Dans Teamtailor, vous trouverez plusieurs fonctionnalités conçues pour vous aider à évaluer les candidats à chaque étape du processus de recrutement. Dans cet article, nous avons résumé ces fonctionnalités pour vous aider à trouver ce qui convient le mieux à votre façon de travailler et qui soutient votre équipe.

Un aperçu de nos principales fonctionnalités pour évaluer les candidats :

Passons en revue chacun d'eux, suivi d'autres outils utiles disponibles sur la plateforme.
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Les évaluations sont un moyen rapide de noter la pertinence d'un candidat pour votre entreprise et/ou sa candidature. Vous pouvez ajouter une note en étoiles et inclure un commentaire facultatif pour fournir un contexte supplémentaire. Il existe deux types d'évaluations, chacune conçue pour un objectif différent :

Évaluation du candidat (étoiles orange) :

Une évaluation de la façon dont le candidat s'intègre globalement à votre entreprise. Cela est particulièrement utile si le candidat n'a pas encore postulé à un poste spécifique, car cela donne une indication pour de futures opportunités.

Évaluation de la candidature (étoiles jaunes) :

Une évaluation de la façon dont le candidat convient à un poste spécifique et de la qualité de sa candidature. Un outil de présélection précieux pour les premières étapes du recrutement, aidant votre équipe à identifier rapidement les candidatures répondant le mieux aux critères.

En savoir plus sur notre fonction Évaluations dans notre article ici.

Des compétences et caractéristiques peuvent être ajoutées directement aux candidats comme compétences et sont enregistrées dans leur profil général. Les compétences peuvent être ajoutées automatiquement ou manuellement, facilitant la recherche de talents sur tout votre compte.

Toutes les compétences liées à un candidat peuvent être utilisées comme filtres et affichées dans une colonne de l’onglet Candidats. Cela offre aux utilisateurs une vue plus structurée et facilement consultable des compétences des candidats sur toute la plateforme.

Les compétences des candidats sont également disponibles dans la vue Comparer les candidats, facilitant l’évaluation côte à côte.

Ajouter un candidat

Vous pouvez ajouter des compétences dans le champ Compétences et caractéristiques lors de l'ajout d'un nouveau candidat. Seules les compétences et caractéristiques déjà présentes dans les paramètres de votre entreprise peuvent être ajoutées depuis cette vue.

​Évaluations

Lorsqu'une compétence ou caractéristique est évaluée via une fiche d’évaluation d’offre ou un kit d’entretien avec un score de 3 ou plus, elle est automatiquement ajoutée aux compétences du candidat.

Modifier un candidat

Les compétences des candidats peuvent aussi être ajoutées, mises à jour ou supprimées manuellement dans le champ Compétences et caractéristiques du mode édition du profil candidat.

Une fiche d’évaluation d’emploi peut être configurée dans un processus d’emploi pour définir les compétences clés et traits que votre recrue idéale devrait posséder. Cela garantit que vous et votre équipe de recrutement restez alignés sur les candidats qui devraient avancer dans le processus.

Une fois les critères enregistrés, ils deviennent disponibles pour l'équipe de recrutement lors de l'évaluation des candidats pour ce poste spécifique. Chaque compétence et caractéristique peut être notée sur une échelle de 1 à 5, avec des commentaires supplémentaires possibles.

En savoir plus sur notre fonction Carte de score d'emploi dans notre article ici.

Un score d'adéquation à l'emploi sera généré une fois que les compétences et traits de la fiche d’évaluation d’offre auront été évalués. Il apparaîtra sous la forme d'une barre rose avec un pourcentage indiquant à quel point le candidat convient au poste.

Le score sera basé sur les compétences et traits évalués ainsi que sur leurs poids assignés dans la fiche d’évaluation d’offre.

En savoir plus sur notre fonction Score d’adéquation à l’emploi dans notre article ici.

Un kit d'entretien vous aide à créer un guide structuré pour mener les entretiens, comprenant les questions spécifiques que votre équipe doit poser pour évaluer les candidats. Ces questions peuvent porter sur les compétences et traits pertinents, ainsi que sur des aspects pratiques comme la disponibilité ou les détails administratifs.

Les kits d'entretien sélectionnés seront accessibles à l'équipe de recrutement via le profil candidat lors des entretiens en direct et vidéo. L'utilisateur menant l'entretien peut utiliser le kit pour noter les réponses du candidat et ajouter ses propres commentaires.

Rassembler tout au même endroit structure le processus et encourage une discussion plus approfondie au sein de l'équipe de recrutement.

​En savoir plus sur notre fonction Kits d’entretien dans notre article ici.

