Mit Umfragen kannst du Formulare mit Fragen erstellen und sie an eure Kandidaten senden. Sobald sie geantwortet haben, können eure Benutzer Ergebnisse und Statistiken basierend auf den Antworten einsehen.

Diese Funktion ermöglicht es euch auch, euer eigenes EEO-Reporting (Equal Employment Opportunity) einzurichten, um Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung bei der Auswahl an Kandidaten und Mitarbeitern sicherzustellen.

Sobald das Feature im Bereich Weitere Funktionen aktiviert ist, wird eine neue Registerkarte im oberen Menü für Unternehmens-Admins angezeigt.

Beim Erstellen einer neuen Umfrage kannst du zwischen der Verwendung einer eurer Vorlagen oder dem Erstellen einer leeren neuen Umfrage wählen.

Sobald du deine Wahl getroffen hast, kannst du die Umfrage anpassen. Bearbeite den vorhandenen Inhalt oder füge neue Fragen hinzu.

Der Formular-Builder ermöglicht es dir, verschiedene Fragetypen zu verwenden, einschließlich:

Die Bedingungslogik ermöglicht es dir zu wählen, wann eine Frage erscheinen soll und wann nicht. Das ist großartig, um mehr Informationen aus bestimmten Antworten zu erhalten.
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​Die Option zur Verwendung von Bedingungslogik wird erscheinen, wenn:

Sobald du die Umfragefragen erstellt hast, ist es Zeit auszuwählen, welche Einstellungen angewendet werden sollen.
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Du kannst wählen, ob eine Umfrage als Vertraulich (was bedeutet, dass du nicht sehen kannst, wer die Antworten gegeben hat) oder Offen (was es dir erlaubt, die Kandidaten und ihre Umfrageantworten zu sehen) eingestellt werden soll. Kandidaten werden informiert, ob ihre Antworten vertraulich oder offen sind, bevor sie die Umfrage abschließen.

Darüber hinaus können zwei weitere Optionen aktiviert werden:

Eine E-Mail kann gesendet werden, nachdem ein Kandidat seine Bewerbung eingereicht hat, oder über eine E-Mail, die du sendest (manuell oder automatisch). Unter den E-Mail-Einstellungen kannst du den Inhalt dieser E-Mail festlegen. Wenn dies leer gelassen wird, wird ein Standardtext angezeigt.

Sobald der Kandidat seine Umfrageantworten eingereicht hat, wird er automatisch auf eine Seite weitergeleitet, auf der du ihm für seine Mühe dankst. Bei der Einrichtung der Umfrage entscheidest du hier, was du auf dieser Seite sagen möchtest.

Sobald du mit der Einrichtung der Umfrage fertig bist, klicke auf Umfrage speichern, und sie wird im Umfragen-Tab zusammen mit bereits vorhandenen Umfragen angezeigt:

Umfragen können auf vier verschiedene Arten an Kandidaten gesendet werden:

Beginne damit, den betreffenden Job zu öffnen und den Umfrage senden-Trigger bei der Phase hinzuzufügen, in der die Umfrage gesendet werden soll.

Sobald ein Kandidat in die Phase mit dem hinzugefügten Trigger verschoben wird, wird eine eindeutige ID für ihn generiert und im Link zur Umfrage verwendet, um sicherzustellen, dass niemand anderes darauf antworten kann.

Um eine Umfrage gleichzeitig an mehrere Kandidaten zu senden, öffne eure Kandidaten-Registerkarte oder eine Stelle. Hier, klicke auf das Massenauswahl-Symbol, wähle die Kandidaten aus und klicke ⋮ → Umfrage senden im Menü.

Füge eine Umfrage am Ende des Bewerbungsprozesses hinzu, sodass die Bewerber sie nach der Abgabe ihrer Bewerbung ausfüllen können. Im Bearbeitungsmodus der Stelle wählst du die bevorzugte Umfrage unter Bewerbung → Umfrage aus.

Die Umfrage wird im selben Browser-Tab unmittelbar nach der Einreichung der Bewerbung durch den Kandidaten angezeigt, und zwar so:

Ich möchte nicht teilnehmen wird nur als Option angezeigt, wenn die Umfrage die Einstellung „Umfrage überspringen“ aktiviert hat.

Nur offene Umfragen können über die Kandidatenkarte an einen bestimmten Kandidaten gesendet werden, um die Vertraulichkeit der Antworten sicherzustellen. Diese Option findest du in der Aktionsleiste unter ⋮ Mehr.

Wenn du eine Umfrage als E-Mail (über Trigger, Massenauswahl oder das Kandidaten-Profil) auslöst, erhält der Kandidat eine E-Mail mit der Bitte, die Umfrage auszufüllen. Diese E-Mail sieht ungefähr so aus. Du bearbeitest den Inhalt der E-Mail unter E-Mail-Einstellungen, wenn du die Umfrage erstellst/bearbeitest.

Der Kandidat wird dann auf eine Seite weitergeleitet, auf der er seine Antworten auswählen kann:

Wenn er für eine Frage "Sonstiges" auswählt, erscheint automatisch ein Textfeld, in das er seine Antwort eingeben kann:

Nach der Beantwortung zeigen wir den angepassten "Danke"-Text, den du in den Umfrageeinstellungen ausgewählt hast.

In der Übersicht unter Umfragen kannst du sehen, wie viele Personen die Umfrage erhalten haben und wie viele bisher geantwortet haben, was zu einer Antwortrate führt.

Indem du auf eine Umfrage klickst, kannst du auch die Statistiken zu jeder Frage sehen:

Hier findest du auch die Möglichkeit, Phasenübersicht zu aktivieren. Wenn sie aktiviert ist, wird der Bericht in Phasen unterteilt, sodass du sehen kannst, wie die Kandidaten in jeder Phase geantwortet haben. Das kann wertvolle Einblicke in den Fortschritt der Kandidaten im Umfrageprozess bieten.

Du kannst auch verschiedene Filter anwenden, wie:

Abschließend kannst du die Antworten auch exportieren, um weiter mit den Ergebnissen zu arbeiten.

Wenn eine bestimmte Frage in einer vertraulichen Umfrage weniger als 10 Antworten hat, werden die Ergebnisse verborgen. Das stellt sicher, dass die Befragten unerkannt bleiben, bis genügend Antworten für diese Frage gesammelt wurden.

Für einzelne Phasen unter Phasenübersicht, zeigen wir keine Ergebnisse an, wenn diese weniger als 5 Antworten hat.

Unter Aktivität auf der Kandidatenkarte kannst du sehen, ob eine Umfrage gesendet wurde (manuell, per Massenauswahl oder über einen Trigger):

Wenn die Umfrage offen ist und die Einstellung Antworten im Modalfenster des Kandidaten anzeigen aktiviert ist, werden die Antworten auf der Kandidatenkarte unter Umfrageantworten angezeigt.

Das Archivieren einer Umfrage macht sie unzugänglich und entfernt alle Trigger, die mit dieser Umfrage eingerichtet wurden. Die vorherigen Antworten bleiben bestehen, und du kannst die Umfrage jederzeit wiederherstellen, indem du sie dearchivierst.

Gehe in den Bearbeitungsmodus der Umfrage und klicke auf den Pfeil neben Umfrage speichern. Hier findest du die Möglichkeit, die Umfrage zu archivieren.

Du kannst alle eure archivierten Umfragen in der Übersicht auf der Seite Umfragen finden.

Beim Bearbeiten einer archivierten Umfrage hast du die Möglichkeit, sie zu dearchivieren oder sie dauerhaft zu löschen. Einmal gelöscht, kann sie nicht wiederhergestellt werden.