Då dagens jobbmarknad är så kandidatcentrerad är relationen till dem viktigare än någonsin för rekryteringen. Att bygga och underhålla en stark kandidatpool leder till mer framgångsrik och effektiv rekrytering. Bygg och vårda relationer med dina kandidater idag, och fyll din pipeline med fantastisk talang för imorgon med hjälp av Mejlkampanjer!

Mejlkampanjer är ett fantastiskt tillskott till din rekryteringsprocess. Denna process är utformad för att attrahera, engagera och omvandla passiva kandidater! Och självklart gör vi detta till en smidig upplevelse för både dig och dina kandidater 💌

En Mejlkampanj består av Beröringspunkter och Väntetid mellan e-postmeddelandena, och kan aktiveras för specifika kandidatsegment.

När den är aktiverad kommer Företagsadmins i ditt konto att se fliken Mejlkampanjer i den övre navigeringen. Här kan du se dina kampanjer och skapa nya.

För att skapa en ny kampanj klickar du på + Lägg till mejlkampanj.

Kampanjbyggaren består av Berörningspunkter och Väntetid mellan e-postmeddelandena, och du kan helt skräddarsy kampanjen för specifika kandidatsegment.

En berörningspunkt är kontakten med kandidaten och består av ett utgående e-postmeddelande i kampanjen. Klicka ➕ Lägg till berörningspunkt för att lägga till ett e-postmeddelande till din kampanj. Ställ in ämnet, avsändare (valfri användare i ditt system), leveranstid* och e-postinnehåll.

*Alla e-postmeddelanden kommer att skickas i företagets tidszon. Kontrollera din under Inställningar → Allmänt → Tidszon.

Välj om du vill skicka e-postmeddelandet som en vanlig eller ett varumärkes-e-postmeddelande. Det vanliga e-postmeddelandet skickas utan format, och alternativet med varumärke inkluderar din logotyp och “Primär”-färgen i din Design. Här kan du se skillnaden mellan dessa e-postmeddelanden:

För varje ny kontaktpunkt som du lägger till anger du väntetiden mellan e-postmeddelandena, som kan ställas in från 1-100 dagar. Standard är 1 dag.

Kampanjen avslutas när alla e-postmeddelanden har skickats, men dina kandidater kan lämna tidigare. Bestäm hur dina kandidater ska kunna lämna din kampanj genom att lägga till Utträde ur kampanj alternativ. Kandidater har alltid möjlighet att avregistrera sig från dina kampanjer.

Avslutningsalternativen är:

När du har ställt in din kampanj kommer du att ha följande alternativ:

När du har sparat din kampanj aktiveras den automatiskt och du kan nu lägga till kandidater till den.

Dags att lägga till dina mottagare! När en kandidat har lagts till i en aktiv kampanj skickas den första e-postkontakten enligt leveranstid.

Du kan lägga till kandidater till din kampanj på följande sätt:

Lägg till en kandidat som mottagare direkt genom kandidatkortet. I åtgärdsfältet under ⋮ Mer, välj Lägg till i mejlkampanj och välj kampanjen i fråga här.

För att lägga till flera kandidater samtidigt, använd funktionen Välj flera i din kandidatbank eller rekryteringsprocess. Välj de kandidater du vill inkludera, klicka på de tre punkterna i åtgärdsfältet, och klicka sedan på Lägg till i mejlkampanj. Välj kampanjen du vill lägga till dem i från rullgardinslistan.

Varför inte använda dina Kandidatssegment för att göra det ännu lättare för dig själv?

Ställ in en trigger för att automatiskt lägga till kandidater till en kampanj vid ett visst steg i din rekryteringsprocess. När du är i jobböversikten, aktivera triggerikonen och klicka på + Lägg till trigger vid det steg du vill att triggern ska placeras. Välj Mejlkampanj och välj vilken kampanj som ska användas.

Alla skapade kampanjer listas under fliken Mejlkampanjer. Här kommer du att se kampanjen och dess status (aktiv, pausad eller arkiverad) samt lite insiktsfull statistik.

Statistiköversikten inkluderar:

För varje enskild kampanj kan du också se:

Genom att öppna en av dina mejlkampanjer kommer du att se alla dess mottagare. Här kan du Pausa och Ta bort kandidater från listan. Att pausa en kandidat betyder att de tillfälligt tas bort från e-postkampanjen men du kan aktivera dem när som helst.

För varje kandidat kan du se följande datapunkter: