Låt oss prata om Jobberbjudanden och hur ni kan dela dessa med era kandidater samt se deras svar/kommentarer direkt i Teamtailor.
✨ En företagsadmin behöver aktivera denna funktion i Tillägg för att komma igång
Skapa och skicka ett jobberbjudande
När funktionen är aktiverad i kontot kommer du kunna skapa jobberbjudanden för dina kandidater. Börja med att öppna kandidatkortet och klicka på Mer i åtgärdesfältet och välj Skapa jobberbjudande.
Detta kommer att öppna skapa jobberbjudande modalen:
Vi kikar på detaljerna här:
Jobb | Jobbet erbjudandet är kopplat till. Observera att en kandidat måste tillhöra ett jobb för att kunna skicka ett jobberbjudande. Om kandidaten tillhör flera processer kan du välja vilket jobb erbjudandet gäller.
 |
Kontaktperson | Välj den synliga kontaktpersonen för jobberbjudandets sida. Om ingen kontakt är vald kommer huvudrekryteraren för jobbet att visas som standard.
 |
Användare med åtkomst | Välj vilka teammedlemmar* du vill ska kunna få åtkomst till jobberbjudandet och informationen. Observera att användare som ges åtkomst till detta fält kommer att kunna redigera/skicka/svara på jobberbjudandet.
Rekryterande teammedlemmar utan åtkomst att se erbjudandet kommer fortfarande att kunna se jobberbjudandets aktivitet, inklusive när ett erbjudande skickas och accepteras/avvisas.
*Jobbets huvudrekryterare och administratörsroller kommer alltid att ha åtkomst till erbjudandet. |
Mall för erbjudande | Välj en mall för jobberbjudandet att använda för jobberbjudandet. Dessa ställs in av adminanvändare i ditt konto.
 |
Jobberbjudande namn / Erbjudande meddelande | Lägg till namnet på jobberbjudandet och meddelandet du vill inkludera i erbjudandet som skickas till kandidaten. Ett erbjudande meddelande är obligatoriskt vid skickande av ett jobberbjudande.
Få namnet rätt från början i Erbjudande meddelande, genom att lägga till platshållare som {first-name} eller {full-name}. |
Lön / Startdatum (standardfält) | Inkludera jobberbjudandets lön samt startdatum. Observera att lönefältet är obligatoriskt.  |
Anpassade fält | Vid behov, lägg till anpassade fält i jobberbjudandet, för att se till att all relevant information ingår. De tillgängliga fälttyperna är Kort text, Lång text, Nummer, Datum, Flervalsfråga och Envalsfråga.
💡 Till exempel: inkludera ett nummerfält som detaljerar antalet semesterdagar, eller ett textfält för att lista andra förmåner. |
Bilaga / Bifogade filer | Inkludera filer som är relevanta för erbjudandet.
💡 Varför inte inkludera din introduktionsplan eller en presentation som lyfter fram fördelarna med att jobba på ditt företag? |
Meddelanden | Välj vilka automatiska meddelanden du vill visa när kandidaten accepterar eller avböjer ditt erbjudande.
 |
När du har lagt till informationen, kommer du att kunna förhandsgranska erbjudandet, spara det som utkast eller skicka det till kandidaten.
Mallar för jobberbjudanden
Som Företags- och Rekryteringsadministratör kan du skapa Jobberbjudandemallar för ditt team att använda. Du hittar och skapar nya mallar under Inställningar → Mallar → Jobberbjudanden.
Ditt team kommer sedan att kunna använda dina mallar när de skapar jobberbjudanden, genom att välja den under fältet M.
Vad visas för kandidaten?
Nu ska vi gå igenom vad din kandidat kommer att se när de tar emot ditt erbjudande!
Först och främst, när du delar erbjudandet kommer de att få ett e-postmeddelande som ser ut något såhär:
Notera att detta skickas från no-reply@message.teamtailor.com vilket innebär att kandidaten inte kan svara på detta e-postmeddelande. Avsändarens alias kommer att vara kontaktpersonen vald i jobberbjudandet.
Jobberbjudande sida
Varje jobberbjudande visas på sin egen unika sida, där de kommer att se detaljerna som lagts till i erbjudandet. Användaren som valts som Kontaktperson i jobberbjudandet kommer att listas på denna sida.
Jobberbjudandet sidan inkluderar ett kommentarsfält och låter kandidaten acceptera eller avböja erbjudandet.
När de accepterar eller avböjer, kommer din kandidat att se det meddelande du lagt till som ett godkännande/avslagsmeddelande.
Skriv ut erbjudandet
Både före och efter att ha accepterat/avböjt erbjudandet, har kandidaten möjligheten att skriva ut det. Detta gör att de till exempel kan spara det som en PDF.
Bekräftelse-e-post
Slutligen kommer din kandidat att få en e-postnotifikation som anger deras beslut. Det kommer se ut något såhär:
Vad ser de inbjudna teammedlemmarna?
När du skapar jobberbjudandet, inkluderar du vilka användare du vill ska kunna se detaljerna i erbjudandet i fältet Användare med åtkomst.
Jobberbjudandets status
Ett jobberbjudande kan ha fyra olika statusar.
Utkast
Ett jobberbjudande som har sparats och ännu inte skickats.
Skickat
Ett jobberbjudande har skickats, men kandidaten har ännu inte svarat.
❕ Vänligen observera! Om du har tillgång till jobberbjudandet kan du svara på erbjudandet för kandidaten. Genom att öppna jobberbjudandet och här klicka på Svara på erbjudandet blir du ombedd att lägga till en kommentar och uppge om erbjudandet accepteras/avböjs. Detta syns sedan i kandidatens profil.
Accepterat
Ett skickat jobberbjudande har accepterats av kandidaten.
Avböjt
Ett skickat jobberbjudande har avböjts av kandidaten.
Smart move-utlösare för jobberbjudanden
Du kan använda Smart move-triggers för att automatiskt flytta kandidater till en viss fas när jobberbjudandet har accepterats/avvisats eller skickats. I exemplet nedan kommer kandidaterna att flyttas till fasen Erbjudet så snart jobberbjudandet har skickats till dem.
