Låt oss prata om Jobberbjudanden och hur ni kan dela dem med era kandidater samt se deras kommentarer och svar direkt i Teamtailor.

En Företagsadmin måste aktivera denna funktion i Tillägg för att komma igång

Skapa ett jobberbjudande

När funktionen är aktiverad i kontot kommer du kunna skapa jobberbjudanden för dina kandidater. Börja med att öppna kandidatkortet och välj i åtgärdsfältet under ⋮ Mer alternativet Skapa jobberbjudande.

I modalrutan för jobberbjudandet fyller du i alla detaljer och meddelanden som ska delas med jobberbjudandet. Jobbet är förvalt förvalt högst upp i fönstret.

Låt oss titta närmare på detaljerna!

Förvalda detaljer

Fält	Beskrivning
Jobberbjudandets titel	Lägg till en rubrik som ska användas som titel på sidan för jobberbjudandet.
Mall för jobberbjudande	Välj en jobbmall med fördefinierat innehåll att använda för jobberbjudandet.
Meddelande om jobberbjudande	Skapa meddelandet du vill visa på sidan för jobberbjudandet.
Lön	Lägg till jobberbjudandets lönebelopp, valuta och återkommande intervall.
Startdatum	Ange startdatum för jobberbjudandet.
Kontaktperson	Välj kontaktpersonen som visas på sidan för jobberbjudandet. Om ingen kontakt är vald kommer huvudrekryteraren för jobbet att visas som standard.
Användare med åtkomst	Välj vilka medlemmar i rekryteringsteamet* som ska kunna komma åt jobberbjudandet. Dessa användare kommer kunna se, redigera, skicka och svara på jobberbjudandet. Rekryteringsteamets medlemmar utan åtkomst att se erbjudandet kan ändå följa jobberbjudandets aktivitet på kandidatkortet, inklusive när erbjudandet skickas och accepteras eller avslås. * Jobbets huvudrekryterare och företagsadmin kommer alltid att kunna få åtkomst till erbjudandet.
Aktivera signering för jobberbjudandet	När det är aktiverat kan kandidaten e-signera jobberbjudandet. Detta alternativ är tillgängligt när du använder vårt E-signering tillägg.

Mer information

Anpassade fält	Lägg vid behov till anpassade fält och fyll i alternativ för att säkerställa att all relevant information finns med i jobberbjudandet. Välj ett befintligt jobb eller jobberbjudande anpassat fält, eller skapa ett nytt. Tillgängliga fälttyper är Kort text, Lång text, Nummer, Datum, Flervalsalternativ och Enkelval. Anpassade fält kan läggas till som Interna. Dessa fält är endast synliga för användare med åtkomst och godkännare* inom plattformen och är helt dolda för kandidaterna. * Om du använder vårt Jobberbjudande-godkännanden tillägg
Dokument	Inkludera relevanta dokument som kommer att visas på jobberbjudandesidan som delas med kandidaten och i jobberbjudande-PDF:en som är tillgänglig internt. Om filen är i PDF-format kan du välja att bädda in den direkt i den genererade jobberbjudande-PDF:n. Filer som inte bäddas in inkluderas istället som nedladdningsbara länkar.
Svar	Välj det automatiska meddelande du vill visa när kandidaten accepterar eller avslår ditt jobberbjudande.

Konflikterande fältvärde

Om ett fälts värde skiljer sig i jobberbjudandet jämfört med värdet i jobbet visas en varning, men jobberbjudandet kan ändå skickas.

Om du använder Jobberbjudande-godkännanden-tillägget kommer eventuella motstridiga fältvärden att ingå i godkännandeprocessen innan jobberbjudandet skickas.

Om du använder Rekvisitioner-tillägget låses alla fält som ingår i den godkända rekvisitionen automatiskt för redigering i jobberbjudandet för att förhindra obehöriga ändringar. För att göra ändringar måste du först redigera rekvisitionen och skicka in den för nytt godkännande.

Godkännandeflöde

Om ditt företag använder Jobberbjudande-godkännanden-tillägget visas det tilldelade godkännandeflödet i den här sektionen.

Skicka ett jobberbjudande

När du har lagt till informationen, kommer du att kunna förhandsgranska erbjudandet, spara det som utkast eller skicka det till kandidaten.

Om du använder Jobberbjudande-godkännanden-tillägget måste jobberbjudandet först skickas för godkännande.

Mallar för jobberbjudanden

Som företags- och rekryteringsadmin kan du skapa mallar för jobberbjudanden som ditt team kan använda. Skapa nya eller duplicera befintliga mallar under Inställningar → Mallar → Jobberbjudanden.

