Omedvetna fördomar kan påverka anställningsbeslut, ofta utan att vi inser det. Funktionen Anonymt läge i Teamtailor kan hjälpa er rekrytering att bli mer rättvis genom att dölja identifierande information i kandidatprofiler. Det gör att du kan fokusera på kandidatens kompetenser, erfarenheter och potential.

Anonymt läge är en frivillig skyddsfunktion som du kan välja att använda i din rekryteringsprocess. Det hjälper till att minska risken för omedvetna fördomar samtidigt som det fulla ansvaret, omdömet och beslutsfattandet ligger kvar hos rekryteringsteamet.

Anonymt läge brukar aktiveras i ett eller flera steg tidigt i rekryteringsprocessen. När det är aktiverat döljer systemet identifierande detaljer i kandidatprofilerna under de valda stegen, för att underlätta en mer objektiv bedömning.

Anonymt läge kan ställas in när du skapar ett jobb eller en jobmall under steget Steg. Under Alternativ för steget ser du alternativet att aktivera Anonymt läge.

Ett annat sätt att slå på anonymt läge är direkt i processen för ett befintligt jobb. Navigera till det aktuella steget och öppna ⋮ stegalternativen. Här, slå på Anonymt läge.

När du aktiverar Anonymt läge på Inkorg-steget i din rekryteringsprocess, informeras kandidaten om detta när de skickar in sin jobbansökan.

När en kandidat finns i ett anonymt steg döljer systemet den personliga informationen. På så sätt kan du koncentrera dig på kandidatens egenskaper snarare än på andra mindre viktiga faktorer.

När du tittar på ett maskerat kandidatkort visas följande personliga uppgifter som dolda:

Kandidatens namn och profilbild ersätts med en unik och anonym pseudonym. Genom att använda en kombination av färger och djur kan du enkelt hänvisa till en specifik kandidat. Till exempel: "Hann du gå igenom Gröna Björnens arbetslivserfarenhet?"

Direkta nämningar av kandidatens namn och e-post ersätts med ”maskerat i anonymt läge” i följande sektioner:

I anonymt läge är CV:t dolt som standard. Användare kan klicka på Visa hela CV:t för att se en redigerad version där personuppgifter är maskerade.

I den redigerade versionen döljer systemet kandidatens namn, e-postadress, telefonnummer och alla bilder.

Om systemet inte kan maskera viss information, vanligtvis på grund av filformatet, visas ett meddelande om detta. Du kan då bara se det ursprungliga CV:t med synliga personuppgifter genom att klicka på Visa hela CV:t.

Kandidat- eller interna dokument är inte maskerade, men dolda som standard.

När du klickar på Visa dokument kan du se filnamnen och öppna dem.

När du använder Dela kandidat-funktionen förblir kandidaten maskerad. Delningslänken och mejl som skickas till externa mottagare använder kandidatens pseudonym istället för det riktiga namnet.

När en kandidat delas i anonymt läge kan användare välja att dela det maskerade CV:t. Detta alternativ är som standard inte ikryssat och har en informationsruta som hjälper till att sätta rätt förväntningar.

Alternativen för kandidat- och interna dokument för jobbansökningsdata är också som standard inte ikryssade. När du håller över dem visas en informationsruta som indikerar att objekten inte är maskerade.

När det är dags kan du flytta en kandidat från ett steg med anonymt läge till ett utan. När du gör detta kommer all maskerad data att visas.