Bonjour et bienvenue sur Teamtailor ! Nous sommes vraiment ravis de vous avoir parmi nous !
Dans cet article, nous avons compilé les informations que nous pensons qu’il serait utile que vous connaissiez lorsque vous travaillez avec Teamtailor avec le niveau d’accès utilisateur par défaut.

En tant qu'Utilisateur par défaut, nous croyons que vous avez deux raisons principales de vous connecter à votre compte Teamtailor :

Collaborer avec une équipe de recrutement dans un processus de recrutement, ou aider votre entreprise à trouver les bonnes personnes via l'Espace Employé.

Commençons à regarder l'Espace Employé ! C'est un endroit fantastique pour vous et vos collègues afin de collaborer sur vos processus de recrutement.

Ce que vous pouvez faire ici, en bref :

Pour en savoir plus, voici une version plus longue de ce que vous pouvez faire ici.

Une fois que vous avez été invité à rejoindre un processus de recrutement (lorsque vous avez été ajouté à l'équipe de recrutement), vous aurez accès à l'offre d'emploi via l'onglet Offres d'emploi dans le coin supérieur gauche de votre compte. Sur cette page, vous trouverez toutes les offres d'emploi pour lesquelles vous avez été invité à collaborer. C'est un endroit idéal pour avoir une vue d'ensemble des différents processus et accéder à des emplois spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur le titre d'une offre, tout simplement !

C'est là que la magie (par là, nous entendons le recrutement) opère. Tous les candidats qui postulent pour le poste sont répertoriés dans des étapes différentes, ce qui vous donne une vue d'ensemble claire de l'état actuel de votre collaboration.

En observant le processus, vous obtenez un aperçu immédiat de sa configuration, incluant l'ordre et les paramètres des étapes. Assurez-vous de vous familiariser avec les paramètres du recrutement en question pour vous assurer que vous et votre équipe travaillez de la même manière.

En tant qu'utilisateur par défaut, il y aura des choses que vous ne pourrez pas faire, basé sur les limitations de votre rôle d'accès à Teamtailor. Si vous rencontrez une option grisée, il s'agit de l'une de ces limitations. Par exemple, en tant qu'utilisateur par défaut, vous ne pourrez pas modifier les paramètres de l'offre d'emploi (tels que la dépublication ou l'ajout d'automatisations/déclencheurs). Si vous voulez mettre à jour ces paramètres, veuillez demander aux autres membres de l'équipe de recrutement.

Lorsque les candidats postulent à l'une de vos offres d'emploi, ils sont ajoutés au processus de l'offre d'emploi. Afin d'examiner un candidat, cliquez sur son nom pour ouvrir son profil de candidat.

Dans le profil du candidat, vous pouvez gérer tout ce qui concerne le candidat spécifiquement. Ici, vous pourrez tout faire : réviser les réponses et les documents du candidat, collaborer avec votre équipe de recrutement en ajoutant des commentaires, les inviter à des réunions, communiquer avec le candidat, et bien plus encore.

Facilitez encore plus la collaboration dans le processus en vous familiarisant avec la section Commentaires sur le Poste. C'est là que vous et les autres membres de l'équipe de recrutement pouvez discuter du processus de recrutement. Vous trouverez cette option en haut à droite du processus. Vous pouvez apprendre plus sur les détails de cette fonctionnalité ici.

Qui ne veut pas travailler de manière plus efficace ? C'est pourquoi nous vous recommandons de consulter notre fonction en bloc. Cette option vous permet de gérer plusieurs candidats en même temps. Cela signifie que vous pouvez envoyer des messages à plusieurs candidats à la fois, les déplacer vers une autre étape du processus, attribuer une tâche, etc.

Pour l'utiliser, cliquez sur l'icône Sélection groupée en forme de case à cocher en haut à droite, sélectionnez les candidatures que vous souhaitez gérer et choisissez une action à effectuer dans la barre de menu qui apparaît en bas de l'écran.

Si vous avez été ajouté à une Équipe (un moyen efficace pour que vos utilisateurs administrateurs vous accordent l'accès au bon segment de candidats, sans tenir compte de la candidature soumise du candidat), vous verrez l'onglet supplémentaire Candidats dans votre menu principal.

C'est dans cet onglet que vous verrez votre vivier de candidats, qui contient toutes les fiches candidat auxquelles vous avez accès. C'est un endroit idéal pour avoir un aperçu de vos talents disponibles.

Veuillez noter que si vous ne parvenez pas à voir l'onglet Candidats, c'est parce que vous n'avez pas encore été ajouté à une équipe.

Pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre compte Teamtailor, je vous recommande de jeter un œil à vos paramètres. Notre suggestion est que vous examiniez ce qui suit :

Apprendre à connaître un nouveau système peut être délicat, mais ne vous inquiétez pas - toute l'équipe support est là pour vous. Vous nous trouverez dans le chat à l'intérieur de l'outil et sur support@teamtailor.com.