La transparencia y el compartir información son importantes en un equipo de reclutamiento durante la contratación. Sin embargo, alguna información puede ser más sensible y no necesaria para que todos los miembros del equipo accedan. En estos casos, puedes usar nuestra función de Acceso Restringido para limitar el acceso a datos específicos de candidatos, etapas de reclutamiento o características.

Incluido en este complemento hay tres características diferentes para restringir el acceso:

Al restringir al candidato, su perfil queda limitado en todos los procesos de vacante a los que pertenece y en el banco de candidatos. Esto asegura que los temas sensibles puedan discutirse de manera más segura.

Después de que un candidato ha sido restringido, la tarjeta del candidato solo es accesible para usuarios con los siguientes roles de usuario:

Estos usuarios podrán ver al candidato e interactuar con él como siempre. Para ellos, se mencionará claramente en la plataforma que el candidato está restringido. Esto se muestra tanto en la visión general de la vacante con el icono de acceso restringido como dentro de la tarjeta del candidato.

Los usuarios con acceso anterior al candidato seguirán pudiendo ver que la persona existe en su proceso y en el banco de candidatos, pero ya no podrán abrir ni interactuar con la tarjeta del candidato. El candidato aparece marcado en gris, y si intentan abrirlo, aparecerá un amable recordatorio de que el candidato está restringido.

Hay varios modos de restringir a un candidato, vamos a repasarlos uno a uno.

Si tienes un candidato al que quieras restringir el acceso, esto es fácil de hacer directamente en la tarjeta del candidato. Haz clic en los ⋮ en la parte superior de la página y activa Acceso restringido.

Supongamos que tienes varios candidatos para quienes quieres restringir el acceso a la vez. Puedes hacerlo en un par de clics con la función en grupo. Para ello, activa el Selector en grupo (1) y selecciona a los candidatos a los que quieras restringir (2). En el menú de acción en grupo, haz clic en ... (3) para ver más opciones, y aquí encontrarás Definir como restringido.

También puedes automatizar la restricción de candidatos añadiéndola como un Activador. Esto quiere decir que cada vez que traslades a un candidato a la etapa en cuestión, este quedará restringido automáticamente.

Para activar este activador, ve al proceso selectivo de tu vacante y activa la vista de Activadores (1). A continuación, en la etapa en la que quieras restringir candidatos, haz clic en + Añadir activador (2) y selecciona el activador Restringir acceso (3).

Si quieres que el candidato vuelva a estar disponible para todos los usuarios, no tienes más que ir a la tarjeta del candidato, hacer clic en ⋮ en la parte superior de la página, y desactivar la opción de Acceso restringido.

Ten en cuenta que toda la interacción realizada con el candidato mientras está restringido estará disponible para todos los usuarios una vez que se levante la restricción.

Dentro de un proceso de vacante, un administrador de la empresa o de reclutamiento puede restringir el acceso a etapas específicas para los miembros del equipo de reclutamiento. Esto asegura que cada miembro solo vea las partes del proceso en las que debería ayudar.

El acceso a etapas puede gestionarse a través del modal del equipo de reclutamiento disponible en la vista del proceso de vacantes. Las etapas no marcadas serán ocultas para el usuario en el proceso de vacantes.

Los usuarios con acceso restringido a etapas solo pueden ver la pestaña Aplicaciones en el proceso de vacante mostrando las etapas a las que se les ha otorgado acceso. Tampoco recibirán notificaciones del Equipo de contratación relacionadas con la vacante en cuestión.
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Los usuarios Gerente de contratación y Responsable de reclutamiento con acceso restringido a etapas solo podrán editar las etapas a las que tengan acceso en el modo de edición de la vacante.

Los candidatos en etapas restringidas para el usuario no serán visibles en el banco de candidatos. Sin embargo, si un candidato tiene múltiples solicitudes de vacante en diferentes vacantes y el usuario está restringido solo de una de ellas, el candidato aún aparecerá en la pestaña Candidatos. En este caso, solo se verá la información de los procesos de vacante no restringidos.

Este rol da a los usuarios administradores un mayor control sobre quién puede realizar acciones específicas dentro del equipo de reclutamiento. Un miembro del equipo de contratación puede ser asignado como Revisor, aplicando ciertas restricciones dentro del proceso de vacante y gestión de candidatos. Este rol se enfoca en revisar y evaluar candidatos, en lugar de gestionar el proceso de reclutamiento.

Un Revisor puede ser designado en el modal del Equipo de Contratación, disponible en la vista del proceso de vacante.

Un Revisor puede acceder a todos los candidatos que normalmente vería en una vacante, pero sus acciones están limitadas. Pueden ver la información de los candidatos, revisarlos, añadir comentarios y tareas, participar en reuniones (pero no reservarlas) y enviar sus comentarios sobre las entrevistas.

Sin embargo, están restringidos en la gestión de candidatos, por ejemplo, cuando se trata de editar, mover o rechazar su solicitud de vacante. A continuación, se muestra un resumen de las restricciones dentro de las tarjetas de los candidatos:

Un Revisor estará restringido de la misma manera sin importar su rol. No puede editar la vacante y solo tendrá acceso a las pestañas Aplicaciones, Actividad, y Calendario en el proceso de vacante.