Ett bra sätt att hålla ordning på din rekryteringsprocess är att skapa att-göra-listor. Och vad bättre sätt att göra detta än direkt i plattformen där du redan hanterar din rekrytering? Låt oss prata om vår Att-göra-funktion.
Med denna funktion kan du lägga till schemalagda uppgifter på vad som behöver göras och när. Detta gör att du kan ställa in påminnelser om vad som helst, men också koppla dessa till specifika kandidater så att inget glöms bort.
Att-göra
Klicka på ikonen med en bock längst upp på skärmen när du är inloggad. Detta öppnar upp dina att-göra.
Här ser du alla dina att-göra, när de ska vara klara, och skapa nya. För att skapa en ny att-göra, klicka helt enkelt på den rosa + knappen längst upp i fönstret.
Skapa en att-göra
När du skapar en att-göra, finns det fyra enkla frågor att ta hänsyn till:
Vad är denna att-göra för?
När ska det vara klart?
Är det kopplat till en kandidat
Vem ska göra det? (om det lämnas tomt tilldelas uppgiften till dig själv)
💡 I exemplet här är gäller denna att-göra en påminnelse om att ställa in en tid för en ntervju med kandidaten Vanessa. Den ska vara klar imorgon och har tilldelats till en teammedlem.
Att koppla uppgiften till en kandidat innebär att du enkelt får tillgång till kandidaten när det är dags att slutföra uppgiften, och den kommer också att visas på kandidatens profil.
Hantera/Redigera en att-göra
När du har skapat uppgiften, kommer den att listas i din att-göra-lista. När du sveper över en att-göra kommer du att se några alternativ. Låt oss gå genom dem en efter en!
Först kan du med ett klick schemalägga om uppgiftens deadline:
📆 Idag - Flytta deadline till idag
☀️ Imorgon - Flytta deadline till imorgon
➡️ Nästa måndag - Flytta deadline till nästkommande måndag
🚫 Inget datum - Ta bort deadline
I samma vy kan du också ✏️ Redigera och 🗑️ Ta bort att göra. När en att göra är raderad kommer den att tas bort helt och kan inte återställas.
Om du har kopplat en att göra till en kandidat kan du öppna en förhandsvisning av kandidatens profil direkt från att göra-vyn. Hovra helt enkelt över kandidatens namn:
Visa dina att göra-listor
Du kommer att kunna se dina att göra-listor på flera platser på plattformen, vilket säkerställer att de inte missas!
För det första kan du se dina att göra-listor i din att göra-hanterare. Här kan du välja hur du föredrar att sortera dina uppgifter, samt inkludera avklarade att göra.
Alla att göra-listor som är tilldelade en kandidat kan också ses och hanteras direkt från kandidatens profil, under Att göra. Att navigera hit via åtgärdsfältet gör att alla att göra-listor på denna kandidatkort, kommer att öppnas.
Du kommer också att kunna se dina kommande uppgifter som en widget på ditt Teamtailor-översikt, vilket säkerställer att de är en av de första sakerna du ser när du loggar in. Det kan se ut något som detta:
