Pour inviter un nouvel utilisateur sur votre compte, allez sur l'onglet Utilisateurs.
Ici, il vous suffit de cliquer sur Ajouter des utilisateurs et vous aurez l'option d'ajouter un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs en même temps.
Rôles
Les utilisateurs de Teamtailor peuvent recevoir des rôles leur offrant différents niveaux d'accès au système. Passons-les en revue un par un.
Aucun accès
Un utilisateur avec le rôle "Aucun accès" :
Ne peut pas se connecter sur son compte
Reçoit des notifications par e-mail lorsque de nouvelles offres d'emploi sont publiées et peut gérer les préférences de notifications via ces e-mails
Si une photo est ajoutée au profil et que ce dernier est défini comme public, il s'affiche sur le site carrière
Utilisateur par défaut
Un utilisateur par défaut peut :
Accéder à son espace utilisateur
Modifier son profil
Faire partie des Équipes de recrutement pour les offres d'emploi, mais ne peut pas modifier/promouvoir les publications d'emploi
Être membre d'une Équipe
Coopter/sourcer des candidats pour n'importe quelle offre d'emploi, mais peut uniquement avoir accès à ces derniers s'ils font partie d'une offre ou d'un département auquel l'utilisateur a accès
💡 Remarque : si un utilisateur par défaut ne fait pas partie d'une équipe de recrutement, il ne pourra pas accéder au Tableau de bord du compte de l'entreprise. Au lieu de ça, il verra son Espace utilisateur au moment de se connecter sur son compte.
Demandes de recrutement
Concernant les demandes de recrutement, un Utilisateur par défaut peut :
Participer aux flux d'approbation et approuver des demandes de recrutement
Manager recruteur
Un manager recruteur possède le même niveau d'accès qu'un utilisateur par défaut, mais peut également :
Créer de nouvelles annonces, mais ne peut pas les publier. Les annonces s'afficheront comme En attente de publication et devront être approuvées par d'autres utilisateurs
Modifier les offres d'emploi auxquelles il a été invité
Néanmoins, il ne peut pas payer pour promouvoir des annonces sur des sites d'offres d'emploi externes
Demandes de recrutement
Concernant les demandes de recrutement, un Manager recruteur peut :
Créer une demande de recrutement
Participer aux flux d'approbation et approuver des demandes de recrutement
Responsable du recrutement
Un responsable du recrutement possède le même niveau d'accès qu'un manager recruteur, mais peut également :
Publier des annonces créées par un manager recruteur ou lui-même dans lesquelles il a été ajouté à l'équipe de recrutement
Payer pour promouvoir des annonces sur des sites d'offres d'emploi externes
Demandes de recrutement
Concernant les demandes de recrutement, un Responsable du recrutement peut :
Créer une demande de recrutement
Participer aux flux d'approbation et approuver des demandes de recrutement
Admin du recrutement
Un admin du recrutement possède le même niveau d'accès que le responsable du recrutement, mais peut également :
Accéder à l'ensemble des candidats et des offres d'emploi
Accéder aux paramètres de recrutement (comme les modèles d'offres, les questions et les paramètres des Équipes)
Consulter l'ensemble des statistiques du compte
Gérer les Campagnes d’accompagnement et les Enquêtes, si ces Fonctionnalités complémentaires ont été activées
Demandes de recrutement
Concernant les demandes de recrutement, un Admin du recrutement peut :
Créer une demande de recrutement
Créer et modifier les flux et formulaires d'approbation
Participer aux flux d'approbation et approuver des demandes de recrutement
Admin de l'entreprise
Un admin de l'entreprise possède un accès illimité et peut réaliser tous types d'opérations, et ce, sans aucune restriction, cela inclut :
Inviter et modifier les utilisateurs/employés
Choisir si le profil d'un utilisateur s'affiche sur le site carrière ou non
Consulter tous les commentaires et champs privés et accéder à tous les profils de candidats restreints
Activer certains produits de la marketplace, y compris Postuler via LinkedIn
Activer davantage de Fonctionnalités complémentaires
Demandes de recrutement
Concernant les demandes de recrutement, un Admin de l'entreprise peut :
Créer une demande de recrutement
Créer et modifier les flux et formulaires d'approbation
Participer aux flux d'approbation et approuver des demandes de recrutement
Recruteur externe
Peut accéder à l'ensemble des candidats ajouté par ses soins ou par d'autres membres du même cabinet de recrutement, mais pas aux autres candidats relatifs à l'offre en question
Peut créer des commentaires masqués, mais ne peut pas voir les commentaires masqués écrits par d'autres
Pour inviter des recruteurs externes à votre compte, consultez cet article.
Modules
Pour la plupart des rôles, vous avez la possibilité d'ajouter des extensions, c'est-à-dire des accès à des sections spécifiques de la plateforme. Pour ajouter des accès supplémentaires, il suffit d'activer les extensions en sélectionnant une ou plusieurs options.
Cela signifie qu'en plus de l'accès de base de l'utilisateur, il aura également accès à l'une des sections suivantes :
Contenu
Cette extension donne accès à l'Éditeur du site carrière pour mettre à jour le contenu, les paramètres et les pages du site.
Statistiques
Cette extension donne accès à tous les rapports de la page principale Statistiques, à l'exception des rapports personnalisés.
À noter que cela ne donne pas accès aux cartes candidats et/ou aux processus de recrutement. Pour que l'utilisateur puisse avoir accès à cela, il doit recevoir cet accès par le biais d'une équipe et/ou d'une équipe de recrutement.
Le nom du candidat sera présenté soit comme N/A ou Candidat supprimé en fonction de la manière dont les données du rapport sont récupérées.
L'utilisateur pourra également accéder aux noms et données des employés dans les Statistiques avec ce module complémentaire.
Il n'est pas possible d'ajouter des modules pour les rôles suivants : Aucun accès, Recruteur externe et Admin de l'entreprise (l'Admin de l'entreprise bénéficie déjà d'un accès complet)
Profil et e-mail public
Les Admins de l'entreprise peuvent déterminer quels employés devraient avoir un profil public, ainsi qu'une adresse e-mail et/ou numéro de téléphone visibles. Si ces cases sont cochées, l'information s'affichera sur le site carrière.
Remarque : les Demandes de recrutement font partie de nos fonctionnalités Entreprise. Si cette fonctionnalité vous intéresse, veuillez contacter votre personne de contact ou notre équipe support !