La fonctionnalité de Demandes de Recrutement Teamtailor (Réquisitions) permet à votre entreprise d'utiliser un formulaire personnalisable qui doit être rempli et approuvé avant que tout utilisateur puisse créer une nouvelle offre d'emploi. Cela vous permet d'avoir un plus grand contrôle sur les offres publiées, tout en documentant et en suivant efficacement les données pertinentes liées aux offres. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.
✨ Un Administrateur de l'entreprise doit demander l'activation de cette fonctionnalité auprès de votre personne de contact Teamtailor ou de l'équipe de support. Veuillez noter que cette fonctionnalité peut entraîner des frais supplémentaires.
Jetons un coup d'œil sur la manière d'approuver ou de refuser une demande de recrutement pour lancer un nouveau processus d'embauche pour votre entreprise.
Trouver des demandes de recrutement en attente de votre approbation
Si vous faites partie d'un flux d'approbation, il vous sera demandé d'agir par rapport à la demande de recrutement. Une fois la demande de recrutement soumise, vous recevrez une notification dans l'application, mais vous pouvez également opter pour plus d'options dans vos paramètres de notification. Un clic sur le lien dans la notification vous dirigera vers la page de demande de recrutement.
Pour rendre encore plus facile la recherche et l'accès aux demandes de recrutement que vous avez créées ou celles en attente de votre approbation, ajoutez le widget du tableau de bord Mes demandes à votre tableau de bord.
Enfin, vous pouvez également trouver toutes les demandes nécessitant votre attention dans l'onglet Demandes de recrutement. Cliquez sur l'option de filtre en haut à droite, puis choisissez Personne en affectation et filtrez pour afficher uniquement les demandes en attente de votre approbation.
💡 Si vous travaillez avec des demandes de recrutement pour la première fois, il peut être utile de consulter notre guide qui explique tous les onglets des Demandes de recrutement
Approuver
Lors de la réception d'une demande d'approbation ou de refus d'une réquisition, nous vous suggérons d'examiner attentivement les détails de la demande de recrutement. Si elle vous convient, cliquez sur « Approuver » pour passer à l'étape suivante du flux. Lors de l'approbation, vous pouvez également ajouter un commentaire pour les prochains approbateurs et l'auteur de la demande de recrutement afin de leur faire part de toute information que vous souhaitez partager.
Refuser
S'il est nécessaire de rejeter la demande, cliquez sur Refuser. Cette action provoquera l'ouverture d'une fenêtre où vous pourrez fournir des détails pour expliquer la décision.
La notification de refus, accompagnée des commentaires, sera envoyée à l'auteur de la demande de recrutement. Celui-ci, ou un Administrateur de l'entreprise, pourra ensuite la modifier pour intégrer les retours, puis la soumettre à nouveau pour approbation. Une fois la réquisition renvoyée, le flux reprendra du début.
Vous pouvez ensuite passer en revue une comparaison côte à côte de tous les changements sous l'onglet Détails dans la demande de recrutement et choisir d'approuver ou de refuser la soumission révisée.
Modifier le flux d’approbation
Les Administrateurs de l'entreprise et les approbateurs des flux qui ont reçu la permission 'Les approbateurs de cette étape peuvent modifier le flux' peuvent changer les personnes devant approuver. Cela peut être nécessaire si un approbateur, par exemple, est en congé parental et doit être remplacé par quelqu'un d'autre.
