Puedes compartir fácilmente los perfiles de tus candidatos con alguien fuera de tu cuenta de Teamtailor. Para ello haz clic en el pequeño icono de compartir que aparece sobre el perfil del candidato.

This feature is enabled in the company settings under Data & Privacy → Candidate sharing. Aquí también puedes establecer la cantidad de días durante los cuales los enlaces de compartir deben ser válidos.

Cuando está activada, los usuarios podrán compartir candidatos a los que tengan acceso a través de la ficha del candidato, acciones en grupo, y activadores.

You have two options when it comes to how to share the candidate, both will generate a share link.

Choosing Link will generate a share link that you can send manually outside of the platform. Start by giving the share link a name (only seen internally), choose the data to include and finally click on Generate share link. Under the Previous shares section at the bottom, you can access the link by clicking the name or via ⋮ → Copy to clipboard.

Si quieres compartir al candidato por correo electrónico directamente desde la plataforma, elige Email. Se mostrará una sección adicional en la parte inferior del módulo de intercambio donde puedes añadir uno o varios destinatarios. Simplemente agrega cada dirección de correo electrónico (un correo electrónico por fila) y redacta el contenido del correo. Una vez que todo esté configurado, haz clic en Compartir y el correo se enviará al/los receptor/es.

Para ambos métodos de intercambio, siempre se crea un enlace de intercambio que se puede acceder en Intercambios previos. Cada enlace de intercambio puede ser revocado en cualquier momento durante este periodo a través de ⋮ → Revocar.

When you share a candidate, you have control over which information is included in the share link. En el módulo de compartir, verás una sección de información global e información de trabajo.

Por defecto, en el módulo de compartir se selecciona toda la información. Si quieres excluir información, simplemente desmarca esa sección, y no se incluirá.

Global information is general data about the candidate, essentially any information that is not linked to a specific job. Esta información incluye:

* Este dato se mostrará si la función Co-pilot: Generar resumen del currículum está activada

La información específica de una vacante es aquella que pertenece a un proceso de selección concreto, generalmente vinculada a las solicitudes de empleo realizadas por el candidato. Solo podrás incluir información específica para las vacantes a las que tienes acceso. Esta información incluye:

*Al incluir un kit de entrevista, la persona que lo reciba podrá completar su propio feedback en la sección derecha bajo Kit de entrevista. Una vez que el receptor envíe sus comentarios, estos se agregarán a la ficha del candidato en Teamtailor.
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Los comentarios del kit de entrevista previamente completados en Teamtailor por los usuarios del equipo de reclutamiento aparecerán en la sección izquierda, si están disponibles.

Elige anonimizar los datos si quieres compartir un candidato de una manera más imparcial. Esto ocultará información personal como nombre, correo electrónico e imágenes. Para saber más sobre cómo usar nuestra función anónima en tu proceso de selección, haz clic aquí.

Para mayor seguridad al compartir candidatos, puedes activar restricciones de contraseña. Esto significa que estableces y compartes una contraseña con la persona que recibirá los datos, quien deberá ingresarla para acceder a la información del candidato compartido.

Cuando el receptor haga clic en el enlace para compartir al candidato, será dirigido a una página donde deberá ingresar la contraseña. Una vez ingresada la contraseña correcta, podrá acceder a los datos del candidato compartidos.

Al acceder al enlace, el receptor será dirigido a la página de compartir que contiene los datos del candidato. Aquí podrá revisar la información y dejar un comentario para que el equipo de reclutamiento lo vea. Este comentario se mostrará como un comentario externo sobre el candidato. Se verá tanto en la sección de Actividad como en Comentarios del perfil del candidato.

Esta acción se incluirá en el correo "Resumen diario con toda la actividad para una vacante" para el usuario que compartió este candidato, siempre que sea dentro del contexto de una vacante. Puedes leer más sobre las diferentes notificaciones aquí.

Puedes compartir varios perfiles de candidatos al mismo tiempo dentro de un proceso de selección o en el banco de candidatos, usando la función de envíos masivos. Para hacerlo, activa la Selección en grupo (1), marca los candidatos que quieras compartir (2) y haz clic en Compartir (3) en la barra de acciones masivas que aparece en la parte inferior de la página.

Ten en cuenta que al compartir candidatos en grupo, se enviarán por correo electrónico. Cada envío puede incluir hasta 20 perfiles.

Al compartir candidatos en grupo dentro de un proceso de selección, también podrás escoger cuáles kits de entrevista incluir.

También puedes compartir perfiles de candidatos automáticamente en una etapa específica del proceso de selección. Para ello, haz clic en Activadores, en la etapa que prefieras, pulsa Agregar activador (2) y selecciona Compartir candidato (3) en la lista de activadores.

Esto quiere decir que cada vez que un candidato pase a esa etapa, se compartirá automáticamente con los destinatarios configurados en el activador.

Esta acción se incluirá en el correo "Resumen diario con toda la actividad para una vacante" para el reclutador principal de la vacante. Puedes leer más sobre las diferentes notificaciones aquí.

Un enlace para compartir puede ser revocado en cualquier momento desde Comparticiones anteriores dentro de la opción Compartir en la ficha del candidato mediante ⋮ → Revocar.

Si es necesario, todos los enlaces para compartir y los activadores de compartir candidato pueden ser revocados de una vez. Esta opción estará disponible en la configuración de la empresa bajo Datos y privacidad → Compartir candidatos.