Teamtailor siempre ha creído que la transparencia y el trabajo en equipo son elementos fundamentales en una contratación exitosa, por lo que una de nuestras misiones es proporcionarte una plataforma que te lo facilite. ¡Por eso permitimos que tu equipo de reclutamiento colabore directamente en el proceso de la vacante!
Comentarios sobre la vacante
Una de las partes del proceso de reclutamiento es la sección de Comentarios sobre la vacante, que es el lugar para que tú y tu equipo colaboren. Está ubicada en la barra lateral de cada vacante, para que puedas mantener tus discusiones en equipo y comentarios integrados de manera impecable con tu proceso de reclutamiento.
La sección de Comentarios sobre la vacante está disponible para todos los miembros de tu equipo de reclutamiento y es un buen lugar para hablar de todo lo relacionado con este proceso de reclutamiento para asegurarte de tener todo en un solo lugar.
Añadir un comentario sobre la vacante
Comienza haciendo clic en Comentarios sobre la vacante que se encuentra junto al equipo de reclutamiento dentro del proceso de la vacante. Aquí podrás encontrar comentarios previamente escritos por los miembros del equipo de reclutamiento, y también podrás añadir tus propios comentarios.
Formateo
Se admiten diferentes tipos de formateo en los comentarios de vacantes para que tú y tu equipo puedan expresarse libremente y resaltar información fácilmente.
Al seleccionar texto, puedes darle formato usando Negrita, Cursiva, listas con viñetas y Enlaces.
Para crear un nuevo párrafo, presiona Enter ↵.
Para un salto de línea simple, presiona Shift ⇧ + Enter ↵.
Mención
Asegúrate de captar la atención del miembro o miembros del equipo correcto, agregando una mención. Agrega una mención haciendo clic en el botón @, o agrégala desde tu teclado.
Desde aquí puedes seleccionar usuarios con acceso al proceso de la vacante para notificarlos (miembros del equipo de reclutamiento y usuarios administradores). También puedes agregar una mención de @equipo para mencionar a todos los miembros del equipo de reclutamiento.
Al mencionar a un miembro del equipo en la sección de Comentarios sobre la vacante, se le notificará a través del Resumen de Comentarios sobre la vacante; más sobre eso más abajo aquí.
Visibilidad
Puedes elegir quién podrá ver el comentario, para controlar la visibilidad. Para hacerlo, elige qué personas deberían tener acceso al comentario antes de publicarlo. La configuración predeterminada es que todos los que tienen acceso al equipo de reclutamiento pueden ver el comentario, y está indicado con el icono del globo terráqueo justo al lado del botón de publicar.
Para limitar la visibilidad del comentario, haz clic en el globo terráqueo y selecciona qué usuarios deberían poder ver el comentario. Ten en cuenta que todos los usuarios con acceso de administrador de la empresa podrán ver todos los comentarios, incluidos los privados.
Cuando se publica un comentario privado, se indica con un icono de candado. Pasa el cursor sobre él para ver quién puede acceder al comentario.
Creemos que los comentarios privados son una excelente manera de limitar la visibilidad de la información confidencial. Sin embargo, es bueno usarlos con cuidado, ya que excluirá información de algunos miembros del equipo de reclutamiento. Tenlo en cuenta al continuar con la conversación en la sección de Comentarios sobre la vacante.
Adjunto
Tienes la opción de agregar un archivo adjunto a un comentario. Solo tienes que hacer clic en Adjunto con el icono de clip y escoger el archivo que quieras adjuntar. También deberás añadir texto en el comentario para poder subir el comentario/archivo adjunto.
¡Aviso! Los archivos con formato ejecutable no se pueden cargar debido a razones de seguridad. Esto incluye los siguientes formatos de archivos: .dmg, .pkg, .com, .exe, .bat, .cmd, .vbs, .vbe, .jse, .wsf, .wsh, .msc
Gestionar un comentario de vacante
Al pasar el cursor sobre un comentario, se te dará una o varias de estas opciones:
Anclar comentario
Para hacer que los comentarios sean aún más accesibles para todo el equipo de reclutamiento, puedes anclarlos. Pasa el cursor sobre el comentario y haz clic en el icono de anclaje como se muestra a continuación:
Encuentra todos los comentarios fijados de la vacante bajo Comentarios sobre la vacante en la barra lateral de la vacante, con una indicación de cuántos comentarios fijados hay. Cuando pasas el cursor sobre el ícono de anclaje, el comentario anclado se despliega y se puede leer.
Si la vacante no tiene ningún comentario fijado, el ícono de fijar en la barra lateral de la vacante estará oculto. Tan pronto como se fije un comentario, aparecerá para todos los usuarios con acceso al comentario.
En la captura de pantalla de arriba, se ha fijado un comentario. Puedes anclar tantos comentarios como desees, pero cuantos más ancles, más difícil podría ser para tu equipo digerir la información.
Puedes fijar un comentario privado, pero sólo se mostrará a los usuarios que pueden ver ese comentario.
Todos los comentarios fijados también estarán disponibles en el Resumen de Comentarios sobre la vacante, más sobre eso aquí.
Añadir reacciones
Puedes añadir reacción/es a cualquier comentario añadido. Simplemente, pasa el cursor sobre el comentario y haz clic en Añadir reacción. También puedes añadir la misma reacción que otro miembro del equipo de reclutamiento, haciendo clic en la reacción ya agregada.
