Kandidatens resa slutar vanligtvis när de anställs, men deras upplevelse som anställd har just börjat. Att upprätthålla en stark kommunikation och erbjuda stöd för nya medarbetare hjälper dem att förbli engagerade och lägger grunden för långsiktig framgång.

Med Teamtailors Onboardingsfunktion blir övergången från en positiv kandidatupplevelse till en lika uppskattad medarbetarupplevelse friktionsfri. Ge era nya medarbetare allt de behöver för att komma in i sina roller på en gång.

Varje onboardingprocess i Teamtailor baseras på fördefinierade mallar som ställts in i ditt konto. En mall med specifika uppgifter och innehåll kan anpassas för att passa olika avdelningar, platser eller team. När du påbörjar en onboarding kan du välja en eller flera mallar för att säkerställa att processen anpassas efter den nya anställdas roll.
​
Gå till Inställningar → Mallar → Onboardings för att komma igång!

I den första sektionen kan du konfigurera en mall som föreslås som ett välkomstmeddelande för alla nya onboardings. Detta meddelande kommer att visas på kandidatens onboardingsida och skickas som ett välkomnande e-postmeddelande, med den valda Onboardingansvariga som avsändare.
​
För att anpassa detta meddelande kan följande platshållare läggas till:

Klicka på den rosa +-knappen för att skapa en ny onboardingmall eller välj en befintlig för att göra justeringar.

​En onboardingprocess involverar ofta följande roller och ansvarsområden:

För att komma igång, ange vem som ska ha tillgång till onboardingar som skapats från denna mall. Ställ in meddelanden och formulär som ska skickas till kandidaten, både före och efter att onboardingprocessen påbörjas. Tilldela uppgifter till kandidaten och teammedlemmar som är involverade i onboardingprocessen. Till sist, bifoga viktiga dokument för kandidaten att granska. Nedan är en sammanfattning av varje del:

När allt är inställt och mallen är sparad kommer den att vara tillgänglig för nya onboardingar.

När en kandidat har flyttats till anställningssteget kan en onboarding inledas genom att klicka på Starta onboarding i översikten över rekryteringsprocessen eller i åtgärdsfältet på kandidatkortet.

När du klickar kommer ett nytt fönster att visas där du kan fylla i de obligatoriska fälten för att skapa en skräddarsydd onboardingupplevelse för den nya medarbetaren. Genom att ange detaljer som är specifika för deras roll, avdelning och plats kan du säkerställa en personlig och smidig onboardingprocess som ger dem förutsättning att lyckas från dag ett.

När en onboarding har skapats kan det tilldelade teamet följa framstegen och få en översikt över hela processen.

Under fliken Onboardingar hittar du alla onboardingar du är involverad i*.

I denna översikt kommer du att se kandidaten och Onboardingansvarig följt av skapande och startdatum för onboardingen. Framstegsfältet baseras på de tillagda uppgifterna för onboardingteamet och den nya medarbetaren. Klicka på en av kandidaterna för att besöka deras onboardingsida och se mer detaljer.

På varje onboardingsida får onboardingteamet en fullständig översikt över processen. Högst upp kan du hitta kandidatens personliga detaljer, lägga till/redigera deras jobbmejl och justera startdatumet om det behövs. Nedanför kommer du att se framstegsfältet för onboardingen.
​

Låt oss säga att startdatumet behöver justeras, detta görs enkelt genom att klicka på startdatumet under Slutför onboardingen.
​
Du får nu möjlighet att schemalägga om alla schemalagda meddelanden och formulär, samt att göras som inte är genomförda. De som har använt startdatumet som en tidsreferens kommer sedan att schemaläggas automatiskt utan något manuellt arbete från dig.

Onboardingteamet bildas baserat på de användare som lagts till i Mallinställningarna tillsammans med den valda Onboardingansvariga.
​

Ytterligare användare kan läggas till direkt från onboardingsidan. Företags- och rekryteringsadministratörer har som standard tillgång till alla onboardingar.

Högst upp på sidan kan du se statusen för onboardingen:

I det högra hörnet kan du klicka på ⋮ Mer för att se detaljer och öppna kandidatkortet om du har åtkomst till kandidaten.
​
Företagsadmins, Rekryteringsadmins, och Onboardingansvariga kommer också kunna manuellt lägga till ytterligare onboardingmallar och uppgifter.

Längre ned på sidan kan du se följande:

Varje sektion kommer att visa en indikator som visar framstegen för skickade, besvarade, slutförda och lästa objekt.

