Pour inviter un nouvel utilisateur sur Teamtailor, il suffit d'aller sur l'onglet Utilisateurs. Puis, cliquer sur + Ajouter un utilisateur pour ajouter un utilisateur, ou sur +Ajouter un groupe d'utilisateurs pour ajouter plusieurs utilisateurs à la fois.
Les utilisateurs de Teamtailor peuvent recevoir des rôles leur offrant différents niveaux d'accès au système. Intéressons-nous à chacun d'entre eux :
* Pour savoir comment inviter des recruteurs externes sur le compte, il suffit de consulter cet article.
Accès interdit
Ne peut pas se connecter sur ton compte
Reçoit des notifications par e-mail lorsque de nouvelles offres d'emploi sont publiées et peut gérer les préférences de notifications via ces e-mails
Si tu as ajouté une photo à son profil et défini ce dernier comme public, le profil s'affiche sur ton site carrière.
Utilisateur par défaut
Un utilisateur par défaut peut :
Accéder à ton espace utilisateur
Modifier son profil
Participer à Équipes de recrutement pour ce qui est des offres d'emploi, mais ne peut pas modifier/promouvoir les annonces
Participer à Équipes
Coopter/sourcer des candidats pour n'importe quelle offre d'emploi, mais peut uniquement avoir accès à ces derniers s'ils font partie d'une offre ou d'un département auquel il a accès
Remarque : si un utilisateur par défaut ne fait pas partie d'une équipe de recrutement, il ne pourra pas accéder au tableau de bord de ton compte. Au lieu de ça, il verra ton espace employé au moment de se connecter sur son compte.
Demandes de recrutement
Participer aux flux d'approbation et approuver des réquisitions
Manager recruteur
Un manager recruteur possède le même niveau d'accès qu'un utilisateur par défaut, mais peut également :
Créer de nouvelles annonces, mais ne peut pas les publier. Les annonces s'afficheront comme En attente de publication et devront être approuvées par d'autres utilisateurs
Modifier les offres d'emploi auxquelles il a été invité
Néanmoins, il ne peut pas payer pour promouvoir des annonces sur des sites d'offres d'emploi externes
Demandes de recrutement
Créer une demande de recrutement
Participer aux flux d'approbation et approuver des demandes de recrutement
Responsable du recrutement
Un responsable du recrutement possède le même niveau d'accès qu'un manager recruteur, mais peut également :
Publier des annonces créées par un manager recruteur ou lui-même dans lesquelles il a été ajouté à l'équipe de recrutement
Payer pour promouvoir des annonces sur des sites d'offres d'emploi externes
Demandes de recrutement
Un responsable du recrutement peut :
Créer une demande de recrutement
Participer aux flux d'approbation et approuver des demandes de recrutement
Admin du recrutement
Un admin du recrutement possède le même niveau d'accès que le responsable du recrutement, mais peut également :
Accéder à l'ensemble des candidats et des offres d'emploi
Accéder aux paramètres de recrutement (comme les modèles d'offres, les questions et les paramètres Teams)
Consulter l'ensemble des statistiques du compte
Gérer l'accompagnement et les enquêtes, si ces derniers sont activés comme fonctionnalités complémentaires
Demandes de recrutement
Créer une nouvelle demande de recrutement
Créer et modifier des flux et formulaires d'approbation
Participer aux flux d'approbation et approuver des demandes de recrutement
Admin de l'entreprise
Un admin de l'entreprise possède un accès illimité et peut réaliser tous les types d'opérations, et ce, sans aucune restriction, comme :
Inviter et modifier tes utilisateurs/employés
Choisir si le profil d'un utilisateur s'affiche sur le site carrière ou non
Consulter toutes les notes et champs privés et accéder à tous les profils de candidats restreints
Activer certains produits de la marketplace, y compris Postuler via LinkedIn
Activer davantage de fonctionnalités complémentaires
Réquisitions
Créer une réquisition
Créer et modifier des flux et formulaires d'approbation
Participer aux flux d'approbation et approuver des réquisitions
Recruteurs externes
Les recruteurs externes peuvent entièrement accéder aux profils des candidats ajoutés par eux-mêmes ou d'autres membres du même cabinet de recrutement, mais pas aux autres candidats relatifs à l'offre en question
Ils peuvent créer des notes privées, mais ne peuvent pas consulter les notes privées rédigées par d'autres utilisateurs
Fonctionnalités complémentaires pour les rôles
Pour la plupart des rôles*, tu as la possibilité d'ajouter un accès au contenu. Cela signifie qu'en plus de son niveau d'accès basique, l'utilisateur pourra également :
Accéder au menu Contenu et mettre à jour le contenu et les paramètres du site et des pages carrière
*il n'est pas possible d'ajouter des fonctionnalités complémentaires pour les rôles suivants : accès interdit, recruteur externe et admin de l'entreprise (l'admin de l'entreprise bénéficie déjà d'un accès complet).
Pour ajouter des accès supplémentaires, il suffit d'activer les fonctionnalités complémentaires pour le rôle en question, puis de sélectionner Contenu.
Avant, seul le rôle de responsable du contenu pouvait accéder au contenu, mais il s'agit dorénavant d'une fonctionnalité complémentaire du rôle en question. Ceci te permet de pouvoir choisir plus librement quels utilisateurs peuvent modifier ton site carrière.
Les utilisateurs bénéficiant déjà du rôle de responsable du contenu sont maintenant des utilisateurs par défaut avec la fonctionnalité complémentaire activée.
Profil/e-mail public
En tant qu'admin de l'entreprise, il est possible de décider quels employés devraient avoir un profil public, ainsi qu'une adresse e-mail et/ou numéro de téléphone public. Si ces cases sont cochées, cette information s'affichera sur le site carrière.
Remarque : les réquisitions font partie de nos fonctionnalités Entreprise. Si cette fonctionnalité vous intéresse, merci de contacter notre équipe de gestion des grands comptes via ton point de contact !