Trouver le candidat ou la candidate idéal·e n'est pas toujours chose facile ! Face à de nombreuses personnes talentueuses, votre mission est de découvrir qui convient le mieux aux exigences du poste.
Une évaluation structurée est un excellent point de départ pour rendre ce processus juste et efficace. En évaluant les candidats de la même manière et en se concentrant sur la façon dont leurs profils correspondent aux besoins du poste, vous pouvez réduire les biais et recruter le meilleur profil. Le secret d'un processus de recrutement réussi !
Évaluer vos candidats dans Teamtailor donnera lieu à un score de compatibilité avec l'offre d'emploi (aussi appelé "Job Match Score" en anglais). Ce dernier vous permettra d'avoir une meilleure vue d'ensemble des candidats qui correspondent le mieux aux compétences et aux caractéristiques souhaitées :
Découvrons cette fonctionnalité ensemble, pas à pas !
Évaluation
Vous trouverez l'étape d'Évaluation lors de la modification ou de la création d'une nouvelle offre d'emploi (ou d'un nouveau modèle d'offre d'emploi).
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir activé la fonctionnalité complémentaire Kits d'entretien sur votre compte Teamtailor.
Compétences et caractéristiques
Dans cette section, vous pouvez ajouter les compétences et les caractéristiques que vous recherchez chez votre futur collègue. Sélectionnez celles qui existent déjà dans le menu déroulant, ou bien créez-en de nouvelles en cliquant sur + Ajouter une compétence ou caractéristique. Les compétences seront marquées en bleu, tandis que les caractéristiques seront affichées en jaune.
Une fois les compétences et les caractéristiques ajoutées, vous pouvez déterminer leur importance (faible, intermédiaire ou élevée) les unes par rapport aux autres. Les compétences et les caractéristiques ayant une importance élevée sont celles qui comptent le plus pour le recrutement dont il est question.
Kits d’entretien
L'étape suivante est d'ajouter des kits d'entretien. Vous pouvez créer de nouveaux kits d'entretien ou utiliser un kit existant. Si vous avez ajouté une compétence ou une caractéristique à l'offre d'emploi qui correspond à un kit d'entretien existant, ce dernier apparaîtra comme étant suggéré.
Bon à savoir ! Les compétences et les caractéristiques doivent être incluses dans le kit d'entretien si vous aimeriez qu'elles soient prises en compte dans le score de compatibilité avec l'offre d'emploi (ou Job Match Score) du candidat.
Si vous créez un nouveau kit d'entretien, les compétences et les caractéristiques que vous avez déjà choisies pour l'offre d'emploi seront automatiquement ajoutées au kit :
💡 Tout utilisateur ayant la possibilité de créer des offres d'emploi peut créer de nouveaux kits d'entretien, et ce directement dans le mode d'édition de l'offre, dans la section Kits d'entretien.
Vous aimeriez peut-être évaluer certaines compétences ou caractéristiques pendant le processus, mais sans que la note attribuée à une compétence ou caractéristique particulière n'affecte le score global de compatibilité avec l'offre d'emploi du candidat.
C'est tout à fait possible ! Il vous suffit d'ajouter des compétences et des caractéristiques supplémentaires au kit d'entretien. Ces dernières ne seront pas prises en considération dans le score de compatibilité avec l'offre d'emploi (ou Job Match Score). À la place, elles seront simplement montrées dans la section Évaluations de la fiche candidat :
Ajouter des questions à un kit d'entretien
Quelles questions aimeriez-vous poser afin d'évaluer les compétences et les caractéristiques choisies ? La prochaine étape est d'ajouter les questions que vous voulez poser lors de l'entretien, sur la base des caractéristiques et des compétences que vous avez choisies pour ce recrutement. Glissez-déposez vos questions pour changer leur ordre d'apparition :
Rattacher un kit à une étape
Une fois un kit d'entretien ajouté, vous verrez la possibilité de le rattacher à une étape de votre processus de recrutement. Ce kit d'entretien sera alors présélectionné lorsque vous planifierez un entretien avec un candidat présent dans l'étape.
Rattacher un kit d'entretien à une étape est particulièrement utile si vous prévoyez d'utiliser plusieurs kits sur une même offre d'emploi. Vous pouvez créer autant de kits d'entretien que nécessaire, et les assigner à différentes étapes du processus.
Vous pouvez repérer en un coup d'œil dans l'onglet Évaluation lorsqu'un candidat se trouve dans une étape où un kit d'entretien lui a été assigné.
Laisser des commentaires sur un kit d'entretien et les visualiser
Si un candidat postule à une offre d'emploi contenant des kits d'entretien, ceux-ci seront automatiquement disponibles sur la fiche candidat dans l'onglet Évaluation, dans le menu latéral sur la droite. C'est là que vous évaluez le candidat et que vous ajoutez vos commentaires et votre feedback.
Toutes les notes d'entretien que vous ou votre équipe aurez ajoutées seront affichées dans la partie gauche de la fiche candidat, dans la section Évaluations. Cliquez sur Voir les détails pour comparer vos scores et vos commentaires.
Compatibilité avec l'offre
Une fois que vous aurez rempli votre kit d'entretien, vous pourrez voir le pourcentage de compatibilité avec l'offre d'emploi (ou Job Match Score) du candidat. Ce dernier sera affiché sous la forme d'une barre rose, dans l'encadré de la candidature. Les notes attribuées par chaque membre de votre équipe sont affichées dans la section Analyse de la compatibilité avec l'offre.
Le score de compatibilité avec l'offre d'emploi sera visible à la fois sur le profil du candidat et dans la vue d'ensemble des étapes.
