Vår funktion Rekvisitioner gör det möjligt för ditt företag att använda ett anpassningsbart formulär som måste fyllas i och godkännas innan någon användare kan skapa ett nytt jobb. Ger dig större kontroll över vilka jobb som publiceras, samtidigt som relevant jobbdata dokumenteras och följs upp effektivt. Du kan läsa mer om hur du ställer in det här.

Nu tittar vi på hur du godkänner eller avvisar en rekvisition för att starta en ny rekryteringsprocess för ditt företag.

Om du är en del av ett godkännandeflöde kommer du att ombes vidta åtgärder på rekvisitionen. När rekvisitionen har skickats in får du en notis i appen, men du kan också välja fler alternativ i dina inställningar för notiser. Ett klick på länken i notisen tar dig till rekvisitionssidan.

För att göra det extra enkelt att hitta och komma åt rekvisitioner som du har skapat eller som väntar på ditt godkännande, lägg till widgeten Mina rekvisitioner på din översikt.

Slutligen kan du hitta alla förfrågningar som kräver din uppmärksamhet i Översikten över rekvisitioner. Öppna filter uppe i högra hörnet, välj sedan Väntar på mitt godkännande i Godkännare-fältet för att visa bara de förfrågningar som väntar på ditt godkännande.

När du får en begäran att godkänna eller avvisa en rekvisition börjar du med att noggrant granska dess detaljer. Om allt är i ordning klickar du på Godkänn längst ner på sidan för att gå vidare till nästa steg.

Du kan också lägga till en kommentar för nästa godkännare och skaparen av rekvisitionen för att ge ytterligare information.

Om det blir nödvändigt att avvisa rekvisitionen klickar du på Avvisa. Detta öppnar en kommentarsruta där du kan fylla i detaljer som förklarar ditt beslut.

Notisen om avslag tillsammans med din feedback skickas till skaparen av rekvisitionen. De eller en företagsadmin kan sedan redigera rekvisitionen för att inkludera din feedback och skicka in den på nytt för godkännande. När den skickas in igen startar godkännandeflödet om från början.

Företagsadmins och godkännare med behörigheten ”Godkännare från detta steg kan redigera flödet” kan ändra vem som behöver godkänna en rekvisition. Detta kan vara nödvändigt om en godkännare till exempel är ledig och behöver ersättas.
​

Ibland behöver en godkänd rekvisition ändras, ofta på grund av förändringar i jobbfördelningen. Föreslagna ändringar visas sedan under fliken Detaljer, där du kan granska en sida vid sida-jämförelse och välja att godkänna eller avvisa dem.