Wenn du mit externen Personalvermittlern bzw. -agenturen zusammenarbeitest, kannst du sie zu eurem Teamtailor-Konto einladen, damit ihr dort zusammenarbeiten könnt. Dieses Feature stellt sicher, dass ihr eure perfekten Kandidaten gemeinsam finden könnt, indem ihr während des Rekrutierungsprozesses zusammenarbeitet.
Externer Personalvermittler werden nur eingeschränkten Zugriff auf euer Konto und die Stellen haben, zu denen sie eingeladen werden. Sie werden in der Lage sein:
Kandidaten zu ausgewählten Stellenprozessen hinzuzufügen.
Nur auf die Kandidaten zuzugreifen und zu verwalten, die sie selbst hinzugefügt haben
Mit den von ihnen hinzugefügten Kandidaten über Teamtailor zu kommunizieren
Mit dem Rest des Einstellungsteams in der Registerkarte Kommentare zusammenzuarbeiten
✨ Ein Unternehmens-Admin muss diese Funktion im Bereich Weitere Funktionen aktivieren, bevor ihr damit loslegen könnt
Beginne die Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlern
Sobald das Feature im Bereich "Weitere Funktionen" aktiviert wurde, gehe zu Einstellungen → Rekrutierung → Externe Personalvermittler. Hier kannst du externe Personalvermittler und -agenturen hinzufügen und verwalten.
Lade einen externen Personalvermittler zu eurem Account ein
Um einen neuen externen Personalvermittler einzuladen, klicke auf + Externen Personalvermittler hinzufügen in der oberen rechten Ecke. Wenn du den externen Personalvermittler einlädst, verknüpfst du ihn mit einer Personalvermittlungsagentur. Wähle eine Agentur aus der Liste oder füge eine neue hinzu.
Die Person, die du hinzugefügt hast, erhält dann eine E-Mail mit der Einladung. Diese E-Mail wird in etwa so aussehen ↓
Personalagenturen
Alle externen Personalvermittler müssen mit einer Personalagentur verbunden sein. Du findest alle hinzugefügten Agenturen unter der Registerkarte Personalagenturen. In dieser Ansicht siehst du, wie viele externe Personalvermittler zu einer Agentur gehören und kannst sie auch bearbeiten und löschen.
💡Hinweis! Alle externen Personalvermittler, die zu derselben Agentur gehören, sehen alle Kandidaten, die von den Personalvermittlern innerhalb der Agentur hinzugefügt wurden (wenn sie Zugang zu dieser spezifischen Stelle haben), was ihre Zusammenarbeit noch einfacher macht.
Externe Personalvermittler zu einer Stelle einladen
Wenn du nach Aktivierung dieses Features eine Stelle erstellst, siehst du eine neue Registerkarte namens Externe Personalvermittler. Hier fügst du die externen Personalvermittler hinzu, denen du Zugang zu diesem spezifischen Prozess geben möchtest. Die hinzugefügten Personalvermittler/Agenturen, können Kandidaten für diesen Prozess hinzufügen und diese Kandidaten auch in diesem spezifischen Rekrutierungsprozess verwalten.
Personalagenturen
Eine Agentur einzuladen, gewährt allen mit dieser Agentur verbundenen Personalvermittlern Zugang.
Externer Personalvermittler
In diesem Feld fügst du einzelne Personalvermittler hinzu, um auf diesen Prozess zuzugreifen.
Einladungsmail
Wenn du Agenturen/Personalvermittler einlädst, an diesem Prozess mitzuarbeiten, erhalten sie eine automatische E-Mail. Standardmäßig wird eure Nachrichtenvorlage Job-Einladung für externe Recruiter für diese verwendet. Du kannst auch eine andere Nachrichtenvorlage auswählen oder die Nachricht anpassen.
Um die Standardnachrichtenvorlage zu bearbeiten, gehe zu Einstellungen → Vorlagen → Nachrichten.
Extern rekrutiert
Wenn ein externer Personalvermittler einen Kandidaten hinzufügt, erhält dieser Kandidat den Tag Extern rekrutiert und du kannst im Aktivitätsprotokoll sehen, wer den Kandidaten hinzugefügt hat.
Der externe Personalvermittler, der diesen Kandidaten hinzugefügt hat, kann den Kandidaten verwalten/ansehen, und euer Team wird alle von ihm unternommenen Aktionen sehen. Der externe Personalvermittler hat nur Zugriff auf die von ihm selbst, oder anderen Personalvermittlern derselben Agentur hinzugefügten Kandidaten, innerhalb der Stellen, zu denen er Zugang erhalten hat.
Finde alle extern rekrutierten Kandidaten
In der Registerkarte Kandidaten findest du Filter, die dir helfen, eure extern rekrutierten Kandidaten zu finden.
Extern rekrutiert: Finde alle Kandidaten, die extern rekrutiert wurden
Externer Personalvermittler: Finde alle Kandidaten, die von einem bestimmten externen Recruiter hinzugefügt wurden
Personalagentur: Finde alle Kandidaten, die von einer bestimmten Personalagentur hinzugefügt wurden
Zusammenarbeiten mit Stellenkommentaren
Teamwork = Dreamwork! Verwende die Registerkarte Stellenkommentare, um in diesem Prozess zusammenzuarbeiten. Bitte beachte, dass dies alle Mitglieder des Einstellungsteams beinhaltet, sowohl Unternehmensbenutzer als auch externe Personalvermittler von allen Agenturen, die zu der Stelle hinzugefügt wurden.
Modus Externer Personalvermittler
Wenn ein externer Personalvermittler sich in sein Teamtailor-Konto einloggt, arbeitet er im Modus Externer Personalvermittler. Sieh dir diesen Artikel an, um mehr darüber zu erfahren, wie man in Teamtailor mit einer Rolle als Externer Personalvermittler arbeitet.
