Översikten för jobbkommentarer innehåller olika vyer som ger extra struktur och visar tydligt var du behöver lägga din uppmärksamhet.
Vy | Beskrivning |
Olästa | Här hittar du alla olästa meddelanden i jobbprocesserna du är en del av. |
Omnämnanden | När du nämns genom jobbkommentarsavsnittet i en jobbprocess är det här du kommer att meddelas. |
Fastnålat | I denna vy kan du hitta alla fastsatta meddelanden i alla jobbprocesser du är en del av. |
Allmänt | Denna vy inkluderar alla användare som har lagts till i ett rekryteringsteam tillsammans med alla Företags- och Rekryteringsadmins. En utmärkt plats för allmän kommunikation och samarbete. |
Mina jobb | Den här sektionen ger dig enkel åtkomst till alla kommentarer som gjorts i varje jobbprocess du är en del av. |
Jobb* | Denna sektion visar jobb du har åtkomst till men inte är en del av rekryteringsteamet. |
*Denna vy är endast åtkomlig för Företags- och Rekryteringsadmins
Notera att översikten inte inkluderar kommentarer gjorda på kandidatkort, bara de som lagts till under Jobbkommentarer i jobbprocessen:
Veckans sammanfattning
Varje måndagsmorgon (i ert företags standardtidszon) publiceras en ögonblicksbild av nyckeldata kring jobben i sektionen och översikten för Jobbkommentarer. Det här hjälper rekryteringsteamet att snabbt hitta fokusområden, följa upp framsteg och initiera meningsfulla konversationer.
Den visar följande data:
Mått | Beskrivning |
Visning av jobbannons | Denna mätning visar totalt hur många gånger jobbet har visats för potentiella kandidater under den senaste veckan. En kandidat kan ha en visning per dag.
Det hjälper till att mäta hur effektivt din platsannons når din målgrupp. Ett högre antal visningar tyder på att jobbannonsen väcker intresse, medan lägre visningar kan indikera ett behov av att förbättra jobbtiteln, beskrivningen eller marknadsföringsstrategin. |
Ansökningar | Denna siffra representerar det totala antalet jobbansökningar som har skickats in till jobbet under den senaste veckan.
Det är en nyckelindikator för kandidatengagemang och effektiviteten av jobbannonsen i att attrahera potentiella anställningar. Höga antal ansökningar innebär vanligtvis att din jobbannons är tilltalande, medan låga siffror kan tyda på att det finns behov av att förbättra jobbbeskrivningen, kraven eller synligheten. |
Konverteringsgrad | Denna mätning visar hur väl din jobbannons har konverterat besökare till kandidater under den senaste veckan.
Detta kan variera beroende på kvaliteten på din trafik och vilken typ av roller du rekryterar till. När du lär känna din målgrupp och förbättrar dina annonser kommer du troligen att se att konverteringsgraden växer över tid. |
Tid i inkorgen | Denna mätning visar det genomsnittliga antalet dagar som kandidater har stannat i inkorgen under den senaste veckan. Det inkluderar kandidaterna som går vidare, vars ansökningar blir avvisade eller stannar kvar i det steget under den valda tidsperioden.
Det är en bra indikator på hur snabbt ert team svarar nya sökande. |
Flyttades vidare från inkorgen | Denna mätning visar procentandelen av kandidater i inkorgen som flyttades till nästa steg under den senaste veckan.
Det hjälper dig att förstå kvaliteten på inkommande kandidater. En lägre andel kan tyda på att ni behöver justera er jobbannons, prova andra jobbkanaler eller stärka samarbetet i teamet. En högre andel tyder på att du attraherar rätt personer från början. |
Om ditt företag har satt upp mål kommer även datan att visas i relation till målen. Justering av målen kommer också att uppdatera tidigare veckovisa översiktsrapporter.
Läs mer om hur ni ställer in era företagsmål här.
Högst upp i sektionen för Jobbkommentarer hittar du ett filter som gör det möjligt att dölja veckosammanfattningarna. Klicka på Dölj veckans sammanfattning för att bara visa jobbkommentarer från dig och ditt rekryteringsteam.
🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.