Entretenir votre base de données des candidats vous aide à rester organisé et à vous assurer que les données personnelles que vous conservez restent pertinentes.

Sous l’onglet Candidats, vous pouvez utiliser des filtres pour trouver rapidement des groupes spécifiques de candidats selon vos critères choisis.

En utilisant le filtre Doublons, vous pouvez afficher la liste des candidats identifiés comme doublons. Cela vous aide à éviter de stocker plusieurs fois les données du même candidat.

Un candidat est considéré comme doublon si un ou plusieurs des champs suivants correspondent à ceux d’un autre candidat :

Dans la section Étape de la candidature, vous pouvez filtrer les candidats selon le statut de leur candidature soumise.

Par exemple, cela peut être utile pour revoir les candidats dont la candidature a été refusée précédemment et décider si leurs données valent toujours la peine d’être conservées pour un futur recrutement. Pour trouver ces candidats, définissez Refusé : Oui afin d’afficher tous ceux qui ont été rejetés durant un processus.

Utilisez les filtres dans la section Dates pour trouver des candidats créés avant une certaine date ou sans activité enregistrée après une date donnée. Ces filtres vous aident à repérer les candidats anciens ou inactifs qui ne nécessitent peut-être plus de conservation.

Dans la section Données & Confidentialité, vous trouverez plusieurs filtres pour identifier les candidats avec des statuts de confidentialité spécifiques. Cela permet de détecter les données que vous ne devriez probablement pas conserver.

Pour en savoir plus sur la configuration de vos paramètres de données et de confidentialité, consultez cet article.

Utilisez les filtres Évaluation pour repérer les candidats avec des notes plus faibles pour le candidat et la candidature, ce qui peut indiquer qu'ils correspondent moins bien à votre entreprise.

Une fois votre groupe de candidats filtré, vous pouvez appliquer des actions à plusieurs candidats en même temps grâce à la sélection groupée.

Vous pouvez fusionner manuellement des candidats en les sélectionnant dans la liste, puis en choisissant Fusionner dans le menu des actions groupées.

Si des doublons ont été détectés, vous pouvez voir quels candidats sont liés en ouvrant leur profil et en cliquant sur Examiner et fusionner.

Les données correspondantes (email, numéro de téléphone ou URL du profil LinkedIn) seront mises en surbrillance en jaune.

Lors de la fusion, vous choisissez quel profil sera le candidat principal. C'est ce profil qui sera enregistré, et les données supplémentaires des autres profils viendront s’y ajouter. En cas de données contradictoires entre profils, les informations du profil principal seront prioritaires et conservées.

L’option Conservation des données vous permet d'envoyer manuellement des demandes de permission aux candidats pour collecter ou renouveler leur consentement à la conservation des données.

En savoir plus à ce sujet ici.

Si vous repérez des candidats dont vous n’avez plus besoin dans votre base, vous pouvez les supprimer en sélectionnant Supprimer des candidats dans le menu des actions groupées.

Par mesure de sécurité, vous devrez confirmer le nombre de candidats que vous supprimez. Indiquez le nombre de candidats à supprimer, puis confirmez en cliquant sur Supprimer des candidats.