Med vår Rekvisitions-funktion ställer ditt företag in ett anpassningsbart formulär som måste fyllas i och godkännas innan ett nytt jobb kan skapas. På så sätt behåller du kontrollen över publicerade jobb samtidigt som du enkelt kan följa och dokumentera jobbinformationen. Läs mer om hur du ställer in det här.

När rekvisitionsfunktionen aktiveras på ditt konto kommer du att se nya flikar du kan öppna. Under huvudfliken Jobb kan du nu växla mellan att visa jobb och rekvisitioner.

Listvy

I denna vy kan du se alla rekvisitioner du har åtkomst till, listade från nyast till äldst. Rekvisitionsdetaljer visas tillsammans med nästa godkännare(r) i de pågående godkännandeflödena.

Under rekvisitionstiteln visar färgkodade märken den aktuella statusen och ger extra kontext, så att du kan få viktig information utan att öppna rekvisitionen. Mer information om detta finns här.

Anställningsplan

Anställningsplanen hjälper ditt team att bestämma vilka roller som ska tillsättas, samordna rekryteringsmål och följa upp framsteg.

Den täcker hela rekryteringsprocessen, från startdatum till förväntat slutdatum, och ger en översikt över förväntat antal anställningar samt viktiga aktiviteter längs vägen.

Med informationen från rekvisitionsformuläret skapas rekryteringsprocessen, som beskriver start- och slutdatum samt förväntat antal anställningar.

För varje nyckelaktivitet i planen kan du hovra över för att se vem som slutfört den och se en exakt tidsstämpel, vilket möjliggör detaljerad uppföljning genom hela rekryteringsprocessen.

Aktivitet	Beskrivning	Visuella element
Rekvisitionen skapad	Rekvisitionen skapades.
Rekvisitionen godkänd	Rekvisitionen godkändes helt genom det tilldelade godkännandeflödet.
Rekvisitionen nekad	Rekvisitionen avvisades genom det tilldelade godkännandeflödet.
Rekvisitionen uppdaterad	Rekvisitionen uppdaterades och skickades in på nytt.
Startdatum för rekryteringsprocessen	Startdatum för rekryteringsprocessen som angetts i rekvisitionsformuläret.
Slutdatum för rekryteringsprocessen	Slutdatum för rekryteringsprocessen som angetts i rekvisitionsformuläret.
Jobberbjudande skickat	Jobberbjudande skickat för det/de jobb som skapats från rekvisitionen.
Jobberbjudande nekat	Nekat jobberbjudande skickat för det/de jobb som skapats från rekvisitionen.
Rekvisitionen slutförd	Det förväntade antalet anställningar som angavs i rekvisitionsformuläret nåddes.
Rekvisitionen arkiverad	Rekvisitionen har arkiverats.
Rekvisitionen avarkiverad	Rekvisitionen har avarkiverats.
Ny anställning	En anställning gjordes för det/de jobb som skapades från rekvisitionen.

Filter

I både Listvy och Anställningsplan kan du lägga till filter. Dessa hjälper dig att navigera och hitta rekvisitioner och används vid export.

Status

Filtret Status hjälper dig att hitta rekvisitioner som är i en viss fas av rekryteringsprocessen.

Status	Beskrivning	Visuella element
Utkast	Rekvisitionen sparas som ett utkast och har ännu inte skickats in för godkännande.	Listvy / Anställningsvy Kunde inte visa innehållet
Väntar på godkännande	Godkännandeflödet pågår, där en eller flera personer behöver godkänna. I Listvyn kan du också se vilket godkännandesteg rekvisitionen befinner sig i.	Listvy Anställningsplan Kunde inte visa innehållet
Godkänd	Godkännandeflödet har slutförts och ett jobb kan skapas. I Listvyn kan du också se hur många jobbannonser som skapats baserat på rekvisitionen.	Listvy Anställningsplan
Avvisad	Rekvisitionen har nekats genom godkännandeflödet. Skaparen kan nu redigera och skicka in den igen, vilket startar om godkännandeprocessen.	Listvy / Anställningsvy
Slutförd	Det förväntade antalet anställningar som anges i rekvisitionen har nåtts.	Listvy / Anställningsvy Kunde inte visa innehållet
Arkiverad + [Arkiveringsorsak]	Den har arkiverats + vald arkiveringsorsak	Listvy Anställningsplan

Som standard visas inte arkiverade rekvisitioner i översikten. Du kan välja att inkludera dem genom att aktivera växeln Inkludera arkiverade, inklusive att välja en specifik arkiveringsorsak.

Användarfilter

Filtret Skapad av låter dig hitta rekvisitioner skapade av en specifik användare.

Filtret Rekryterare visar rekvisitioner baserat på den rekryteringsansvarige som valts i rekvisitionsformuläret.

Filtret Godkännare hjälper dig snabbt hitta rekvisitioner där du är involverad, som godkännare, rekryteringsansvarig eller skapare. Du kan också använda det för att visa rekvisitioner som särskilt väntar på ditt godkännande.

Du kan läsa mer om hur du godkänner och nekar en rekvisition här.

Exportera

Du kan exportera rekvisitioner från både Listvy och fliken Anställningsplan. Exporten kommer endast inkludera de rekvisitioner som för närvarande är synliga i översikten, baserat på de filter du har använt.

Vid export kan du välja om godkännare ska delas upp på separata rader i CSV-filen. Filen skickas sedan till din e-postinkorg.