Si vous travaillez avec des recruteurs externes et/ou des cabinets de recrutement, vous pouvez les inviter sur votre compte Teamtailor afin de pouvoir collaborer avec eux. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez trouver ensemble le candidat idéal en collaborant tout au long du processus de recrutement.

Un recruteur externe aura un accès limité à votre compte Teamtailor et aux offres d'emploi auxquelles il est invité. Un recruteur externe peut :

Une fois la fonctionnalité activée dans le centre des fonctionnalités complémentaires, rendez-vous dans Paramètres → Recrutement → Recruteurs externes. C'est là que vous ajoutez et gérez les recruteurs externes et les cabinets de recrutement externes.

Pour inviter un nouveau recruteur externe, cliquez sur le bouton + Ajouter un recruteur externe dans le coin supérieur droit. Lorsque vous invitez le recruteur externe, vous devez le rattacher à un cabinet de recrutement. Sélectionnez un cabinet dans la liste, ou ajoutez-en un nouveau.

La personne que vous avez ajoutée recevra alors un mail l'invitant à rejoindre votre compte Teamtailor. Le mail d'invitation ressemblera à l'exemple suivant ↓

Tous les recruteurs externes doivent être rattachés à une agence de recrutement. Vous trouverez tous vos cabinets ajoutés dans l'onglet Cabinets de recrutement. Ici, vous verrez combien de recruteurs externes sont reliés à un cabinet donné. Vous pourrez également les modifier et les supprimer.

Lorsque vous créez une offre d'emploi (une fois que cette fonctionnalité a été activée), vous verrez une nouvelle section appelée Recruteurs externes. C'est là que vous pouvez ajouter les recruteurs externes qui auront accès à cette offre d'emploi en particulier. Les recruteurs/cabinets ajoutés pourront sourcer des candidats pour cette offre d'emploi-là, et également gérer les candidats qu'ils ont ajoutés à ce processus de recrutement spécifique.

Cabinets de recrutement
Inviter un cabinet à l'offre d'emploi donnera accès à tous les recruteurs externes rattachés à ce cabinet.

Recruteurs externes
Dans ce champ, vous sélectionnez des recruteurs individuels qui auront accès à l'offre d'emploi.

Message d'invitation
Lorsque vous invitez des cabinets et/ou des recruteurs à collaborer avec vous sur une offre d'emploi, ils recevront un mail automatique. Par défaut, le modèle de message Invitation à une offre pour recruteurs externes est utilisé pour les inviter. Vous pouvez également sélectionner un autre modèle de message, ou encore personnaliser le message d'invitation.

Pour modifier le modèle de message par défaut, rendez-vous dans Paramètres → Modèles → Messages.

Lorsqu'un recruteur externe ajoute un candidat à la plateforme, ce candidat obtiendra automatiquement le statut Sourcé en externe, et vous pourrez voir dans l'onglet Activité qui a ajouté le candidat.

Le recruteur externe qui a ajouté ce candidat pourra gérer et voir ce candidat, et votre équipe verra toutes les actions effectuées par ses soins. Le recruteur externe a uniquement accès aux candidats qu'il a ajoutés lui-même (ou que d'autres recruteurs de son cabinet ont ajouté), et ce dans les offres d'emploi auxquelles il a accès.

Dans l'onglet Candidats, vous trouverez des filtres qui seront utiles lors de la recherche de vos candidats sourcés en externe.

L'union fait la force ! Utilisez l'onglet Commentaires relatifs à l'offre pour travailler ensemble sur un processus de recrutement.

Bon à savoir ! Les Commentaires relatifs à l'offre permettent à l'ensemble des membres de l'équipe de recrutement de collaborer : cela inclut à la fois les utilisateurs de l'entreprise et les recruteurs externes de toutes les agences ajoutées à l'offre d'emploi en question.

Lorsque vos recruteurs externes se connectent à leur compte Teamtailor, ils travaillent en mode recruteur externe. Consultez cet article pour en savoir plus sur l'utilisation de Teamtailor avec un rôle de recruteur externe.