Invitar a tus empleados es un paso clave para configurar tu cuenta de Teamtailor. Asegurarte de que las personas correctas tengan el nivel de acceso adecuado ayuda a que tu equipo colabore de manera efectiva y mantiene tus datos seguros.

Como administrador de la empresa, puedes añadir nuevos usuarios a tu cuenta en la pestaña Empleados. Ahí, haz clic en Agregar empleados, donde podrás añadir uno o varios usuarios a la vez.

Dependiendo de la participación de tus empleados en tu cuenta de Teamtailor, puedes asignarles distintos roles con diferentes niveles de acceso.

Si quieres limitar el acceso de ciertos empleados a tu cuenta de Teamtailor, puedes asignarles el rol de Sin acceso. Esto impedirá que inicien sesión, pero seguirán recibiendo notificaciones por correo electrónico cuando se publiquen nuevas vacantes, las cuales podrán gestionar directamente desde esos emails.
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Si deseas que aparezcan como empleados en tu página de empleo, siempre que tengan una foto de perfil y su perfil esté configurado como público.
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En esta sección puedes ver a qué páginas predeterminadas de la plataforma se puede acceder según el rol seleccionado.

* El panel de Teamtailor solo será visible para un Usuario Predeterminado si tiene acceso a candidatos a través de un grupo y/o a vacantes mediante un equipo de reclutamiento.

** Un administrador de reclutamiento solo puede acceder a las secciones de Plantillas, Reclutamiento, Reportes e Integraciones dentro de la configuración de la empresa.

*** Estos puestos pueden acceder al centro de funciones del complemento y solicitar la incorporación de nuevas funciones. Solo un Administrador de la empresa puede activar o desactivar funciones en la cuenta.

**** Un Jefe de Reclutamiento puede acceder al Marketplace, pero solo un Administrador de Reclutamiento o un Administrador de la empresa pueden activar o desactivar integraciones en la cuenta.

Esta sección muestra a qué páginas del menú superior puede acceder cada puesto. Ten en cuenta que el contenido de cada página puede variar según el nivel de acceso.

* Estas páginas se mostrarán si la cuenta tiene activadas estas funciones adicionales.

** Un Usuario Predeterminado puede acceder a la pestaña Vacantes si forma parte de un equipo de reclutamiento y a la pestaña Candidatos si pertenece a un grupo.

*** Esta pestaña incluye la incorporación de nuevos empleados y la decisión sobre si su perfil se mostrará o no en la página de empleo.

Una visión general de las acciones que puede realizar cada puesto en relación con vacantes y candidatos.

* Un Gerente de Contratación puede enviar vacantes como Pendientes para su publicación.

* Un Usuario Predeterminado solo puede agregar nuevos candidatos si están incluidos en un grupo. Solo pueden añadir candidatos a vacantes si forman parte del equipo de reclutamiento.
** Un Usuario Predeterminado, Gerente de Contratación y Jefe de Reclutamiento solo pueden ver, editar y eliminar candidatos a los que tienen acceso mediante un equipo de reclutamiento o un grupo.

Para la mayoría de los roles*, tienes la opción de añadir como complemento el acceso a partes específicas de la plataforma. Para añadir el acceso adicional, solo tienes que activar los complementos para el rol y seleccionar una o varias opciones.

Esto significa que, además del acceso base del usuario, también tendrá acceso a una de las siguientes áreas:
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Este complemento da acceso al editor de página de empleo, donde puedes actualizar el contenido y la configuración del sitio y sus páginas.

Este complemento da acceso a todos los informes en la pestaña principal de reportes, excepto a los informes personalizados.

Ten en cuenta que esto no otorga acceso a la tarjeta de candidato y/o proceso de trabajo en sí. Para que el usuario vea esto, debe recibir este acceso a través de un grupo y/o equipo de reclutamiento.
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El nombre del candidato aparecerá como No disponible (N/A) o Candidato eliminado, según cómo se obtengan los datos en el reporte.

El usuario también podrá acceder a nombres/datos de empleados en Analytics con este complemento de rol.

Además de los puestos predeterminados de Teamtailor, hay ciertos puestos que se obtienen mediante algunas funciones adicionales.

Si tu empresa usa Divisiones, este puesto estará disponible en tu cuenta. Puedes leer más al respecto aquí.

Este puesto está vinculado a nuestra función adicional, Reclutadores externos. Puedes leer más al respecto aquí.

Algunas funciones adicionales pueden imponer restricciones aparte de los permisos estándar de tu puesto. Por eso, el nivel de acceso que normalmente tienes puede cambiar según la área o función específica.

Una vez que un usuario tiene acceso a una vacante o candidato, puede ver sus datos relacionados por defecto. Si tu empresa necesita limitar ciertas partes del proceso de selección o información de candidatos, puede activar nuestro complemento llamado Acceso restringido. Puedes leer más sobre cómo funciona aquí.

Validaciones es un complemento pensado para ayudarte a gestionar y estructurar las solicitudes de contratación y sus aprobaciones. Funciona permitiendo que los usuarios envíen formularios de validación con los detalles de la solicitud de contratación, los cuales se revisan y aprueban según el proceso de aprobación de tu empresa antes de publicar una vacante.
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Puedes ver un resumen de a qué tiene acceso cada puesto de Teamtailor en relación con la función de validaciones aquí.

Como administrador de la empresa, puedes decidir qué empleados deberían tener perfiles públicos, incluyendo direcciones de correo públicas y/o números de teléfono. Esto se puede habilitar en Ajustes → Perfil público en la pestaña Empleados.
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Si estas opciones están habilitadas, la información seleccionada se mostrará en tu página de empleo.