L'intégration avec Ypareo vous permet de connecter facilement vos processus de recrutement à votre Centre de Formation d'Apprentis (CFA).
Que fait cette intégration ?
Ypareo est un système complet de gestion RH et de gestion des écoles/organismes de formation. En activant cette intégration, vous pouvez exporter automatiquement les candidats recrutés ou les nouveaux apprenants depuis Teamtailor directement vers votre base de données Ypareo. Cela élimine la saisie manuelle des données et garantit que les informations des candidats sont transférées en toute sécurité vers votre système RH principal.
Comment démarrer
Pour activer l'intégration, vous devrez d'abord accéder à la Marketplace de votre plateforme Teamtailor.
Allez dans Marketplace et recherchez Ypareo.
Cliquez sur Activer.
Dans la fenêtre de configuration, renseignez les identifiants d'activation requis fournis par Ypareo :
Domaine – Votre domaine Ypareo spécifique (chaque client possède sa propre URL unique).
Clé API – Votre clé API secrète pour authentifier la connexion.
Cliquez sur Enregistrer pour finaliser l'activation.
Comment utiliser l'intégration
Une fois l'intégration activée, vous pouvez configurer un déclencheur pour envoyer automatiquement les profils des candidats vers Ypareo lorsqu'ils passent à une étape spécifique (par exemple, Recruté). Pour que le transfert des données réussisse, certaines informations sont requises. Pour certaines données, vous devrez créer des champs personnalisés candidat spécifiques dans vos paramètres.
Champs obligatoires
Les informations suivantes doivent être renseignées pour envoyer un candidat vers Ypareo avec succès. Si les coordonnées de base sont des champs standards, vous devrez configurer le reste en tant que champs personnalisés candidat. Assurez-vous que les noms API de vos champs personnalisés correspondent exactement à ceux ci-dessous :
E-mail (champ standard)
Numéro de téléphone (champ standard)
Adresse (nom API du champ personnalisé :
address)Civilité (nom API du champ personnalisé :
civility)Date de naissance (nom API du champ personnalisé :
birth-date)Nationalité (nom API du champ personnalisé :
nationalite)Pays de résidence (nom API du champ personnalisé :
pays)
Champs personnalisés optionnels
Vous pouvez également associer ces champs personnalisés supplémentaires si vous souhaitez transmettre davantage d'informations à Ypareo :
Code postal (nom API :
cp-appr)Ville (nom API :
ville-appr)Numéro étudiant (nom API :
ine-appr)
Configurer le déclencheur
Pour commencer à envoyer automatiquement les candidats vers Ypareo, vous devrez ajouter un déclencheur à l'étape de recrutement de votre choix :
Accédez à l'offre d'emploi concernée et cliquez sur l'onglet Déclencheurs dans l'étape où vous souhaitez que l'action se produise (par exemple, En cours d'évaluation ou Recruté).
Sélectionnez Ypareo dans la liste des déclencheurs disponibles.
Renseignez les champs de configuration dans la fenêtre de paramétrage :
Site – Sélectionnez le site ou l'établissement spécifique de l'entreprise où ce candidat doit être ajouté dans Ypareo.
Formation souhaitée – Choisissez le programme de formation ou le cursus auquel vous souhaitez affecter le candidat.
Déplacer le candidat une fois terminé – Activez cette option si vous souhaitez que le candidat passe automatiquement à l'étape suivante dans Teamtailor une fois que ses données ont été envoyées avec succès vers Ypareo.
Cliquez sur Ajouter le déclencheur pour enregistrer vos paramètres.
Une fois enregistré, déplacer un candidat vers cette étape enverra automatiquement ses informations directement dans votre système Ypareo.
Données transférées
Une fois l'intégration utilisée, les informations suivantes seront transférées de Teamtailor vers Ypareo :
Données envoyées depuis Teamtailor :
Les informations suivantes concernant le candidat sont transmises directement vers Ypareo :
Prénom et nom
E-mail et téléphone
Adresse
Civilité
Date de naissance
Nationalité
Pays de résidence
Champs personnalisés supplémentaires renseignés sur la fiche du candidat
Besoin d'aide ?
Contactez directement Teamtailor via :
Chat : cliquez sur la bulle de chat en bas à droite de n'importe quelle page Teamtailor
E-mail : support@teamtailor.com