Förbättra samarbetet med dina kollegor genom att kommunicera din tillgänglighet direkt i ditt Teamtailor-konto. Detta hjälper till att sätta tydliga förväntningar på intern svarstid inom ditt team.

Ange status

Låt dina kollegor veta vad du gör just nu, till exempel om du är på semester eller på ett möte. Din status ses endast i plattformen av dina kollegor, den kommer inte att delas med dina kandidater.

Börja med att klicka på din profilbild och välja Ange status i listan. Anpassa statusen efter de tillgängliga alternativen och spara genom att klicka på Ange status.

Vad är din status?

Bestäm din status och välj en emoji som passar dig.

Ta bort statusen efter…

Välj när du vill att din status ska plockas bort.

Utse en tillfällig godkännare

Detta alternativ är bara tillgängligt när du använder våra tilläggsfunktioner Rekvisitioner och/eller Godkännanden av jobberbjudanden.

Välj en kollega som kan godkänna rekvisitioner och/eller jobberbjudanden när du är borta. Den här användaren kommer kunna se alla rekvisitioner och/eller jobberbjudanden som du skapat eller är en del av godkännandeflödet för.

I varje godkännandeflöde visas den ersättande godkännaren istället för din användare. Godkännandet som görs i ditt ställe loggas i godkännandeflödena och där det annars anges.

Ett exempel från ett rekvisitionsgodkännandeflöde

När din status tas bort försvinner deras åtkomst till rekvisitioner och/eller jobberbjudanden. Eventuella notiser de fått tidigare kommer inte längre vara tillgängliga.

Alla loggar över deras godkännanden sparas även efter att statusen tagits bort för att säkerställa korrekt aktivitetsregistrering.

Meddela rekryteringsteamet om dina konversationer

Medlemmar i rekryteringsteamet får notiser i appen och via e-post om en kandidat svarar på dina konversationer under denna period. Detta gäller både för konversationer med befintliga kandidater och nya inkommande leads från kandidatchatt där du är tillagd som kontaktperson. Detta kommer att vara aktiverat tills din status plockas bort.

Notera!
Detta alternativ ersätter individuella notisinställningar för alla i rekryteringsteamet och ser till att de får en notis när en kandidat svarar.

Även om en medlem i rekryteringsteamet har stängt av notisen Kandidat svarar på meddelande under rekryteringsteamets inställningar, kommer de ändå att få notiser i appen och via e-post.

Pausa notiserna när den här statusen är aktiv

Stäng av alla aviseringar tills din status har tagits bort. Notiser under den här perioden skickas inte förrän statusen har tagits bort.

Redigera / Ta bort din status

Klicka på din nuvarande status för att redigera den. Om du vill ta bort din status klickar du på X-knappen precis bredvid.

Var kommer min status att synas?

Produktområde	Exempel	Synlighet
I användarlistan när du använder @omnämnande i Kommentarer-sektionen på en kandidat eller under Jobbkommentarer i en jobbprocess.		Statusar för användare som du delar åtkomst till kandidaten/jobbet i fråga.
I användarprofilen under fliken Användare.		Endast tillgängligt för användare med rollen Företagsadmin.

Tillgänglighet

Din tillgänglighet visas som en grön prick bredvid din avatar för att visa att du är aktiv i Teamtailor. Detta gör att ditt team kan se när du är online på plattformen.

Du är inställd på aktiv när du tittar på Teamtailor i din webbläsartab och på borta om du navigerar bort eller stänger ner den. Ställ in dig själv som aktiv eller borta manuellt genom att klicka på alternativet som visas på bilderna nedan:

Aktiv