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Puedes recibir tres tipos de notificaciones, permitiéndote ver actualizaciones donde prefieras.
Email: Recibe un correo electrónico en la bandeja de entrada de tu dirección de email de inicio de sesión.
Web: Notificaciones dentro de la app bajo el icono de la campana.
Móvil: Recibe una notificación push a través de nuestra app móvil.
Notificaciones en la app
Encuentra tus notificaciones dentro de la app en la esquina superior derecha, bajo el icono de la campana 🔔. Las notificaciones se organizan en el siguiente orden:
Notificaciones no leídas de más recientes a más antiguas.
Notificaciones leídas de más recientes a más antiguas.
Para marcar una notificación como leída, haz clic en ella para abrirla o pasa el cursor sobre ella y selecciona Marcar como leída. También puedes usar la opción Marcar todo como leído en la esquina superior derecha del panel de notificaciones para marcar todas como leídas. Ajusta rápidamente tus preferencias de notificación usando el icono de configuración.
Resumen de las notificaciones
Configuraciones generales
Estas notificaciones se refieren a la actividad general, relacionada con tu rol y acceso en Teamtailor.
Notificación | Contexto |
El candidato conecta con tu empresa | Un candidato ha conectado con tu empresa. Se enviará a:
|
Se recomienda a un candidato sin que haya vacante | Un candidato es agregado a tu cuenta a través de la función de Recomendaciones sin una vacante seleccionada. Se enviará a:
|
El candidato responde a una invitación de reunión | Un candidato responde a una reunión usando las opciones 'Sí', 'Quizás' o 'No', que tienen en el correo electrónico de invitación. |
El candidato responde a tu mensaje | El candidato responde a un correo electrónico que enviaste. |
El candidato elige un momento para la reunión | Un candidato selecciona o reprograma una franja horaria en un formulario compartido para una reunión. |
Hay una nueva vacante a la espera de ser publicada | Una vacante es creada por un Gerente de contratación, quien puede crearla pero no publicarla, por lo que tú debes publicarla por él. |
Solicitud de aprobación de oferta de empleo | Cuando la oferta de empleo está pendiente de tu aprobación. |
Recordatorio de aprobación de oferta de empleo | Una vez que una Oferta de trabajo ha estado pendiente de tu aprobación por un día, se te enviará un recordatorio para que revises la oferta de trabajo. Si la aprobación aún está pendiente después de siete días, se enviará un segundo recordatorio. |
Se publique una nueva vacante | Cada vez que tu empresa publica una nueva vacante, los usuarios pueden ser notificados, sin importar su rol o acceso. |
Nuevos mensajes de posibles candidatos | Cuando un visitante del sitio de empleo se pone en contacto contigo a través del chat de candidatos. |
Un miembro del equipo te menciona | Un usuario te menciona a ti o a tu equipo (@nombre) en un comentario en el perfil de un candidato. |
Resumen de notificaciones sin leer | Si tienes alguna notificación no leída, se te enviará un resumen de esas. |
* Si tu empresa está usando la función adicional de Divisiones.
Equipo de reclutamiento
Estas notificaciones se refieren a la actividad dentro de trabajos específicos en los que eres parte como miembro del equipo de reclutamiento.
Notificación | Contexto |
El candidato ha completado el cuestionario | Los candidatos responden a un cuestionario. |
El candidato tiene un nuevo comentario | Un miembro del equipo escribió un comentario en la ficha de un candidato, ya sea mencionándote a ti, a otra persona, o a nadie. |
Se recomienda a un candidato para una vacante | Un candidato es añadido a tu cuenta a través de la función de Recomendaciones con una vacante seleccionada. Se enviará a:
|
El candidato recibe un nuevo resultado de un asociado | Una vez que un candidato obtiene un resultado de uno de tus socios integrados (p. ej., resultado de la evaluación). |
El candidato responde a un mensaje | Un candidato responde a un mensaje. |
Resumen diario con toda la actividad de una vacante | Si ha habido alguna actividad en tus vacantes
Incluido en este correo electrónico 1. Candidato creado 3. Candidato pendiente |
El candidato solicita un puesto | Cuando el candidato solicita un puesto vacante. También recibes una notificación cuando se refiere un candidato. |
Un reclutador externo añade un candidato | Un reclutador externo añadió un candidato. *Los usuarios administradores fuera del equipo de reclutamiento también serán notificados |
Reclutador
Estas notificaciones se refieren a actividades para vacantes donde estás listado como el reclutador principal.
