Utilisez les flux d'approbation des promesses d'embauche pour impliquer tout le monde avant de l'envoyer au candidat.
✨ Un administrateur de l'entreprise doit demander l'activation de cette fonctionnalité par votre personne de contact Teamtailor ou l'équipe de support. Veuillez noter que cette fonctionnalité peut entraîner des frais supplémentaires.
Qu'est-ce qu'un flux d'approbation des promesses d'embauche?
Le flux d'approbation des promesses d'embauche se compose d'une/de plusieurs étapes où les membres de l'équipe sont invités à approuver une promesse d'embauche avant qu'elle ne soit envoyée au candidat.
Activer le flux d'approbation des promesses d'embauche
Une fois que la fonctionnalité a été ajoutée à votre compte, vous pouvez y accéder sous Paramètres → Recrutement → Approbation des promesses d'embauche. Initialement, la fonctionnalité est désactivée. Pour l'activer, il vous suffit d'appuyer sur le bouton affiché sur la page. Une fois activée, vous pourrez mettre en place le flux d'approbation.
Comment fonctionne l'approbation des promesses d'embauche ?
Lorsque vous avez créé vos flux, ceux-ci seront automatiquement utilisés pour une promesse d'embauche, si les critères d'un flux sont remplis. En pratique, cela signifie que l'utilisateur ajouté à la première étape sera le premier utilisateur à qui il sera demandé d'approuver la promesse d'embauche. C'est seulement lorsque cette étape est validée que la demande passera à la deuxième étape, et ainsi de suite, jusqu'à ce que chaque étape du flux soit complétée.
Les utilisateurs auront la possibilité de valider ou de refuser la promesse d'embauche. Une fois qu'une promesse d'embauche a été approuvée par toutes les personnes concernées, celle-ci pourra être envoyée au candidat.
Créer un flux d'approbation des promesses d'embauche
Parlons de la création d'un flux d'approbation des promesses d'embauche.
Flux par défaut
Votre flux par défaut sera utilisé si aucun autre flux personnalisé ne correspond aux critères.
Flux personnalisé
Les flux personnalisés vous permettent de définir des processus d'approbation spécifiques pour les promesses d'embauche répondant à certains critères. En créant un flux personnalisé, vous pouvez choisir un ou plusieurs utilisateurs pour valider des promesses d'embauche qui correspondent à un pays, à une localisation, à un service et/ou à un rôle spécifique.
Flux d’approbation
Lors de la configuration des flux, vous pouvez ajouter une ou plusieurs personnes pour valider chaque étape. En basculant l'option Tout / Un, vous pouvez choisir si tous ou l'un des utilisateurs ajoutés doit approuver l'offre pour que l'étape soit complétée.
Lors de la création d'un flux personnalisé, vous pouvez ajouter le pays, la localisation, le département et/ou le rôle comme critères. Vous pourrez également définir si le flux doit être utilisé uniquement pour les promesses d'embauche dépassant un certain montant du salaire. Lors de la création d'une promesse d'embauche, ce sont les paramètres mis en place qui décideront quel flux sera utilisé pour le processus d'approbation.
Le flux personnalisé dans l'exemple ci-dessus sera utilisé pour les promesses d'embauche envoyées pour les annonces du département Marketing, situé à Paris, France, avec un salaire mensuel supérieur à 4 500 €.
Vous pouvez créer plusieurs flux personnalisés avec différents critères, en veillant à ce que les utilisateurs ne soient notifiés que pour les promesses d'embauche nécessitant leur approbation. Il n'y a aucune limitation sur le nombre de flux que vous pouvez créer.
Créer une promesse d'embauche
Lors de la création d'une promesse d'embauche pour un candidat, le flux sera décidé en fonction des paramètres de l'offre d'emploi. Il sera utilisé si les critères (pays, localisation, département, rôle et/ou salaire) correspondent à un flux personnalisé. Si la promesse d'embauche ne correspond pas à un flux personnalisé, celui par défaut sera utilisé à la place. En bas du formulaire de la promesse d'embauche, les utilisateurs qui doivent la valider seront affichés.
Demande d'approbation d'une promesse d'embauche
Les personnes devant valider recevront un e-mail concernant la demande.
En cliquant sur le bouton Voir la promesse d'embauche, ils seront redirigés vers la promesse où ils pourront la consulter, puis procéder à l'approbation ou au refus de celle-ci.
Lors du refus d'une promesse d'embauche, l'approbateur peut ajouter une raison pour laquelle elle est refusée et cela sera affiché sur la carte candidat.
Chaque étape du flux validée sera marquée en vert pour indiquer la prochaine personne devant valider. Une fois que tous les utilisateurs requis aient approuvé la promesse d'embauche, elle pourra être envoyée au candidat.
Vous verrez un bouton Envoyer l'offre qui doit être cliqué pour que celle-ci soit envoyée au candidat.