Bonjour et bienvenue sur Teamtailor ! Nous sommes ravis de vous compter parmi nous !

Dans cet article, nous avons rassemblé les informations que nous pensons utiles pour vous lorsque vous utilisez Teamtailor avec le niveau d'accès Manager recruteur.

En tant que Manager recruteur, vous avez trois raisons principales de vous connecter à votre plateforme Teamtailor :

Tout d'abord, jetons un œil à l'Espace Utilisateur. C'est ici que vous et vos collègues pouvez consulter les recrutements en cours et collaborer pour trouver vos futurs collaborateurs.

Depuis votre Espace Utilisateur, vous pouvez :

Un aperçu plus détaillé de ce que vous pouvez faire depuis votre Espace Utilisateur est disponible ici.

En tant que Manager recruteur, vous pouvez être invité à rejoindre un processus de recrutement et devenir membre de l'équipe de recrutement. Vous pouvez accéder aux offres d'emploi auxquelles vous avez été invité en cliquant sur l'onglet Offres d'emploi dans le coin supérieur gauche de la plateforme.

À partir de là, vous pouvez voir un aperçu de toutes les offres d'emploi auxquelles vous avez été invité à participer. Il vous suffit de cliquer sur une offre d'emploi en particulier pour obtenir des informations plus détaillées sur ce processus de recrutement.

En cliquant sur une offre d'emploi en particulier, vous pouvez voir tous les candidats qui ont postulé ou ont été ajoutés manuellement à l'offre dans leurs étapes respectives du processus de recrutement. La vue d'ensemble de chaque étape vous permet de vous concentrer sur les candidats qui nécessitent votre attention.

Maintenant que nous avons accédé à l'offre d'emploi, découvrons comment gérer les candidats dans le processus de recrutement. Lorsque un candidat postule à une offre d'emploi, il est ajouté au processus de recrutement dans l'étape intitulée "Boîte de réception".

Pour regarder le profil d'un candidat de plus près, cliquez simplement sur son nom pour ouvrir sa fiche candidat.

Dans la fiche candidat, vous pouvez gérer tout ce qui concerne ce candidat en particulier, comme les commentaires, les tâches à effectuer, les entretiens ou encore les messages. Vous pouvez également consulter les informations que le candidat a envoyées dans la partie gauche de sa fiche. Dans les onglets "Commentaires" et "Messages" notamment, vous pouvez collaborer avec le reste de l'équipe de recrutement et communiquer avec le candidat.

Rendez la collaboration dans le processus de recrutement simple et fluide en vous familiarisant avec la section Commentaires relatifs à l'offre. C'est là que vous et les autres membres de l'équipe de recrutement pouvez discuter du processus de recrutement. Vous trouverez cette option en haut à droite, en cliquant sur une icône comportant deux bulles. Découvrez cette fonctionnalité en détail ici.

L'outil de sélection groupée de Teamtailor vous permet de travailler plus efficacement dans votre processus de recrutement. Cette option vous permet de gérer plusieurs candidatures à la fois, notamment envoyer des messages à plusieurs candidats à la fois, les déplacer vers une autre étape du processus, attribuer une tâche à un recruteur, etc.

Pour l'utiliser, cliquez sur l'icône Sélection groupée en forme de case à cocher en haut à droite, sélectionnez les candidatures que vous souhaitez gérer et choisissez une action à effectuer dans la barre de menu qui apparaît en bas de l'écran.

Si vous avez été ajouté à un Groupe (c'est-à-dire, un excellent moyen pour les Admins de votre plateforme de vous donner accès au bon segment de candidats, sans tenir compte de la candidature soumise par le candidat), vous verrez alors l'onglet supplémentaire Candidats dans votre menu principal.

C'est dans cet onglet que vous verrez votre vivier de candidats, qui contient toutes les fiches candidat auxquelles vous avez accès. Cette section fournit un excellent aperçu des candidats potentiels pouvant être recrutés pour des postes.

Apprenez à utiliser nos Filtres candidat pour explorer votre vivier de candidats et recruter de façon plus efficace.

En tant que Manager recruteur, vous pouvez créer de nouvelles offres d'emploi dans Teamtailor. Pour créer une nouvelle offre, rendez-vous dans l'onglet Offres d'emploi et cliquez sur le bouton + rose.

Vous pourrez alors ajouter un titre interne à l'offre d'emploi, et sélectionner un modèle d'offre d'emploi à partir duquel l'offre sera créée.

Une fois que vous aurez rempli les détails de votre offre d'emploi, vous pourrez cliquer sur le bouton rose Prêt à être publié dans la barre de menu inférieur, sur la droite.

Une fois que vous aurez cliqué sur "Prêt à être publié", le statut de l'offre sera marqué "En attente" et un Responsable du recrutement ou un Admin pourra publier l'offre en votre nom.

En tant que Manager recruteur, vous avez également la possibilité de modifier des offres d'emploi existantes pour y apporter des changements.

Pour modifier une offre existante, rendez-vous dans l'onglet Offres d'emploi, et passez votre souris sur l'offre que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur l'icône petit crayon afin de modifier l'offre.

Vous pouvez également modifier une offre d'emploi directement depuis la vue comportant les différentes candidatures et étapes du processus. Pour ce faire, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Modifier l’offre d'emploi.

Une fois vos modifications effectuées, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Enregistrer" !

Afin de rendre votre expérience Teamtailor la plus fluide possible, nous vous recommandons de jeter un œil aux paramètres de votre compte. Nous vous conseillons de vous pencher sur les aspects suivants :

Prendre en main une nouvelle plateforme n'est pas toujours chose facile, mais ne vous inquiétez pas, vous êtes entre de bonnes mains ! Notre équipe support est là pour vous. Envoyez-nous un message dans le chat lorsque vous utilisez l'outil ou contactez-nous par mail à notre adresse support@teamtailor.com.