Dans cet article, nous avons créé un guide sur ce que vous devez savoir lorsque vous travaillez dans Teamtailor en tant qu'utilisateur avec le rôle de recruteur externe.

En tant que recruteur externe, vous utiliserez très probablement notre plateforme pour collaborer avec des entreprises afin de les aider dans leur recrutement. Votre niveau d'accès utilisateur est axé sur l'ajout et le sourcing de candidats, mais aussi sur la visualisation du processus auquel vous avez été invité.

Votre parcours avec nous commence lorsque vous êtes invité à rejoindre le compte Teamtailor de votre entreprise partenaire, et que vous recevez une invitation à l'adresse e-mail liée à votre utilisateur. À partir de celui-ci, vous pouvez créer votre compte. Une fois créé, vous pouvez vous connecter via notre site web.

💡 Conseil ! Enregistrez le lien de connexion en tant que favori dans votre navigateur pour un accès facile : https://app.teamtailor.com/login

Voici un résumé de ce que vous devez savoir dans votre rôle d'utilisateur :

En tant que recruteur externe, votre mission principale avec Teamtailor sera probablement d'aider vos entreprises partenaires à trouver le candidat parfait pour le poste. Et vous le faites en travaillant avec la fonction Ajouter un candidat. Vous pouvez le faire de deux manières :
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Pour ajouter un candidat à un processus, rendez-vous sur l'offre en question sous l'onglet Offres d'emploi et cliquez sur le bouton rose + Ajouter des candidats dans le coin supérieur droit. Les candidats que vous ajoutez recevront le tag Sourcé en externe afin que votre partenaire puisse facilement voir quels candidats sont ajoutés par un recruteur externe.

Vous avez toujours la possibilité d'ajouter un ou plusieurs candidats directement dans le vivier de candidats général. Vous le faites dans l'onglet Candidats, en cliquant sur le plus rose dans le coin supérieur droit.

Lorsque vous ajoutez un candidat, vous pouvez remplir les informations dont vous disposez. Les informations exactes que vous devez ajouter peuvent varier en fonction de l'entreprise avec laquelle vous collaborez, mais assurez-vous d'inclure au moins l'email du candidat afin que vous puissiez communiquer avec lui.

Sous l'onglet principal Offres d'emploi, vous trouverez une liste de toutes les offres pour lesquelles vous avez été invité à apporter votre aide. Une fois que vous cliquez sur l'une de ces offres, cela vous affichera le processus de recrutement. Ici, vous pouvez ajouter, voir et gérer les candidats que vous (ou votre membre d'équipe avec le rôle de recruteur externe) avez ajoutés, plus d'informations à ce sujet ci-dessous.

Pour accéder au profil d'un candidat, cliquez sur son nom et le profil du candidat s'ouvrira. Ici, vous pouvez gérer le profil, collaborer avec le reste de l'équipe de recrutement, ainsi que communiquer directement avec le candidat.

En tant que recruteur externe, vous n'avez accès qu'aux candidats que vous avez ajoutés. Vous verrez également tous les candidats ajoutés par un recruteur externe au sein de la même agence de recrutement que vous.
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Cela signifie que vous ne verrez pas les candidats qui ont postulé à l'offre de leur propre initiative. Si vous avez besoin de voir cela, contactez l'entreprise et suggérez que vous devriez obtenir un autre niveau d'accès (nous vous suggérons l'accès Utilisateur par défaut).

Si vous ne parvenez pas à voir l'onglet Offres d'emploi dans le menu principal, c'est parce que vous n'avez pas encore été invité à collaborer à un processus de recrutement. Contactez l'entreprise en question pour obtenir de l'aide supplémentaire.

Teamtailor est une solution de gestion des candidats (ATS : Applicant Tracking System) conçue pour tous les types d'entreprises. Grâce à ses fonctionnalités modernes, optimisées pour vous et vos candidats, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour recruter efficacement. Créez une expérience candidat inoubliable et nouez des relations avec les bons talents pour votre entreprise.