Notre évaluation de la qualité du recrutement vous aide à déterminer si vos efforts ont abouti à des embauches réussies. L'évaluation peut être programmée manuellement ou automatiquement et est envoyée à un utilisateur sélectionné après une période définie, lui permettant de réfléchir à la possibilité de réembaucher le candidat. Elle inclut aussi la possibilité de réévaluer les compétences et traits du candidat, tels que définis dans la fiche d’évaluation d’offre, vous aidant à identifier des axes d'amélioration pour votre process de recrutement.

Une fois l'évaluation soumise, vous verrez une comparaison entre les scores du processus de recrutement et les nouveaux scores post-embauche. Cela fournit des insights précieux pour améliorer vos efforts de recrutement futurs.

En savoir plus sur notre fonction Qualité de l'embauche ici.

Que vous commenciez un processus de recrutement, compariez des candidatures actives ou évaluiez des embauches en cours, vos évaluations sont disponibles sur toute la plateforme pour vous aider à repérer les meilleurs talents.

L'onglet Candidats est le point de départ idéal pour retrouver les talents déjà présents dans votre compte. Utilisez des filtres pour localiser rapidement les candidats répondant à des critères précis.

Filtrer : Évaluation du candidat / Évaluations des candidatures

Trouvez des candidats avec une note spécifique ou dans une plage donnée.

Filtrer : Évalué par

Affichez les candidats selon les notes attribuées par vous ou par d'autres utilisateurs.

Filtre : compétences et caractéristiques

Recherchez des compétences et caractéristiques précises liées aux compétences des candidats.

Filtre : compétences ou caractéristiques évaluées

Repérez des candidats avec des scores spécifiques pour certaines compétences et caractéristiques.

​Filtrer : sélectionner une question
Recherchez des candidats selon les réponses fournies par un utilisateur dans un kit d’entretien et/ou celles données par le candidat dans une candidature ou un questionnaire.

Personnalisez vos colonnes pour avoir une vue claire et organisée des informations sur les candidats. Cela vous aide à vous concentrer sur l'essentiel dans votre prochain processus de recrutement.

Colonne : Évaluations des candidats
Affichez les notes des évaluations directement dans le tableau des candidats.

Colonne : Évaluations des candidatures
Affichez les notes des évaluations des candidatures. Notez que cette colonne est disponible uniquement lorsqu'un filtre d'offre est appliqué.

Colonne : compétences et caractéristiques
Affiche les compétences et caractéristiques définies comme compétences des candidats.

Colonne : sélectionner une compétence ou caractéristique
Personnalisez vos colonnes pour afficher les scores moyens pour les compétences et traits sélectionnés.

Tout au long du processus de recrutement, vous pouvez comparer des candidats pour identifier le meilleur profil à faire avancer. Dans la vue de comparaison, vous trouverez les informations du candidat ainsi que les données d'évaluation suivantes :

Vos données d'évaluation seront accessibles dans diverses sections des rapports Statistiques, vous permettant de suivre et d'évaluer la qualité des candidats, des candidatures et des embauches tout au long du processus de recrutement.

Pour vous assurer que tout est configuré correctement, les administrateurs d’entreprise et du recrutement peuvent paramétrer les réglages liés aux évaluations.

Dans Paramètres → Recrutement → Notes, vous pouvez définir la signification de chaque note utilisée dans les évaluations des candidats et des candidatures.

Ces définitions sont affichées aux utilisateurs lorsqu’ils laissent une évaluation, pour les guider.

Les compétences et caractéristiques sont utilisées sur toute la plateforme dans de nombreuses fonctionnalités d’évaluation. Dans Paramètres → Recrutement → Compétences et caractéristiques, vous pouvez ajouter et modifier les compétences et caractéristiques utilisées sur la plateforme.

En survolant une compétence ou caractéristique dans l’aperçu, vous pouvez l’archiver. Les compétences et caractéristiques archivées ne seront plus sélectionnables pour les candidats, postes, offres, modèles d'offres ou kits d’entretien.

En activant la sélection multiple, vous pouvez archiver plusieurs compétences et caractéristiques à la fois.

Vous pouvez aussi fusionner des compétences ou caractéristiques en double en une seule. Lors de la fusion, toutes les données associées aux doublons seront automatiquement transférées vers la compétence ou caractéristique sélectionnée. Les compétences ou caractéristiques en double seront supprimées, et cette action est irréversible.

Vous pouvez retrouver les compétences et caractéristiques archivées grâce au filtre à droite. Dans cette vue, vous pouvez désarchiver une compétence ou caractéristique pour la rendre à nouveau sélectionnable, ou la supprimer définitivement.