För att hjälpa till att strukturera ditt Teamtailor-konto kan du koppla resurser till en specifik avdelning, roll eller region/plats. Det här hjälper till att lyfta fram relevanta alternativ samtidigt som de som inte gäller i vissa sammanhang döljas.
Ställ in tillgängligheten för dina Teamtailor-resurser
Innan du börjar, se till att dina Avdelningar/Roller och Platser/Regioner är inställda i ditt Teamtailor-konto.
När du skapar eller redigerar en stödd resurstyp, ser du en tillgänglighetssektion. Som standard är resurser inställda på Tillgängliga överallt, vilket betyder att de syns i alla sammanhang.
Välj specifika kriterier under Endast tillgängliga för vissa jobb eller kandidater för att styra när resurserna visas. Du kan filtrera efter avdelning, roll och/eller region/plats. För varje kategori kan du välja ett alternativ eller Alla.
Frågor
Gå till Inställningar → Rekrytering → Frågor och öppna/skapa en fråga. När en frågetyp har valts hittar du tillgänglighetsalternativen längre ner i popup-fönstret.
Läs mer om hur du ställer in frågor i den här artikeln.
I det här exemplet kommer frågan vara tillgänglig i Frågesteg i editorn för jobb och jobbmallar med platsen New York.
Den kommer också att kunna inkluderas i frågeformulär som skickas till kandidater som har kopplat sig till eller ansökt om ett jobb som matchar dessa kriterier.
Meddelandemallar
Gå till Inställningar → Mallar → Meddelanden och öppna/skapa en meddelandemall. Scrolla ner till avsnittet Tillgänglighet för att välja kriterier för mallen.
Läs mer om hur du ställer in meddelandemallar i den här artikeln.
I det här exemplet kommer meddelandemallen vara tillgänglig i Svarssteg i editorn för jobb och jobbmallar i Produkt-avdelningen med rollen Back End Developer.
Det kommer också att vara tillgängligt för meddelanden som skickas till kandidater som antingen har kopplat sig till eller ansökt om ett jobb som matchar dessa kriterier.
Mallar för intervjukit
Gå till Inställningar → Mallar → Intervjukit och öppna/skapa en intervjukitmall. Scrolla ner till avsnittet Tillgänglighet för att välja kriterier för mallen.
Läs mer om hur du ställer in intervjukitmallar i den här artikeln.
I det här exemplet kommer intervjukitmallen vara tillgänglig i Utvärderingssteget i editorn för jobb och jobbmallar i HR-avdelningen för platser i regionen Nordamerika.
Mallar för jobberbjudanden
Gå till Inställningar → Mallar → Jobberbjudanden och öppna/skapa en mall för jobberbjudande. Scrolla ner till avsnittet Tillgänglighet för att välja kriterier för mallen.
Läs mer om hur du ställer in mallar för jobberbjudanden i den här artikeln.
I det här exemplet kommer mallen för jobberbjudanden vara tillgänglig när du skapar jobberbjudanden för kandidater inom jobb med rollen Social Media Manager i Marknadsförings-avdelningen.
Mallar för referenser
Gå till Inställningar → Mallar → Referenser och öppna/skapa en referensmall. Scrolla ner till avsnittet Tillgänglighet för att välja kriterier för mallen.
Läs mer om hur du ställer in referensmallar i den här artikeln.
I det här exemplet kommer referensmallen vara tillgänglig när du begär referenser för jobb i Kundsupport-avdelningen med platsen Stockholm.
Mallar för onboarding
Gå till Inställningar → Mallar → Onboarding och öppna/skapa en onboardingmall. Scrolla ner till avsnittet Tillgänglighet för att välja kriterier för mallen.
Läs mer om hur du ställer in onboardingmallar i den här artikeln.
I det här exemplet kommer onboardingmallen vara tillgänglig när du onboardar nya anställningar inom jobb som är placerade i Europa-regionen.
Tillgång för resurser
När tillgänglighetsinställningarna har sparats för en resurs, är den endast tillgänglig i sammanhang som uppfyller kriterierna. Tillgångarna visas baserat på deras relevans för det valda sammanhanget (Avdelning/Roll/Region/Plats):
Bästa träff: Resurser som matchar den angivna kontexten visas överst.
Andra: Allmänt tillgängliga resurser över alla sammanhang (Tillgängliga överallt) listas här.
Visas inte: Resurser kopplade till en annan specifik kontext (som inte matchar valda kriterier) visas inte i listan.
Till exempel, om du skickar ett meddelande till en kandidat för ett jobb inom Marknadsföring, visas inte meddelandemallar som är kopplade uteslutande till Försäljning. Detta gör urvalsprocessen smidigare och gör det enklare att hitta det du behöver!
Filter
För resurser med tillgänglighetsinställningar kan du filtrera dem baserat på specifika kriterier under Inställningar.
Som standard visar filter alla resurser som innehåller något av de valda kriterierna. För att bara visa resurser som exakt matchar kriterierna, aktivera alternativet Bara exakta träffar.
🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.