Ditt team kan sedan använda en av mallarna när de skapar ett jobberbjudande genom att välja den under fältet Mall för jobberbjudande.

Mallfält

När du skapar en jobberbjudandemall kan du fördefiniera fält för att säkerställa att användarna fyller i specifik information i kandidatens jobberbjudande.

Standardfält

Fälten som visas här inkluderas i alla jobberbjudanden, oavsett om en mall används eller inte.

Lön: Alltid satt som obligatoriskt
Startdatum: Kan ställas in som obligatoriskt när mall för jobberbjudande används

Anpassade fält

Du kan också lägga till anpassade fält som automatiskt läggs till när jobberbjudandemallen väljs. Dessa fält kan markeras som obligatoriska innan erbjudandet skickas, och du kan lägga till villkorlig logik för att styra när vissa fält visas för användarna.

Vad visas för kandidaten?

Nu ska vi gå igenom vad din kandidat kommer att se när de tar emot ditt erbjudande!

Först och främst, när du delar erbjudandet kommer de att få ett e-postmeddelande som ser ut något såhär:

Observera att detta skickas från en no-reply-adress, vilket innebär att kandidaten inte kan svara på mailet. Avsändarens alias kommer att vara kontaktpersonen vald i jobberbjudandet.

Jobberbjudande sida

Varje jobberbjudande visas på sin egen unika sida, där de kommer att se detaljerna som lagts till i erbjudandet. Användaren som valts som Kontaktperson i jobberbjudandet kommer att listas på denna sida.

Kandidaterna får tillgång till sidan för jobberbjudandet via e-postmeddelandet som skickats till dem. Länken i det e-postmeddelandet är giltig i de första 24 timmarna efter att den skapats. Om de öppnar den efter det kommer de att bli ombedda att bekräfta sin identitet genom att ange sin e-postadress och verifiera den via en länk som skickats till deras inkorg.

Jobberbjudandet sidan inkluderar ett kommentarsfält och låter kandidaten acceptera eller avböja erbjudandet.

Om du använder E-signering-tillägget och har aktiverat Gör jobberbjudandet signerbart när du skapar jobberbjudandet, kan kandidaten istället e-signera erbjudandet.

När kandidaten accepterar eller avslår erbjudandet kommer hen att se de svarsmeldanden du har ställt in i jobberbjudandet.

Skriv ut / PDF-erbjudande

Efter att ha accepterat erbjudandet kan kandidaten skriva ut jobberbjudandet eller spara det som PDF.

Om jobberbjudandet har signerats skickas det automatiskt till kandidaten via e-post.

Bekräftelse-e-post

Slutligen kommer din kandidat att få en e-postnotifikation som anger deras beslut. Det kommer se ut något såhär:

Vad ser användare med åtkomst?

När du skapar jobberbjudandet anger du vilka användare som ska kunna se detaljerna i erbjudandet i fältet Användare med åtkomst.

Jobberbjudandets status

Ett jobberbjudande kan ha olika status, från skapande till att ha fått svar.

Status	Beskrivning
Jobberbjudandet skapas	Jobberbjudandet håller på att genereras
Utkast	Jobberbjudandet är sparat men har ännu inte skickats
Inväntar godkännande*	Jobberbjudandet har skickats för godkännande
Godkännandeflödet avvisades*	Jobberbjudandet avvisades i ett steg i godkännandeflödet
Redo att skickas*	Jobberbjudandet har godkänts och är redo att skickas till kandidaten
Skickat	Jobberbjudandet har skickats, men kandidaten har ännu inte öppnat eller svarat på det
Öppnat	Kandidaten har öppnat jobberbjudandesidan
Godkänt	Jobberbjudandet har accepterats av kandidaten eller en användare**
Nekat	Jobberbjudandet har avböjts av kandidaten eller en användare**

* Dessa statusar visas endast om du använder Jobberbjudande-godkännanden-tillägget.

** Om du har tillgång till jobberbjudandet kan du svara på erbjudandet för kandidaten. Genom att öppna jobberbjudandet och klicka på Svara på erbjudandet blir du ombedd att lägga till en kommentar och ange om erbjudandet accepteras eller avböjs. Kommentaren visas sedan på jobberbjudandet i kandidatens profil.

Smart move-utlösare för jobberbjudanden

Du kan använda en Smart move-trigger för att automatiskt flytta kandidater till ett visst steg när jobberbjudandets status ändras till Accepterat, Avböjt eller Skickat.

I exemplet nedan flyttas kandidaterna till fasen Anställd så snart de har accepterat jobberbjudandet.