Lorsque vous recrutez de nouveaux talents, vous rencontrerez probablement vos candidats lors d'un ou plusieurs entretiens. En créant des kits d'entretien, l'équipe de recrutement s'aligne sur les compétences et caractéristiques que vous recherchez chez votre futur collègue, ainsi que sur la manière de conduire l'entretien pour les évaluer.

Cela vous aide à offrir à tous les candidats un processus de recrutement équitable et à maintenir une communication fluide avec votre équipe. Plus la communication et l'alignement interne sont bons, meilleure est l'expérience candidat. Gagnant-gagnant !

Une fois cette fonctionnalité activée, les kits d'entretien peuvent être créés de deux manières :

Les modèles de kits d'entretien peuvent être créés par les utilisateurs admin sous Paramètres → Modèles → Kits d'entretien. Une fois créés, ils seront disponibles à l'ajout lors de la configuration d'une offre ou d'un modèle d'offre.
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Les kits d'entretien attachés à un modèle refléteront automatiquement toutes les mises à jour effectuées sur ce modèle dans toutes les offres où ils sont utilisés.

Si nécessaire, un kit d'entretien peut être détaché de son modèle pour permettre des modifications personnalisées dans une offre ou un modèle d'offre spécifique. Dans ce cas, le kit ne recevra plus les mises à jour futures du modèle.
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Les kits d'entretien personnalisés créés directement dans une offre sont détachés par défaut.

Les utilisateurs admin pourront configurer des modèles de kits d'entretien pouvant être ajoutés aux offres et modèles d'offres. Toute mise à jour effectuée dans un modèle sera répercutée dans tous les kits d'entretien attachés à celui-ci dans les offres.
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Pour configurer un modèle, allez dans Paramètres → Modèles → Kits d'entretien. Cliquez sur le bouton rose + à droite pour créer un nouveau modèle de kit d'entretien, ou survolez un modèle existant dans la liste pour le dupliquer.

Commencez par donner un nom clair et descriptif à votre kit et ajoutez les instructions que vous souhaitez que les membres de l'équipe suivent. Envisagez de créer différents kits pour des rôles ou des étapes spécifiques du processus, et utilisez des conventions de nommage cohérentes pour les organiser.

Ensuite, vous pouvez ajouter des compétences et des traits de personnalité pertinents, importants pour le poste, et que vous souhaitez évaluer avec ce kit d'entretien. Les compétences seront marquées en bleu, et les caractéristiques en jaune.
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Vous pouvez choisir des compétences et caractéristiques existantes dans le menu déroulant, ou en créer de nouvelles en cliquant sur + Ajouter une compétence ou caractéristique.

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Dans cette section, vous définissez les questions que vous souhaitez poser aux candidats. Vous pouvez ajouter des questions pour évaluer les compétences et caractéristiques sélectionnées (1) ou inclure des questions générales d'entretien, par exemple la disponibilité du candidat pour commencer (2).

Par défaut, ce paramètre est réglé sur Disponible partout, ce qui signifie que le modèle de kit d'entretien peut être ajouté à n'importe quelle offre dans tous les contextes.

Choisissez des critères spécifiques sous Disponible uniquement pour certaines offres ou candidats pour contrôler la visibilité du modèle de kit d'entretien lors de la création d'offres ou de modèles d'offres. Les critères peuvent être basés sur le département, le rôle, et/ou la région/localisation. Pour chaque catégorie, vous pouvez sélectionner une seule option ou toutes.

Les kits d'entretien sont ajoutés à l'étape Évaluation lors de la modification d'une offre ou d'un modèle d'offre. Ici, vous pouvez soit choisir un modèle de kit d'entretien existant, soit créer un kit d'entretien personnalisé pour cette offre en particulier.

Cliquez sur Sélectionner un kit d'entretien pour ouvrir la liste des modèles de kits d'entretien disponibles.
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Ici, vous pouvez passer la souris sur n'importe quel modèle pour prévisualiser les questions, compétences et caractéristiques inclus. Les modèles correspondant à une ou plusieurs compétences ou caractéristiques déjà ajoutées à la fiche d'évaluation du poste apparaîtront sous Suggéré.

Une fois qu'un modèle de kit d'entretien a été ajouté à une offre, vous disposerez des options suivantes :

Les utilisateurs admin verront aussi l'option de modifier le modèle de kit d'entretien, ce qui les conduira directement à la page des paramètres.

Cliquez sur Créer un kit d'entretien pour construire un kit personnalisé depuis zéro. Vous aurez accès aux mêmes options de configuration que lors de la création d'un modèle de kit d'entretien, suivez simplement les étapes à partir d'ici.

Les utilisateurs admin pourront enregistrer un kit d'entretien personnalisé en tant que modèle. Cela convertit le kit d'entretien en un modèle attaché, qui sera ensuite disponible lors de la création ou modification d'autres offres ou modèles d'offres.

Une fois que vous avez ajouté un kit d'entretien, vous verrez l'option d'assigner ce kit à une étape spécifique du processus. Cela est particulièrement utile si vous prévoyez d'utiliser plusieurs kits dans la même offre.

Le kit sélectionné sera mis en évidence dans la fiche candidat sous l'onglet Évaluation et pré-sélectionné lors de la planification d'un entretien avec le candidat à cette étape.

Les candidats ajoutés à une offre avec des kits d'entretien peuvent accéder à ces kits dans l’onglet Évaluation de leur profil candidat. Cliquez sur Laisser un commentaire pour remplir le kit pendant l’entretien avec le candidat.

Les instructions ajoutées au kit d'entretien apparaîtront en premier, suivies des compétences et caractéristiques sélectionnées, puis des questions ajoutées.

Si vous n'êtes pas prêt à publier vos commentaires d'entretien, vous pouvez les enregistrer comme brouillon que vous seul pouvez voir. Cela vous permet de continuer à travailler sur ces commentaires d'entretien plus tard, depuis n'importe quel ordinateur. La sauvegarde automatique sera déclenchée chaque fois que vous modifiez ou ajoutez une réponse ou un score dans un brouillon.
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Dans la liste des kits d'entretien, vous verrez un petit badge qui indique que les commentaires sur l'entretien sont enregistrés comme brouillon. C'est aussi ici que vous pouvez modifier vos commentaires.

Une fois que vous êtes prêt à rendre vos commentaires visibles à vos collègues, cliquez sur le bouton Enregistrer.

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Tous les commentaires ajoutés, de votre équipe ou de vous-même, seront affichés sur le côté gauche de la fiche candidat, sous Commentaires sur l'entretien.

Si vous avez évalué les compétences et caractéristiques définies dans la fiche d'évaluation du poste, un score de compatibilité s'affichera sous forme d'une barre rose dans la candidature. Ce pourcentage indique dans quelle mesure le candidat correspond au poste, en fonction des compétences et caractéristiques évaluées ainsi que de leur poids attribué.

Le score de compatibilité est visible à la fois sur la fiche candidat et dans l'aperçu des étapes du processus de recrutement.

Le détail du score de compatibilité se trouve dans la section Répartition du score de compatibilité à gauche de la fiche candidat. Ici, vous pouvez consulter vos propres évaluations ainsi que celles de vos collègues, avec les compétences et caractéristiques pondérées qui composent le score.