Con nuestra función de Requisiciones, tu empresa configura un formulario personalizable que debe ser completado y aprobado antes de que se pueda crear una nueva vacante. De este modo, mantienes el control sobre las vacantes publicadas mientras rastreas y documentas fácilmente los datos de los trabajos. Aprende más sobre cómo configurarlo aquí.
Una vez que la funcionalidad de la requisición está habilitada en tu cuenta, notarás nuevas pestañas a las que puedes acceder. Bajo la pestaña principal Trabajos, ahora puedes alternar entre ver los trabajos y las requisiciones.
Vista de lista
En esta vista, puedes ver todas las requisiciones a las que tienes acceso, mostradas de más recientes a más antiguas. Se muestran los detalles de la requisición, junto con el próximo aprobador(es) en los flujos de aprobación en curso.
Debajo del título de la requisición, se muestran insignias codificadas por colores para mostrar el estado actual y proporcionar contexto adicional, permitiéndote acceder a información clave sin abrir la requisición. Más detalles sobre esto se pueden encontrar aquí.
Plan de contratación
El plan de contratación ayuda a tu equipo a determinar qué roles contratar, alinearse con los objetivos de reclutamiento y monitorear tu progreso.
Cubre todo el proceso de contratación, desde la fecha de inicio inicial hasta la fecha de finalización prevista, y proporciona un resumen del número esperado de contrataciones, junto con las actividades clave que ocurrirán en el camino.
Usando la información del formulario de requisición, se crea el proceso de contratación, delineando las fechas de inicio y fin, así como el número esperado de contrataciones.
Para cada actividad clave enlistada en el plan, puedes pasar el cursor sobre ella para ver quién la completó y ver una marca de tiempo más precisa, lo que permite un seguimiento detallado a lo largo del proceso de contratación.
Actividad | Descripción | Visuales |
Validación creada | La requisición fue creada. |  |
Validación aprobada | La requisición fue completamente aprobada a través del flujo de aprobación asignado. |  |
Validación denegada | La requisición fue denegada a través del flujo de aprobación asignado. |  |
Validación actualizada | La requisición fue actualizada y reenviada. |  |
Fecha de inicio del proceso de contratación | La fecha de inicio para el proceso de contratación se establece en el formulario de requisición. |  |
Fecha de finalización del proceso de contratación | La fecha de finalización para el proceso de contratación se establece en el formulario de requisición. |  |
Oferta de empleo enviada | Se envió una oferta de trabajo para la(s) vacante(s) creadas a partir de la requisición. |  |
Oferta de trabajo denegada | Se envió una oferta de trabajo denegada para la(s) vacante(s) creadas a partir de la requisición. |  |
Validación completada | Se alcanzó el número esperado de contrataciones establecido en el formulario de requisición. |  |
Validación archivada | La requisición fue archivada. |  |
Validación desarchivada | La requisición fue desarchivada. |  |
Nuevo empleado | Se realizó una contratación para la(s) vacante(s) creadas a partir de la requisición. |  |
Filtros
En ambas vistas Lista y Plan de contratación, tendrás la opción de añadir filtros. Estos ayudarán a navegar y encontrar requisiciones y se usarán al exportarlas.
Estado
El filtro de Estado te ayuda a localizar requisiciones que están en una cierta fase del proceso de contratación.
Estado | Descripción | Visuales |
Borradores | La requisición se guarda como un borrador y aún no se ha enviado para aprobación. | Vista de lista / Vista de contratación No se pudo mostrar el contenido
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Pendientes | El flujo de aprobación está en progreso, donde una o más personas deben aprobarlo.
En la vista de lista, también puedes ver en qué paso de aprobación se encuentra la requisición. | Vista de lista 
Plan de contratación No se pudo mostrar el contenido |
Aprobadas | El flujo de aprobación ha sido completado, y se puede crear una vacante.
En la vista de lista, también puedes ver cuántas vacantes se han creado basadas en la requisición. | Vista de lista 
Plan de contratación  |
Denegado | La requisición fue denegada a través del flujo de aprobación. El creador puede ahora editarla y reenviarla, reiniciando el proceso de aprobación. | Vista de lista / Vista de contratación 
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Completado | Se ha alcanzado el número esperado de contrataciones establecido en las requisiciones. | Vista de lista / Vista de contratación No se pudo mostrar contenido
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Archivado + | Se ha archivado + motivo de archivo seleccionado | Vista de lista 
Plan de contratación  |
Por defecto, las requisiciones archivadas están ocultas en la vista general de requisiciones. Puedes elegir incluirlas activando el interruptor Incluir archivados, incluyendo seleccionar una razón de archivo específica.
Filtros de usuario
El filtro Creado por te permite encontrar requisiciones creadas por un usuario específico.
El filtro Reclutador muestra requisiciones basadas en el líder de reclutamiento seleccionado en el formulario de requisición.
El filtro Aprobador te ayuda a localizar rápidamente requisiciones en las que estás involucrado, ya sea como aprobador, líder de reclutamiento o creador. También puedes usarlo para mostrar requisiciones que están específicamente a la espera de tu aprobación.
Puedes leer más sobre cómo aprobar y denegar una requisición aquí.
Exportar
Puedes exportar requisiciones tanto de la vista de lista como de la pestaña de plan de contratación. La exportación solo incluirá las requisiciones actualmente visibles en la vista general, basándose en los filtros que has aplicado.
Al exportar, puedes elegir si los aprobadores deben ser separados en filas distintas en el archivo CSV. El archivo se enviará a tu bandeja de entrada de correo electrónico.
🤖 Este artículo ha sido traducido mediante IA. Avísanos si algo parece incorrecto.