En lugar de depender de herramientas externas, puedes gestionar tus tareas directamente dentro de la plataforma que ya usas para contratar.
Con las tareas pendientes, puedes añadir tareas fácilmente, establecer fechas de vencimiento y vincularlas a candidatos específicos, asegurándote de que nada se pase por alto.
Ver tareas pendientes
Puedes encontrar las tareas pendientes en las siguientes secciones de la plataforma:
Página de resumen
En la parte superior de la página, al iniciar sesión, encontrarás el resumen de tareas pendientes. Esto abre tu gestor de tareas, donde puedes ver todas tus tareas pendientes y sus fechas de vencimiento.
Mis tareas pendientes: Tareas asignadas a ti
Tareas asignadas: Tareas que has asignado a otros usuarios
Widget
En el panel de inicio, puedes añadir el widget Mis tareas pendientes para tener una vista rápida de las tareas según sus fechas de vencimiento y marcarlas como completadas.
Tarjeta del candidato
Todas las tareas asignadas a un candidato pueden verse y gestionarse directamente desde su perfil, en la pestaña Tareas pendientes.
Incorporaciones
Si usas nuestro complemento Incorporaciones, también puedes crear tareas relacionadas con la incorporación.
Estas tareas estarán disponibles tanto en el widget de tareas pendientes como en la página de resumen de tareas pendientes, para que sea fácil acceder a ellas y gestionarlas. Estas tareas mostrarán un icono junto a ellas para indicar que están relacionadas con una incorporación.
Lee más sobre esta función aquí.
Añadir una tarea pendiente
Puedes añadir nuevas tareas pendientes en los siguientes lugares:
Al crear una tarea pendiente, ten en cuenta lo siguiente:
Un título claro
Descripción con más detalles
Quién debe completarla (si se deja en blanco, la tarea se asignará a ti)
Cuándo debe completarse
Si debe vincularse a un candidato
Vincular una tarea pendiente a un candidato te da acceso rápido a su perfil cuando llegue el momento de completarla. La tarea también aparecerá en el perfil del candidato.
Gestionar una tarea pendiente
Una vez añadida, la tarea aparecerá en la lista de tareas del asignado. Al pasar el cursor sobre la tarea, tendrás las siguientes opciones disponibles:
Usa Programación rápida para cambiar la fecha de vencimiento de la tarea:
Hoy: Cambia la fecha de vencimiento a hoy
Mañana: Cambia la fecha de vencimiento a mañana
Próximo lunes: Cambia la fecha de vencimiento al próximo lunes
Sin fecha: Elimina la fecha de vencimiento
En esta misma vista, también puedes Editar y Eliminar la tarea pendiente. Una vez eliminada, la tarea desaparecerá por completo y no se podrá recuperar.
Si has vinculado una tarea pendiente a un candidato, puedes abrir una vista previa de su ficha directamente desde la vista de la tarea pasando el ratón sobre su nombre.
Plantillas de tareas pendientes
Con las plantillas de tareas pendientes, puedes asegurarte de que los nuevos usuarios sepan exactamente qué hacer desde su primer inicio en Teamtailor, mostrando las tareas directamente en su panel.
Los usuarios con rol de administrador de la empresa pueden acceder a esta función en Configuración → Plantillas → Tareas pendientes y personalizar las plantillas según los roles asignados.
Puedes leer más al respecto aquí.
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