Teamtailors Rekvisitionsfunktion gör det möjligt för ditt företag att använda ett anpassningsbart formulär som måste fyllas i och godkännas innan någon användare kan skapa ett nytt jobb. Ger dig större kontroll över vilka jobb som publiceras, samtidigt som relevant jobbdata dokumenteras och spåras effektivt. Du kan läsa mer om hur du kommer igång här.
I den här artikeln går vi igenom hur du fyller i formuläret för att skapa en ny rekvisition.
Skapa en ny rekvisition
Innan du startar en ny jobbprocess behöver du skapa en rekvisition. Börja med att gå till fliken Jobb och klicka på + Ny rekvisition på högra sidan av skärmen.
Du kommer sedan att bli ombedd att fylla i ett formulär som innehåller all nödvändig information för att skicka in rekvisitionen.
Jobbinfo
I den här sektionen hittar du standardfält för jobb skapade i Teamtailor, inklusive obligatoriska fält som Jobbtitel, Land och Plats.
Rekvisitionsinfo
Den andra sektionen fokuserar på rekryteringsprocessen kopplad till rekvisitionen. Här anger du förväntade start- och slutdatum för processen, det förväntade antalet anställningar och personen som kommer att leda rekryteringen.
Slutligen har du möjlighet att lägga till en fil som stöd för anställningsbeslutet eller för att ge mer kontext till godkännarna.
Informationen i Jobb- och Rekvisitionsdetaljerna används också för att förifylla matchande fält när du skapar ett nytt jobb och visas i översikten över rekvisitioner. Vissa av dessa fält har särskild betydelse som du bör känna till.
Fält | Beskrivning |
Rollbeskrivning | Informationen i detta fält kommer inte att användas när ett nytt jobb skapas. Istället kan du ge en kort beskrivning av jobbet för interna ändamål. |
Startdatum och slutdatum för rekryteringsprocessen | Datumvalen i dessa fält visas i Anställningsplanen i översikten över rekvisitioner för att följa rekryteringsprocessens framsteg. |
Förväntat antal anställningar | När antalet anställda kandidater når detta värde ändras rekvisitionsstatus till Slutförd. Inga nya jobb kan skapas från den, och inga fler kandidater kan flyttas till steget Anställda. |
Rekryteringsansvarig | Den valda användaren får en notis så snart rekvisitionen godkänns och kan nå den via notisen eller det skapade jobbet. |
Mer information
Du ser detta avsnitt om ditt företag har skapat fält som är specifika för er rekryteringsprocess under Inställningar → Rekrytering → Rekvisitioner. Dessa fält kan vara frivilliga eller obligatoriska att fylla i.
Godkännandeflöde
När du fyller i formuläret får du se vem som kommer att ombes att godkänna rekvisitionen, baserat på land, plats, avdelning, roll, lön och ytterligare fält du anger.
Om du är osäker på något kan du spara rekvisitionen som ett utkast. Det här gör att du kan göra ändringar utan att meddela godkännaren eller godkännarna. När du är klar, skicka in den för att starta godkännandeflödet för den senaste versionen.
Godkännarna kommer sedan att ombes att godkänna eller neka rekvisitionen. För mer information om processen kan du läsa vidare här.
Kopiera en rekvisition
Du kan också skapa nya rekvisitioner genom att kopiera befintliga. För att kopiera en rekvisition, hovra över den och klicka på kopieringsknappen till höger.
På så vis kommer jobbinfo, rekvisitionsdetaljer (exklusive bifogade filer) och godkännandeflöde i kopian att förifyllas med information från originalrekvisitionen. Däremot fylls ytterligare information och eventuella bifogade filer inte i kopian i förväg.
Granska en rekvisition
När du klickar på en rekvisition i översikten över rekvisitioner visas informationen uppdelad på flera flikar för enkel navigering. Nedan följer en förklaring av varje flik.
Info
Denna flik visar informationen som rekvisitionens skapare skrev in, inklusive titel, plats, lön, förväntat antal anställningar och eventuella anpassade fält.