Transparenz und Informationsaustausch sind wichtig in einem Einstellungsteam während der Rekrutierung. Allerdings können einige Informationen sensibler sein und sollten nicht für alle Teammitglieder zugänglich sein. In solchen Fällen kannst du unser Eingeschränkter Zugang Feature nutzen, um den Zugriff auf spezifische Kandidatendaten, Rekrutierungsphasen oder Features einzuschränken.

In dieser Erweiterung sind drei verschiedene Features zur Einschränkung des Zugriffs enthalten:

Wenn du den Kandidaten einschränkst, wird sein Profil in allen Stellenprozessen, zu denen er gehört, und im Kandidaten Tab eingeschränkt. Das sorgt dafür, dass sensible Themen sicherer besprochen werden können.

Nach der Einschränkung eines Kandidaten ist die Kandidatenkarte nur für Benutzer mit den folgenden Benutzerrollen zugänglich:

Diese Benutzer können den Kandidaten wie gewöhnlich einsehen und mit ihm interagieren. Für sie wird klar im System angezeigt, dass der Kandidat eingeschränkt ist. Dies wird sowohl in der Stellenübersicht mit dem Eingeschränkter Zugang Icon als auch innerhalb der Kandidatenkarte angezeigt.

Benutzer, die zuvor Zugang zu dem Bewerber hatten, können immer noch sehen, dass die Person in ihrem Prozess und in der Bewerberdatenbank vorhanden ist, aber sie können die Kandidatenkarte nicht mehr öffnen oder damit interagieren. Der Kandidat ist ausgegraut, und wenn man versucht, ihn zu öffnen oder zu verschieben, sieht man eine Erinnerung, dass der Zugriff zum Kandidatenprofil eingeschränkt ist.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Zugriff auf den Kandidaten einzuschränken. Sehen wir uns die Möglichkeiten nacheinander an.

Wenn du den Zugang zu einem Kandidaten einschränken möchtest, kannst du dies direkt in der Kandidatenkarte tun. Klicke auf ⋮ oben auf der Seite und schalte Zugang einschränken ein.

Falls ihr gleichzeitig den Zugriff auf mehrere Kandidaten einschränken wollt, ist das mit der Massenauswahl mit ein paar Klicks leicht getan. Aktiviert Massenauswahl (1) und wählt dann aus, für welche Kandidaten der Zugang eingeschränkt werden soll (2). Klicke im Massenauswahlmenü auf ... (3) um weitere Optionen anzuzeigen, und hier findest du Als eingeschränkt festgelegt.

Es besteht auch die Möglichkeit, die Kandidatenbeschränkung mithilfe eines Trigger zu automatisieren. Das bedeutet, dass wenn ihr einen Kandidaten in die betreffende Phase verschiebt, wird der Zugang zu diesem automatisch eingeschränkt.

Zur Aktivierung dieses Triggers öffne euren Stellenprozess und aktiviere die Trigger Ansicht (1). Klicke anschließend in der Phase, in der du den Kandidaten einschränken möchtest, auf + Trigger hinzufügen (2) und wähle den Zugang einschränken Trigger (3) aus.

Wenn du möchtest, dass der Kandidat wieder für alle Benutzer zugänglich ist, gehe einfach zum Kandidatenprofil, klicke auf ⋮ oben auf der Seite und schalte den Zugang einschränken Modus aus.

Bitte beachte, dass alle Interaktionen mit dem Kandidaten während der Einschränkung für alle Benutzer sichtbar sein werden, sobald die Einschränkung aufgehoben wird.

Innerhalb eines Stellenprozesses kannst du den Zugang zu bestimmten Phasen für die Mitglieder des Einstellungsteams einschränken. So wird sichergestellt, dass jedes Mitglied nur die Teile des Prozesses sieht, bei denen es helfen soll.

Der Zugang zu Phasen kann über das Fenster des Einstellungsteams verwaltet werden, das in der Stellenprozessansicht verfügbar ist. Die nicht markierten Phasen werden dem Benutzer im Stellenprozess verborgen.

Benutzer mit eingeschränktem Phasenzugang können nur die Bewerbungen Registerkarte im Stellenprozess sehen, in der die Phasen angezeigt werden, auf die sie Zugang haben. Außerdem erhalten sie keine Einstellungsteam Benachrichtigungen im Zusammenhang mit der betreffenden Stelle.
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"Einstellender Manager" und "Leiter Personalbeschaffung" Rollen mit eingeschränktem Phasenzugang, können im Bearbeitungsmodus nur die Phasen bearbeiten, auf die sie Zugang haben.

Bewerber in Phasen, die für den Benutzer eingeschränkt sind, werden im Kandidaten Tab nicht angezeigt. Wenn ein Kandidat jedoch mehrere Bewerbungen für verschiedene Stellen abgeschickt hat und der Benutzer nur von einer davon ausgeschlossen ist, wird der Kandidat weiterhin im Kandidaten Tab angezeigt. In diesem Fall sind nur die Daten aus den nicht eingeschränkten Stellenprozessen sichtbar.

Diese Rolle gibt dem Recruiter und den Administratoren mehr Kontrolle darüber, wer bestimmte Aktionen innerhalb eines Einstellungsteams ausführen kann. Ein Mitglied des Einstellungsteams kann als Prüfer festgelegt werden, der bestimmten Einschränkungen innerhalb des Stellenprozesses und der Kandidatenverwaltung unterliegt. Diese Rolle konzentriert sich auf die Überprüfung und Bewertung von Kandidaten, anstatt der Verwaltung des Rekrutierungsprozesses.

Ein Prüfer kann im Einstellungsteam Fenster eingestellt werden, welches in der Stellenprozessansicht verfügbar ist.

Ein Prüfer wird unabhängig von seiner Rolle in der gleichen Weise eingeschränkt. Sie können die Stelle nicht bearbeiten und haben nur Zugriff auf die Registerkarten Bewerbungen, Aktivität und Kalender im Stellenprozess.

Ein Prüfer kann auf alle Kandidaten zugreifen, die er normalerweise in einer Stelle sehen würde, aber ihre Aktionen sind eingeschränkt. Sie können Kandidateninformationen anzeigen, Kandidaten überprüfen, Kommentare und Aufgaben hinzufügen, an Meetings teilnehmen und Interview-Feedback abgeben.
Sie sind jedoch daran gehindert, Kandidaten zu verwalten, zum Beispiel beim Bearbeiten, Verschieben oder Ablehnen. Unten befindet sich eine Zusammenfassung der Einschränkungen innerhalb der Kandidatenkarten: