En un mercado impulsado por los candidatos, las relaciones sólidas son clave para un reclutamiento exitoso. Construye y cultiva tu proceso de talento para asegurar excelentes candidatos para futuros reclutamientos con nuestra función de Campañas.
Las campañas para mantener el contacto con los candidatos son una gran adición a tu proceso de selección de personal. ¡Este proceso está diseñado para atraer, contactar con y convertir a candidatos pasivos! Por supuesto, con Teamtailor, esta será una experiencia fluida y cómoda para ti y para tus candidatos.
Las campañas consisten en puntos de contacto de correo electrónico y tiempos de espera entre un correo y otro, y se pueden activar para segmentos específicos de candidatos.
Un usuario administrador de la empresa necesita activar esta función en el centro de funciones adicionales para comenzar
Configurar Campañas
Una vez activado, los administradores de Empresa y Reclutamiento en tu cuenta verán la pestaña llamada Campañas en la navegación superior. Aquí es donde puedes ver tus campañas y crear nuevas.
Crear una nueva campaña
Para crear una nueva campaña, haz clic en + Añadir campaña de nurture.
Las campañas constan de puntos de contacto por correo electrónico y un tiempo de espera entre correos, y puedes personalizarlas totalmente para segmentos de candidatos específicos.
Punto de contacto de correo electrónico
Un punto de contacto de correo electrónico es el vínculo de comunicación con el candidato y consiste en un correo saliente en la campaña. Haz clic en ➕ Añadir punto de contacto para añadir un correo electrónico a tu campaña. Configura el asunto, el remitente (cualquier usuario en tu sistema), la hora de envío* y el cuerpo del correo.
*Todos los correos se enviarán según la zona horaria de la empresa configurada en Ajustes → Generales → Zona horaria.
Tipo de correo electrónico
Elige si quieres enviar el correo en texto plano o con la imagen de la marca. El correo en texto plano se envía sin formato; la opción con marca incluye tu logotipo y el color Principal que tengas configurado en tus ajustes de diseño.
Aquí puedes ver la diferencia entre estos correos:
Simple
Con marca
Tiempo de espera
Para cada nuevo punto de contacto, añade el tiempo de espera entre correos, que puede configurarse de 1 a 100 días. El período por defecto es de 1 día.
Salida de la campaña
La campaña termina una vez que se han enviado todos los correos, pero tus candidatos pueden salir antes. Decide cómo tus candidatos deben salir de tu campaña añadiendo opciones de salida de la campaña . Los candidatos siempre tienen la opción de cancelar la suscripción a tus campañas.
Las opciones de salida son:
Cuando un candidato solicita un puesto vacante: Si un candidato envía su solicitud de empleo, se le quitará automáticamente de tu campaña.
Cuando un candidato responde a alguno de los mensajes de la campaña: Cuando el candidato responde a cualquiera de los puntos de contacto por correo electrónico, se le quita de la campaña.
Cuando un candidato conecta con tu empresa: Si alguno de los candidatos en la campaña conecta contigo, se elimina automáticamente de la campaña.
Probar / Guardar campaña
Una vez que hayas configurado tu campaña, tendrás las siguientes opciones:
Prueba esta campaña: Añade usuarios como destinatarios para probar tu campaña antes de guardarla. Todos los puntos de contacto por correo se enviarán inmediatamente, sin tiempo de espera.
Ten en cuenta que los marcadores no se rellenarán al probar la campaña.Guardar como borrador: Guarda la campaña como borrador para que puedas seguir editándola mientras trabajas en ella.
Guardar campaña: Cuando la campaña esté completa, puedes guardarla. Después de guardar tu campaña, no podrás añadir o editar puntos de contacto por correo, horario de envío ni tiempo de espera, así que asegúrate de tener todo listo antes de guardar.
Una vez guardada la campaña, se activa automáticamente y ya puedes añadir candidatos.
Añadir destinatarios a tu campaña
¡Es hora de añadir a tus destinatarios!
Una vez que un candidato se añade a una campaña, el primer punto de contacto por correo electrónico se enviará a la hora programada. Si esa hora ya ha pasado ese día, el correo se enviará al día siguiente.
Límite diario para nuevos destinatarios
Se pueden añadir hasta 10,000 nuevos destinatarios cada día. Esto ayuda a garantizar la entrega fiable de correos y prevenir el spam. No hay un límite total de destinatarios para las campañas.
Puedes añadir candidatos a tu campaña de varias formas:
Añadir candidato
Añade un candidato como destinatario directamente a través de la tarjeta del candidato. En la barra de acciones, bajo ⋮ Más, elige Añadir a campaña y selecciona la campaña correspondiente.
Añadir candidatos en grupo
Para añadir varios candidatos a la vez, utiliza Selección múltiple en tu banco de candidatos o proceso de selección. Selecciona los candidatos que quieras incluir, haz clic en los tres puntos en la barra de acciones y luego en Añadir a campaña. Elige la campaña a la que deseas añadirlos en la lista desplegable.
Usa tus segmentos de candidatos para ahorrar tiempo.
Añadir automáticamente utilizando un activador
Configura un activador para añadir automáticamente a los candidatos a una campaña en una etapa determinada de tu proceso de selección. Mientras estás en el proceso de selección, pasa el cursor sobre la etapa correspondiente y haz clic en los tres puntos. Elige Activadores y la opción Añadir a campaña, y selecciona qué campaña quieres usar.
Gestiona tus campañas
Todas las campañas creadas aparecen bajo la pestaña Campañas. En ella podrás ver la campaña y su estado (activa, en pausa o archivada), así como varios datos analíticos.
La vista de estadísticas incluye:
Punto de datos | Descripción |
Candidatos en total | Cantidad de candidatos en todas o en campañas individuales |
Correos electrónicos enviados | Número de correos enviados a candidatos en todas o en campañas individuales |
Reuniones concertadas | Número de reuniones enviadas a candidatos en todas o en campañas individuales |
Ofertas de empleo realizadas | Número de ofertas de empleo enviadas a candidatos en todas o en campañas individuales |
Candidatos contratados | Número de candidatos contratados que pertenecen a alguna de las campañas |
Para cada campaña individual, verás:
Punto de datos | Descripción |
Entradas | Número de candidatos que has añadido a la campaña |
En activo | Número de candidatos activos actualmente en la campaña |
Salidas | Número de candidatos que han salido de la campaña |
Puntos de contacto | Número total de puntos de contacto añadidos en la campaña |
Contratación | Número de candidatos contratados que fueron añadidos a la campaña |
Estado | Estado de la campaña: Borrador, Activa o Pausada |
Gestionar destinatarios de campaña de correo
Al abrir una de tus campañas, verás todos sus destinatarios. Aquí puedes Pausar y Eliminar candidatos de la lista. Pausar a un candidato significa que se elimina temporalmente de la campaña de correos, pero puedes reactivarlo cuando quieras.
Para cada candidato, puedes ver los siguientes puntos de datos:
Punto de datos | Descripción |
Nombre | Nombre del candidato |
Punto de contacto actual | Punto de contacto de la campaña en el que está el candidato actualmente |
Siguiente punto de contacto en | Próximo punto de contacto para el candidato |
Añadido el | Fecha en que el candidato fue añadido a la campaña |
Estado | Estado actual del candidato en esta campaña: Activo, Pausado o Salido |
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