Nuestra función de Requisición permite que tu empresa use un formulario personalizable que debe completarse y aprobarse antes de que cualquier usuario pueda crear una nueva vacante. Lo que te permite tener un mayor control sobre qué vacantes se publican, al mismo tiempo que documenta y sigue eficazmente los datos relevantes de las vacantes. Puedes leer más sobre cómo configurarlo aquí.

Ahora, vamos a ver cómo aprobar o rechazar una requisición para iniciar un nuevo proceso de contratación en tu empresa.

Si eres parte de un flujo de aprobación, se te pedirá que tomes acción en la solicitud. Una vez que se envía la validacion, recibirás una notificación en la aplicación, pero también puedes optar por más opciones en la configuración de notificaciones. Al hacer clic en el enlace de la notificación, serás dirigido a la página de la validacion.

Para hacerte más fácil encontrar y acceder a las requisiciones que has creado o aquellas que están esperando tu aprobación, agrega el widget de tableros Mis requisiciones a tu tablero.

Por último, puedes encontrar todas las solicitudes que requieran tu atención en el Resumen de requisiciones. Abre filtros en la esquina superior derecha, luego selecciona Esperando mi aprobación en el campo Aprobador para mostrar solo las solicitudes que están esperando tu aprobación.

Cuando recibas una solicitud para aprobar o denegar una requisición, comenzarás revisando detenidamente sus detalles. Si todo está en orden, haz clic en Aprobar en la parte inferior de la página para avanzar al siguiente paso.

También puedes agregar un comentario para los siguientes aprobadores y el creador de la requisición para proporcionar información adicional.

Si es necesario rechazar la requisición, haz clic en Denegar. Esto abrirá un cuadro de comentarios donde puedes proporcionar detalles explicando tu decisión.

La notificación de denegación, junto con tus comentarios, será enviada al creador de la requisición. Ello o un administrador de la compañía pueden editar la requisición para incorporar tus comentarios y volver a enviarla para aprobación. Una vez reenvíada, el flujo de aprobación se reiniciará desde el principio.

Los administradores de la compañía y los aprobadores con el permiso de ‘Los aprobadores de este paso pueden editar el flujo’ pueden cambiar quién necesita aprobar una requisición. Esto puede ser necesario si un aprobador, por ejemplo, está de licencia y necesita ser reemplazado.
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A veces, una requisición aprobada necesita ser alterada, a menudo debido a cambios en la asignación de vacantes. Los cambios propuestos se mostrarán bajo la pestaña Detalles, donde puedes revisar una comparación lado a lado y elegir aprobarlos o denegarlos.