Onboardingansvarig, Företagsadmins och Rekryteringsadmins kan manuellt ta bort onboardinguppgifter om det behövs. Hovra över uppgiften, klicka på radera-knappen och bekräfta åtgärden.

Onboardingframsteg kan också hittas på kandidatkortet under Onboardingavsnittet på vänster sida. Detta avsnitt ger dig en snabb översikt över framsteg samt en länk till den fullständiga onboardingsidan.

Du kommer också att kunna se onboardingsrelaterade åtgärder under fliken Aktivitet på höger sida.

När onboardingen har skapats kommer den nya medarbetaren få tillgång till den via sin personliga onboardingsida. Denna sida kan nås via välkomstmejlet som skickas till kandidaten eller genom att begära en lösenordslös inloggningslänk på:[company_career_site_url]/onboarding/login

​
När kandidaten loggar in kommer de att hälsas av det valda välkomnande meddelandet av den tilldelade Onboardingansvariga. Omslagsbilden och texten tas från Utseendessektionen i redigeringsläget för jobbet.

Onboardingsidan kommer att använda företagets valda typsnitt och övergripande färginställningar under Innehåll → Global design.

I det första avsnittet kan kandidaterna ladda upp/ersätta profilbilden kopplad till deras kandidatkort. Intill deras namn och roll, kommer de att se en nedräkning till deras startdatum och en länk till deras Nya medarbetarsida, som de kan använda för att dela nyheterna om sin nya roll. Dessutom kommer de att få en översikt över eventuella väntande uppgifter som de behöver slutföra på sidan.

Längre ner på sidan kan kandidaten hitta alla väntande onboardinguppgifter.

Alla tilldelade att göra för kandidaten kommer att listas under detta avsnitt. När de har bockats av, kommer detta också att återspeglas på onboarding-sidan i Teamtailor.

Eventuella schemalagda formulär kommer att skickas via mejl och visas i detta avsnitt, redo för kandidaten att fylla i och skicka in. Designen liknar ansökningsformuläret och ger en bekant upplevelse.

Deras svar kommer att vara tillgängliga för onboardingteamet på Onboardingsidan och på kandidatkortet under avsnittet Formulär.
​

I den här sektionen kommer kandidaten att hitta de bifogade filerna som de bör granska. För att markera ett dokument som slutfört, måste de först bekräfta att de har läst och godkänt innehållet.
​
Dessutom kan kandidaterna ladda upp sina egna filer i detta avsnitt, som sedan kommer att vara tillgängliga för onboardingteamet på Onboardingsidan.

Alla skickade meddelanden kommer att visas i denna sektion så att kandidaten är uppdaterad om vilken kommunikation som har skickats hittills i processen.

Längst ner på sidan kan kandidaten se lyfta kollegor, platsen där de ska arbeta, och ett alternativ för att logga ut från sin sida.

Alla användare som är en del av ett onboardingteam kommer att ha en ny uppsättning notiser tillgängliga under Notiser → Onboardingar.

Tilldelade onboardinguppgifter för användare kommer att ingå i Sammanfattning av olästa notiser-sammanställningen som aktiveras under Aviseringar → Generella inställningar. Den följer samma meddelandelogik som för allmänna att göra-uppgifter.

Onboardingrelaterade åtgärder under fliken Aktivitet på kandidatkortet kommer att ingå i Rekryteringsteamets dagliga sammanfattning med all aktivitet för ett jobb aktiveras under Aviseringar → Rekryteringsteam.

Kandidaten kommer att få ett välkomst-mejl när en onboarding inleds. Utöver meddelandena som ingår i onboardingprocessen kommer de också att få ett mejlnotis när en ny onboardinguppgift läggs till, såsom formulär, uppgifter eller dokument.

Observera: Meddelanden och formulär kan skickas till kandidatens jobbmejl om den har lagts till i onboardingen.

Vår onboardingfunktion erbjuder stöd för HR-system eller E-signeringpartners tillgängliga i Teamtailor Marknadsplats. Följande data kommer att göras tillgänglig för dessa integrationer:

Kontakta din integrerade partner för att verifiera stöd för dessa fält. Detta kan också hittas i vår Partner API-dokumentation.

Din partnerintegration kan nås under ⋮ Mer-menyn i det övre högra hörnet av en onboardingsida. När den har utlösts kommer den att generera en ny sektion på onboardingsidan samt på kandidatens kort.
​