Comment le calcul est-il fait ?
Lorsque nous calculons le score de compatibilité avec l'offre d'emploi (ou Job Match Score), nous additionnons la moyenne des notes pour chaque caractéristique/compétence, multipliée par son importance. Un score moyen de 5 correspond à 100% de comptabilité pour une caractéristique ou compétence donnée, un score de 4 correspond à une comptabilité de 75%, et ainsi de suite.
Nous ne prenons pas en compte les scores individuels pour chaque compétence/trait, mais uniquement la moyenne (dans la colonne "Total"). Ainsi, le fait qu'un utilisateur attribue une note de 5 à une compétence donnée, et que deux autres utilisateurs ne notent pas du tout cette compétence-là, revient au même que trois utilisateurs ayant attribué une note de 5 à cette même compétence. En d'autres termes, la moyenne (de toutes les notes attribuées) reste 5.
Si aucune note n'a été attribuée à une compétence, nous n'avons alors aucune information sur la contribution de cette compétence au score de compatibilité à l'offre d'emploi pour le candidat dont il est question. Nous interprétons ce scénario de la manière suivante : "aucune information = note la plus basse", ce qui équivaut à recevoir une note moyenne de 1 pour cette compétence. Vous pouvez le voir comme lorsqu'un élève est absent le jour d'un contrôle à l'école et obtient la note de 0/20.
Par exemple, si les critères d'évaluation d'une offre d'emploi comportent les compétences "Gestion de projet" et "Leadership", avec pour importances respectives 80% et 20%, et qu'un candidat a reçu des notes moyennes de 4 et de 1 pour ces compétences, son score de compatibilité à l'offre d'emploi sera de 65%.
Le calcul est le suivant : 0,75 x 0,8 + 0 x 0,2 = 0,65.
FAQ
J'ai laissé des commentaires sur mon kit d'entretien : pourquoi je ne vois pas de score de compatibilité avec l'offre ?
J'ai laissé des commentaires sur mon kit d'entretien : pourquoi je ne vois pas de score de compatibilité avec l'offre ?
Si vous n'avez pas ajouté de compétences ou de caractéristiques dans le mode édition de l'offre d'emploi, de puis l'onglet Évaluation → Compétences et caractéristiques, alors il n'y aura dans ce cas pas de score de compatibilité avec l'offre. Par ailleurs, les compétences et les caractéristiques ajoutées à l'offre d'emploi doivent également être incluses dans le kit d'entretien.
Que se passe-t-il si je supprime un kit d'entretien dans les paramètres ?
Que se passe-t-il si je supprime un kit d'entretien dans les paramètres ?
Les commentaires et notes déjà publiés pour ce kit d'entretien ne seront pas supprimés, et continueront à être affichés comme avant sur la fiche candidat. Cependant, le kit d'entretien lui-même sera supprimé de vos Paramètres → Recrutement → Kits d'entretien et des offres d'emploi dans lesquelles il était utilisé.
Quelle est la différence entre le score de compatibilité avec l'offre (Job Match Score) et le kit d'entretien ?
Quelle est la différence entre le score de compatibilité avec l'offre (Job Match Score) et le kit d'entretien ?
La section Analyse de la compatibilité avec l'offre montre un résumé de toutes les compétences et caractéristiques évaluées pour une offre d'emploi donnée. Cette section permet d'afficher l'ensemble des notes attribuées par l'équipe de recrutement, y compris leur degré d'importance.
Dans la section Évaluations, vous verrez les réponses aux questions du kit d'entretien, ainsi que les notes attribuées pour chaque entretien passé par le candidat.
Qui peut voir le score de compatibilité avec l'offre et les commentaires laissés sur l'entretien ?
Qui peut voir le score de compatibilité avec l'offre et les commentaires laissés sur l'entretien ?
Ces éléments sont considérés comme étant reliés à une offre d'emploi en particulier. Les données propres à une offre d'emploi sont accessibles par tout utilisateur faisant partie de l'équipe de recrutement de l'offre d'emploi, ainsi que par tous les Admins du compte. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Je ne peux pas modifier mon kit d'entretien, pourquoi ?
Je ne peux pas modifier mon kit d'entretien, pourquoi ?
Si un kit d'entretien est utilisé sur d'autres offres d'emploi, il ne peut pas être modifié depuis le mode édition d'une offre. Pour le modifier, rendez-vous dans Paramètres → Recrutement → Kits d'entretien (notez que seuls les Admins ont accès à ces paramètres).
Je ne veux pas utiliser le score de compatibilité avec l'offre d'emploi, est-ce obligatoire ?
Je ne veux pas utiliser le score de compatibilité avec l'offre d'emploi, est-ce obligatoire ?
Pas d'inquiétude ! Si vous ne voulez pas utiliser le score de compatibilité (ou Job Match Score), vous pouvez simplement continuer comme avant. En effet, tant que vous n'ajoutez pas de compétences ni de caractéristiques à vos offres, aucun score de compatibilité ne sera généré pour vos candidats. La fonctionnalité kit d'entretien peut parfaitement se suffire à elle-même et être utilisée indépendamment du score de compatibilité.
Faut-il nécessairement associer une caractéristique ou une compétence à chaque question ?
Faut-il nécessairement associer une caractéristique ou une compétence à chaque question ?
Les questions peuvent être utilisées de différentes façons, et pas uniquement dans des kits d'entretien. De cette manière, les questions ne doivent pas forcément être reliées à des compétences ou à des caractéristiques. Vous pouvez gérer vos questions en vous rendant dans Paramètres → Recrutement → Questions. Si vos questions sont reliées à une caractéristique ou à une compétence, vous le verrez comme ceci :