Notificación | Contexto |
El candidato ha respondido a la oferta de empleo | Cuando un candidato confirma asistencia a una oferta de empleo. |
Alguien del equipo de reclutamiento deja comentarios sobre la entrevista | Un miembro del equipo de reclutamiento completó el kit de entrevista para dejar sus comentarios. |
El candidato solicita un puesto | Cuando un candidato solicita una vacante. |
Alguien del equipo de reclutamiento traslada a un candidato a una nueva etapa | Un usuario en el equipo de contratación mueve a un candidato a otra etapa. |
Validaciones
Estas notificaciones están disponibles para empresas que usan el complemento de Validaciones.
Notificación | Contexto |
Nueva solicitud de validación | Cuando una nueva validación está esperando tu aprobación. |
Validación aprobada | Si una validación ha sido completamente aprobada a la que tienes acceso ya sea como creador, aprobador o responsable de reclutamiento. |
Validación esperando tu aprobación | Una vez que un requisición ha estado pendiente de tu aprobación por más de siete días, se te enviará un recordatorio para revisarla. Los aprobadores en el siguiente paso serán recordados a la mañana siguiente, en lugar de esperar una semana extra. |
Gerentes de privacidad (privacy managers)
Estas notificaciones se refieren a actividades relacionadas con los permisos de datos de tus candidatos y se envían a los usuarios listados como gestores de privacidad.
Notificación | Contexto |
Notificación en tiempo real de solicitud de datos | Este aviso se envía cuando los candidatos solicitan una copia de su información. |
Resumen diario de actividad de datos y privacidad | Si hay alguna actividad relacionada con los datos de tus candidatos en forma de un resumen diario. Máx. Se muestran 20 eventos del último día.
¿Qué incluye este correo?
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Notificación en tiempo real de solicitud de eliminación | Una notificación cuando un candidato solicita ser eliminado de tu sistema. |
Incorporaciones
Estas notificaciones están disponibles para empresas que utilizan la función Onboarding.
Notificación | Contexto |
Incorporación completada | Se envía una notificación cuando el estado de incorporación cambia a Completado manualmente por un usuario o cuando el candidato completa la última tarea. |
Un destinatario ha firmado un documento | Se envía una notificación cuando se añade una nueva firma a un documento donde el usuario está listado como parte firmante y/o como gerente de incorporación para esa incorporación. |
Tarea de incorporación completada | Se envía una notificación cuando se responde un formulario, se marca una tarea o el candidato lee y revisa un documento. |
El candidato ha subido un nuevo documento | Esta notificación se envía cuando el candidato sube un nuevo documento a su panel de incorporación. |
Reuniones grupales
Estas notificaciones están disponibles para empresas que usan la función de Reuniones grupales.
Notificación | Contexto |
El candidato ha escogido una sesión | Un candidato selecciona una sesión en un formulario compartido para una reunión grupal donde el usuario es el organizador. |
Usuarios invitados
Los usuarios invitados que no hayan iniciado sesión por primera vez recibirán las notificaciones por email que se detallan a continuación.
Notificación | Contexto |
Añadido al equipo de contratación | Se enviará un correo electrónico si un usuario es añadido al equipo de contratación de un trabajo. |
Resumen diario con toda la actividad de una vacante | Si el usuario es añadido a un trabajo, recibirá esta notificación. Más información sobre lo que se incluye en el correo electrónico aquí. |
Se publique una nueva vacante | Se enviará un correo electrónico una vez que se publique un nuevo trabajo, sin importar qué acceso o rol tenga el usuario. |
Correos electrónicos de reuniones | El usuario recibirá correos electrónicos si es invitado a una reunión, así como si la reunión es cancelada o editada. |
Puedes ver si un usuario se ha unido o no mirando su perfil en la pestaña Empleados.
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