Si trabajas con reclutadores externos o agencias de contratación, puedes invitarlos a tu cuenta de Teamtailor para trabajar conjuntamente. Esta función asegura que podás encontrar juntos a tus candidatos ideales colaborando durante el proceso de contratación. Esta función asegura que puedan encontrar juntos a tus candidatas y candidatos ideales colaborando durante el proceso de reclutamiento.
Un reclutador externo tendrá acceso limitado a tu cuenta y a las vacantes a las que esté invitado. Podrán:
Busca candidatos para tus procesos de vacantes seleccionados
Accede y gestiona solo los candidatos que tú u otros reclutadores de la misma agencia han agregado
Comunicarse con los candidatos que han agregado usando Teamtailor .
Trabajar con el resto del equipo de reclutamiento en la pestaña Comentarios
Un usuario administrador de la empresa necesita activar esta función en el centro de funciones adicionales para comenzar
Empieza a trabajar con reclutadores externos
Una vez activada la función complementaria, dirígete a Configuración → Reclutamiento → Reclutadores externos. Aquí es donde se agregan y administran los reclutadores externos y agencias de reclutamiento externas.
Invita a un reclutador externo a tu cuenta
Para invitar a un nuevo reclutador externo, haz clic en + Añadir reclutador externo en la esquina superior derecha. Cuando invites al reclutador externo, lo conectarás a una agencia de contratación. Selecciona una agencia de la lista o crea una nueva empresa.
La persona que has agregado recibirá un correo electrónico con la invitación. Este correo electrónico tendrá más o menos este aspecto ↓
Agencias de contratación
Todos los reclutadores externos deben estar asignados a una agencia de contratación. Encontrarás todas tus agencias añadidas en la pestaña Agencias de contratación. En esta vista, verás cuántos reclutadores externos pertenecen a una agencia y también podrás editarlos y eliminarlos.
¡Atención! Todos los reclutadores externos que formen parte de la misma agencia podrán ver todos los candidatos añadidos por los reclutadores dentro de esa agencia (si tienen acceso a la vacante en cuestión), facilitando aún más su colaboración.
Invitar a un reclutador externo a una vacante
Cuando crees una nueva vacante, una vez hablitadoa esta funcionalidad, verás una nueva etapa llamada Reclutadores externos. Aquí, podrás invitar a los reclutadores externos a los que quieres dar acceso para este proceso de selección. Los reclutadores/agencias añadidas podrán añadir candidatos para este proceso, y también gestionar estos candidatos en este proceso específico de vacante.
Agencias de contratación
Invitar a una agencia dará acceso a todos los reclutadores conectados a esta agencia.
Reclutador externo
En este campo, añades reclutadores individuales que acceden a este proceso.
Mensaje de invitación
Al invitar a agencias/reclutadores a trabajar en este proceso, recibirán un correo electrónico automático. De forma predeterminada, se utiliza tu plantilla de mensaje de invitación de trabajo predeterminada para esto. También puedes elegir otra plantilla de mensaje o personalizar el mensaje.
Para editar la plantilla de mensaje predeterminada, dirígete a Configuración → Plantillas → Mensajes.
Añadido externamente
Cuando un reclutador externo añade un candidato, este recibirá la etiqueta Añadido externamente, y podrás ver en el registro de actividad quién añadió al candidato.
El reclutador externo que añadió a este candidato podrá gestionar y consultar su información, y tu equipo podrá ver todas las acciones que realicen sobre él. El reclutador externo solo tiene acceso a los candidatos que hayan añadido ellos mismos u otros reclutadores de su agencia, y solo dentro de las vacantes a las que se les haya dado acceso.
Encuentra todos los candidatos de origen externo
En la pestaña Candidatos, encontrarás filtros que serán útiles para encontrar a tus candidatos añadidos externamente.
Añadido externamente: Encuentra todos los candidatos que son añadidos externamente
Reclutador externo: Encuentra todos los candidatos que son añadidos externamente por un reclutador externo específico
Agencia de reclutamiento: Encuentra todos los candidatos que son añadidos externamente por una agencia de reclutamiento específica
Colaborar usando Comentarios de Vacantes
¡Mayor trabajo en equipo! Usa la pestaña Comentarios de Vacantes para trabajar juntos en este proceso. Ten en cuenta que esto incluye a todos los miembros del equipo de contratación, tanto los usuarios de la empresa como los reclutadores externos de todas las agencias invitadas a la vacante.
Guía para reclutadores externos
Consulta este artículo para conocer más sobre cómo trabajar en Teamtailor con el rol de reclutador externo.
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