Utiliser des champs personnalisés vous permet d'augmenter le contrôle que vous avez sur vos offres d'emploi ainsi que de mettre en évidence les informations importantes de vos candidats en interne. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des champs supplémentaires dans vos offres d'emploi et fiches candidat que vous pouvez remplir avec des informations spécifiques à votre entreprise.
Commencez par vous rendre dans vos Paramètres → Recrutement → Champs personnalisés, où vous pouvez créer et modifier vos champs personnalisés. Nous allons maintenant nous pencher sur les champs personnalisés pour les candidats, ainsi que sur les champs personnalisés pour les offres d'emploi.
Champs personnalisés pour candidats
Vos champs personnalisés apparaissent dans le coin supérieur gauche de vos fiches candidat : c'est l'emplacement idéal pour vous assurer que vous avez toutes les informations à portée de main pour une évaluation juste et efficace.
Bon à savoir ! Découvrez dans cet article comment faire en sorte que vos champs personnalisés pour candidats se remplissent automatiquement, en récupérant les réponses de vos candidats aux questions posées.
Types de champs
Types de champs | Description |
Texte | Un champ composé d'une seule ligne est ajouté au profil du candidat |
Nombre
| Un champ vous permettant d'ajouter une valeur numérique |
Sélection | Un menu déroulant permettant de sélectionner une seule option |
Multi-sélection
| Un menu déroulant vous permettant de sélectionner plusieurs options |
Oui/Non
| Un champ vous permettant de répondre par oui ou par non (booléen) |
Date
| Un champ vous permettant de sélectionner une date dans un calendrier |
| Un champ permettant de laisser une adresse e-mail sur laquelle vous pourrez par la suite cliquer et où une option "Envoyer un e-mail" sera disponible |
Téléphone
| Un champ permettant de laisser un numéro de téléphone sur lequel vous pourrez cliquer et où une option "Téléphoner" sera disponible |
URL
| Un champ vous permettant d'ajouter une URL sur laquelle vous pourrez cliquer et qui s'ouvrira dans un nouvel onglet de vote navigateur |
Paramètres des champs
Les champs personnalisés comportent trois paramètres supplémentaires, afin que vous puissiez personnaliser vos fiches candidat encore plus.
Privé : Un champ privé sera uniquement visible et modifiable par les Responsables du recrutement, les Admins du recrutement et les Admins de l'entreprise.
En vedette : Ce champ sera toujours visible, même s'il est vide.*
Ne pas afficher dans les filtres internes : Ce paramètre vous permet de retirer le champ des filtres disponibles dans votre vivier de candidats.
* Par défaut, les champs personnalisés sont cachés s'ils sont vides, afin que vous puissiez mieux vous concentrer sur les informations déjà présentes. Un champ vide peut être retrouvé facilement sous les champs déjà remplis, comme ceci :
Paramètres API
Vous pouvez également choisir d'utiliser un champ personnalisé uniquement comme champ API. Le champ ne sera pas visible sur la fiche candidat, mais pourra être configuré depuis l'API. La section "Nom de l'API" vous permet de choisir le nom que ce champ aura dans l'API.
Champs personnalisés pour offres d'emploi
Les champs personnalisés pour les offres d'emploi sont un excellent moyen d'inclure toutes les informations pertinentes pour le processus de recrutement dans lequel vous êtes impliqué.
Types de champs
Tout d'abord, quatre champs standards se présentent à vous. Il s'agit de champs préexistants, créés pour simplifier votre prise en main de l'outil. Remarque : ces champs sont visibles par défaut sur l'offre d'emploi.
Types de champs | Description |
Statut à distance
| Affiche le statut à distance de l'offre d'emploi. Les options incluses sont les suivantes :
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Salaire
| Indique le salaire auquel le candidat peut s'attendre pour le poste. Vous pouvez choisir d'indiquer un montant précis ou bien une échelle, ainsi que la devise et la fréquence de paiement. |
Type de contrat
| Inclut des informations concernant le type de contrat. Les alternatives possibles sont les suivantes :
|
Niveau d'emploi
| Indique le niveau de séniorité attendu ou la catégorie socioprofessionnelle du poste. Les options incluses sont les suivantes :
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Besoin d'autre chose ? Aucun problème : vous pouvez également créer vos propres champs personnalisés et y inclure toutes les informations dont vous avez besoin. Les types de champs disponibles sont les mêmes que ceux listés plus haut dans la section Champs personnalisés pour candidats.
Paramètres des champs
Visible dans l'offre d'emploi : Les champs définis comme étant visibles dans l'offre d'emploi s'afficheront en bas de celle-ci, dans un encadré sur fond gris clair. En voici un exemple :
Requis : Le champ doit obligatoirement être rempli pour que l'offre d'emploi puisse être publiée. Tous les champs requis sont marqués par un astérisque *.
Ne pas afficher dans les filtres internes : Le champ ne fait pas partie des filtres disponibles dans l'onglet Offres d'emploi.
Filtrer par champ personnalisé pour offres d'emploi
Lorsque vous utilisez des champs personnalisés pour offres d'emploi, vous pouvez vous en servir en tant que filtre dans l'onglet Offres d'emploi. Voici les différents types de champs personnalisés disponibles :
Oui/Non
Sélection multiple
Sélection (une seule option possible)
Nombre
Date
Paramètres API
Il vous est également possible d'utiliser un champ personnalisé uniquement comme champ API. De cette manière, le champ ne sera pas visible dans l'offre d'emploi, mais pourra être paramétré depuis l'API. La section "Nom de l'API" vous permet de choisir le nom que ce champ aura dans l'API.
Supprimer des champs personnalisés
Un champ personnalisé peut être supprimé dans Paramètres → Recrutement → Champs personnalisés : il vous suffit alors de cliquer sur le champ de votre choix et de le supprimer. Notez que lorsque vous supprimez un champ personnalisé, vous supprimez par la même occasion l'ensemble des informations liées à ce champ personnalisé, et ce, pour tous les candidats.