En nuestra propia cuenta de Teamtailor, pedimos a todos los miembros del equipo que reaccionen con 👍 o ✅ en comentarios donde están anclados, si no escriben una respuesta, para asegurarse de que la persona que envió el comentario sepa que la información ha sido recibida.
Editar / Eliminar un comentario
Después de publicar un comentario en una vacante, puedes editarlo o eliminarlo. Pasa el cursor sobre el comentario y haz clic en los tres puntos en el lado derecho.
Si eliminas a un usuario de tu cuenta Teamtailor, todos los comentarios del usuario están intactos y se mostrarán como Usuario eliminado.
¡Atención! Los usuarios con el rol de Administrador de la Empresa pueden eliminar comentarios escritos por otros usuarios.
Resumen de Comentarios sobre la vacante
Todos los comentarios que has añadido junto con tu equipo de reclutamiento en los diferentes procesos de trabajo pueden encontrarse fácilmente en la esquina superior derecha:
Esta vista te permite mantenerte actualizado y tener una buena visión general de la comunicación dentro de tus equipos de reclutamiento.
Vistas
La visión general de Comentarios sobre la vacante incluye diferentes vistas para añadir estructura adicional y resaltar dónde necesitas concentrar tu atención.
Ver | Descripción |
No leídos | Aquí encontrarás todos los mensajes no leídos en los procesos de vacantes en los que participas. |
Mención | Cuando te mencionan a través de la sección de Comentarios sobre la vacante en un proceso de vacante, aquí se te notificará. |
Anclado | En esta vista, puedes encontrar todos los mensajes fijados en todos los procesos de vacantes en los que participas.
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General | Esta vista incluye todos los usuarios agregados a un equipo de reclutamiento junto con todos los administradores de la empresa y los administradores de reclutamiento. Un gran lugar para la comunicación y colaboración general.
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Mis vacantes | Esta sección te brinda un acceso fácil a todos los comentarios realizados en cada proceso de contratación del que eres parte. |
Vacantes* | Esta sección muestra vacantes a las que tienes acceso pero no formas parte del equipo de reclutamiento. |
*Esta vista solo es accesible por los administradores de la empresa y de reclutamiento.
Ten en cuenta que la visión general no incluye comentarios realizados en tarjetas de candidatos, solo aquellos añadidos en la sección de Comentarios sobre la vacante en el proceso de vacante:
Resumen semanal
Cada lunes por la mañana (en la zona horaria predeterminada de tu empresa), se publica un resumen de datos clave de la vacante en la sección y visión general de Comentarios sobre la vacante. Esto ayuda al equipo de reclutamiento a identificar rápidamente áreas de enfoque, rastrear el progreso y generar conversaciones significativas.
Mostrará los siguientes datos:
Indicador | Descripción |
Vistas del anuncio de vacante | Esta métrica representa el número total de veces que la vacante ha sido vista por posibles candidatos durante la última semana. Un candidato puede tener una vista por día.
Ayuda a medir qué tan efectivamente tu anuncio de trabajo está alcanzando a tu público objetivo. Un mayor número de vistas sugiere que el anuncio de trabajo está atrayendo atención, mientras que vistas más bajas pueden indicar la necesidad de mejorar el título de trabajo, descripción o estrategia de promoción. |
solicitudes | Este indicador representa el número total de solicitudes de trabajo que se han enviado a la vacante durante la última semana.
Es un indicador clave del compromiso de los candidatos y la efectividad del anuncio en atraer posibles contratados. Un alto número de aplicaciones suele significar que tu publicación de vacante es atractiva, mientras que un número bajo puede sugerir la necesidad de mejorar la descripción del trabajo, los requisitos o la visibilidad. |
Tasa de conversión | Esta métrica muestra qué tan bien tu anuncio de trabajo ha convertido a los visitantes en candidatos durante la última semana.
Esto puede variar dependiendo de la calidad de tu tráfico y los tipos de roles para los que estás contratando. A medida que conozcas mejor a tu audiencia y perfecciones tus anuncios, es probable que veas crecer esta tasa de conversión con el tiempo. |
Tiempo en la bandeja de entrada | Esta métrica muestra el número promedio de días que los candidatos han permanecido en la bandeja de entrada durante la última semana. Incluye a los candidatos que avanzan, son rechazados o permanecen en esa etapa durante el período de tiempo seleccionado.
Es un gran indicador de qué tan rápido tu equipo responde a los nuevos candidatos. |
Avance desde bandeja de entrada | Esta métrica muestra el porcentaje de candidatos en la bandeja de entrada que pasaron a la siguiente etapa durante la última semana.
Te ayuda a entender la calidad de los candidatos entrantes. Una tasa más baja podría indicar la necesidad de ajustar tu anuncio de trabajo, probar diferentes bolsas de empleo o fortalecer la colaboración del equipo. Una tasa más alta sugiere que estás atrayendo a las personas adecuadas desde el principio. |
Si tu empresa ha establecido objetivos, los datos también se mostrarán en relación con estos. Ajustar los objetivos también actualizará los informes semanales de instantáneas anteriores.
Lee más sobre cómo configurar los objetivos de tu empresa aquí.
En la parte superior de la sección de comentarios de la vacante, encontrarás una opción de filtro que te permite ocultar las instantáneas del resumen semanal. Activa Ocultar resumen semanal para mostrar solo los comentarios de la vacante tuyos y de tu equipo de reclutamiento.
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