Définir, suivre et mesurer des objectifs peut être une tâche délicate.
Les spécialistes produits de Teamtailor ont identifié 15 KPI courants en recrutement qui peuvent être mesurés grâce à notre fonctionnalité de rapports personnalisés. Ces KPI sont répartis en 5 catégories :
Pour chaque KPI, nous verrons ce que cela signifie pour vous et quel est le meilleur rapport à utiliser pour mesurer votre objectif. Si vous ne savez pas comment créer ces rapports, commencez par lire nos guides sur les rapports instantanés personnalisés et les rapports historiques personnalisés.
Efficacité de la marque employeur
KPI | Pourquoi est-ce utile | Comment créer ce rapport |
Performance des offres d'emploi | Filtrez vos candidatures selon leur source de trafic (site référent) pour savoir combien de candidats vous recevez et jusqu'où ils avancent dans le processus de recrutement. Plus vous avez de candidats dans les phases finales, plus la source est efficace. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Instantané > Candidatures
2. Ajoutez Site référent et URL référente comme nouvelles colonnes
3. Ajoutez un nouveau filtre avec le site référent choisi. |
Trafic du site carrière par page | Savoir combien de pages vues et visites chaque page de votre site carrière reçoit vous aide à identifier les promotions et pages qui fonctionnent. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Rapport historique > Site carrière
2. Dans le tableau de données inférieur, ajoutez une nouvelle colonne pour les pages vues |
Source des candidatures au fil du temps (voir image ci-dessous) | Comprendre le nombre de candidatures sourcées versus externes au fil du temps vous aide à savoir d'où viennent vos meilleurs candidats, pour mieux budgétiser. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Rapport historique > Rapport vierge
2. Ajoutez graphique > Graphique en ligne
3. Sélectionnez un temps comme axe principal, puis Candidatures sourcées et Candidatures comme métriques |
Efficacité du processus de recrutement
KPI | Pourquoi est-ce utile ? | Comment créer ce rapport |
Motifs de refus par étape (voir image ci-dessous) | Comprendre non seulement les raisons de rejet mais aussi à quelle étape elles surviennent vous aide à prendre des décisions éclairées pour améliorer vos processus de recrutement. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Aperçu > Candidatures
2. Ajoutez Rejeté à et Motifs de rejet comme nouvelles colonnes.
3. Filtrez par "Rejeté à" pour la plage de dates choisie. |
Candidatures par étape et par offre au fil du temps | Un rapport plus détaillé sur le pipeline vous aide à voir combien de candidats progressent à travers vos étapes pour chaque offre, et donc quels emplois demandent le plus de ressources. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Aperçu > Offres d'emploi
2. Ajoutez les différents types d'étape comme nouvelles colonnes, par exemple "Candidatures dans la boîte de réception" et "Candidatures en sélection". |
Nombre de candidats ayant atteint une étape | Cela vous aide à comprendre, par exemple, combien de candidats sont à différentes étapes d'entretien sur une période donnée. En filtrant par cette étape et celles qui suivent, vous pouvez mesurer combien de candidats l'ont franchie. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Aperçu > Candidatures
2. Ajoutez Étape et/ou Type d'étape comme colonne.
3. Filtrer par le type d'étape choisi |
Salaire et date de début pour les nouvelles embauches | Cela vous aide à planifier vos nouvelles recrues et à créer un rapport de salaires pour toutes les embauches réalisées dans une période donnée. Vous pouvez utiliser des filtres pour comparer les salaires par département ou localisation. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Aperçu > Candidatures
2. Ajoutez vos champs personnalisés comme "Date de début" ou "Salaire" en colonnes.
3. Filtrer par Type d'étape = Recruté |
Nombre attendu d'embauches | Cela vous aide à planifier vos processus de recrutement et vos offres d'emploi pour atteindre vos objectifs d'embauche prévus. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Aperçu > Offres d'emploi
2. Ajoutez votre champ personnalisé comme "Embauches attendues" en nouvelle colonne.
3. Filtrez par Publié à pour la plage de dates choisie. |
Expérience candidat
KPI | Pourquoi est-ce utile ? | Comment créer ce rapport |
Délai de rejet (voir image ci-dessous) | Un délai de rejet plus court signifie généralement une meilleure expérience candidat. Vous pouvez améliorer ce délai au fil du temps pour ne pas laisser vos candidats dans l'attente. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Historique > Rapport vierge.
2. Ajoutez graphique > graphique linéaire.
3. Sélectionnez un temps comme axe principal, puis Délai de rejet comme métrique. |
Qualité des candidats
KPI | Pourquoi est-ce utile ? | Comment créer ce rapport |
Réponses au formulaire de candidature (voir image ci-dessous) | Suivre les réponses de vos candidats à vos questions vous permet de mesurer la qualité des candidats que vous attirez. Cela peut donner des indices sur l'efficacité de vos activités de marque employeur. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Aperçu > Candidatures
2. Ajoutez les questions choisies comme nouvelles colonnes.
3. Appliquez les filtres pertinents, comme la date de publication |
Efficacité de l'équipe de recrutement
KPI | Pourquoi est-ce utile ? | Comment créer ce rapport |
Taux d'acceptation des propositions d'embauche | Connaître le nombre d'offres créées, envoyées, acceptées et refusées vous aide à décider si vos propositions sont compétitives. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Historique > Rapport vierge.
2. Ajoutez graphique > tableau de données.
3. Ajoutez un temps comme première colonne, puis Offres acceptées/envoyées/créées comme colonnes suivantes. |
Coût par embauche | Le coût par embauche est un indicateur clé d'efficacité, permettant de choisir la méthode d'embauche la plus rentable et de comparer dans le temps. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Aperçu > Candidatures
2. Ajoutez vos champs personnalisés comme "Coût".
3. Filtrer par Type d'étape = Recruté |
Qualité du recrutement | Le coût n'est pas tout, la qualité de vos embauches est tout aussi importante. Comprendre comment la qualité de vos embauches varie selon le temps ou le secteur vous aide à vous améliorer. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Historique > Rapport vierge.
2. Ajoutez graphique > tableau de données.
3. Ajoutez un temps ou une répartition choisie comme première colonne, puis Qualité du recrutement comme deuxième. |
Performance des demandes | Le reporting sur les demandes vous permet d'évaluer la performance des offres créées à partir de celles-ci. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Historique > Rapport vierge.
2. Ajoutez graphique > tableau de données.
3. Ajoutez Demandes comme première colonne, puis la métrique choisie telle que Candidatures en colonnes suivantes. |
Métriques de performance sur le temps (voir image ci-dessous) | Savoir comment votre temps pour embaucher et rejeter évolue dans le temps est important pour mesurer l'impact de toute initiative d'embauche. | 1. Cliquez sur Nouveau rapport > Historique > Rapport vierge.
2. Ajoutez graphique > graphique linéaire.
3. Sélectionnez un temps comme axe principal, puis Temps pour embaucher comme métrique. |
Pour en savoir plus sur les KPI créables via notre page d'aperçu des statistiques, consultez notre rapport complet ici.
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