En kandidat kan tilldelas en avdelning på flera olika sätt. Den tilldelade avdelningen kan påverka både vilka jobbprenumerationsmail de får och vilka användare som kan se dem baserat på avdelningsåtkomst.

När en kandidat kopplar upp sig mot ett företag väljer kandidaten den avdelning som intresserar dem och kan även välja en roll inom samma avdelning. De valen avgör vilken avdelning kandidaten tilldelas i Teamtailor. De kan när som helst uppdatera sina inställningar i sina Connect-profilinställningar.

När de först kopplar upp sig speglas den valda primära rollen automatiskt i de jobbprenumerationsmail de får. De kan dock ändra detta om de till exempel vill få mail från fler avdelningar.

För att manuellt flytta en kandidat till en annan avdelning, öppna deras kandidatkort och välj Flytta kandidat i åtgärdsmenyn.

Välj sedan vilken avdelning och roll du vill tilldela kandidaten.

När en kandidat ansöker till eller blir sourcad till ett jobb tilldelas kandidaten automatiskt den avdelning och roll som är kopplad till jobbet.

Avdelningen och rollen från det första jobbet de ansöker till eller sourcas till behålls tills kandidaten kopplar upp sig mot företaget eller flyttas manuellt.

En kandidats valda avdelning och roll i Connect går alltid före företagets inställningar. Det betyder att de inte flyttas till en annan avdelning, även om de ansöker till ett jobb på en annan eller du försöker ändra det manuellt. Det säkerställer att kandidatens önskemål följs och hjälper till att undvika att rekryterare sourcar dem till roller de inte är intresserade av.

Om en kandidat inte är ansluten kommer den avdelning du manuellt tilldelar att vara kvar tills de ansluter till en annan avdelning eller du ändrar den manuellt igen.