Il est essentiel de recruter les bons candidats tout en gardant un processus de recrutement efficace. Un élément clé est de poser les bonnes questions au bon moment. Dans cet article, vous trouverez un aperçu sur la gestion des questions dans votre compte ainsi que les différents types de questions disponibles.
Créer une question
En tant qu’administrateur, vous pouvez consulter un aperçu de toutes les questions de votre compte sous Paramètres → Recrutement → Questions. Ici, vous avez la possibilité de créer et gérer les questions accessibles à tous les utilisateurs.
Les questions peuvent aussi être créées par les utilisateurs, qu’ils soient admins ou non, aux endroits suivants :
Lors de la création d'une nouvelle offre
Lors de l’envoi d’un message
Lors de la création d’un kit d’entretien
Type de question
Lorsque vous créez une nouvelle question, vous commencez par choisir entre 8 types de questions différents. Ils sont listés dans le tableau ci-dessous avec une brève description.
Type de question | Description |
Choix Par ex. Quelles langues parlez-vous ? | Crée une liste avec des options parmi lesquelles le candidat peut choisir. Cochez Autoriser les réponses multiples pour rendre la question à choix multiples.
|
Date Par ex. À partir de quelle date êtes-vous disponible ? | Crée un sélecteur de date qui permet aux candidats de sélectionner une date. |
Fichier | Permet aux candidats d’importer un fichier, qui sera ajouté dans la section Documents du profil du candidat. |
Nombre | Le formulaire de réponse n'acceptera que les nombres |
Fourchette* | La réponse sera comprise dans une plage définie. Vous déterminez la valeur de départ, la valeur de fin et la plage. |
Texte | Demande au candidat de saisir la réponse. Cochez Multiligne pour permettre une réponse plus longue (ce qui signifie que le candidat peut ajouter des sauts de ligne).
|
Vidéo | Demande au candidat de répondre en enregistrant ou en téléchargeant une vidéo. Plus d'informations ici. |
Oui/Non* | Demande simplement au candidat de répondre par oui ou par non. |
* Ces types de questions sont toujours obligatoires.
Détails de la question
Écrivez la question que vous souhaitez que le candidat réponde, et ajoutez une courte description si nécessaire. Cela peut être utile si la question nécessite des précisions ou si vous voulez fournir un contexte supplémentaire. Ces descriptions servent aussi de conseils ou directives utiles lorsqu’elles sont utilisées dans les kits d’entretien.
La description s'affiche juste en dessous de la question, comme ceci :
Compétence ou caractéristique évaluée
Si vous souhaitez utiliser cette question pour évaluer les candidats dans les kits d’entretien, vous pouvez la lier à une compétence ou une caractéristique.
Étiquettes
Ajouter des tags vous aide à organiser et à retrouver facilement la question plus tard.
Rendre la question privée
Si vous traitez des informations plus sensibles, vous avez la possibilité de rendre une question privée. Cela signifie que la réponse à la question ne sera disponible/visible que pour les utilisateurs suivants :
Admins (utilisateurs Admin entreprise et Admin recrutement)
Recruteurs (utilisateurs définis comme recruteur principal sur les offres auxquelles un candidat a répondu à une question privée)
Les questions privées restent privées lorsque le candidat y répond dans un formulaire de candidature ou via un questionnaire, et lorsqu’un utilisateur laisse un retour dans un kit d’entretien.
Disponibilité
Vous pouvez associer les questions à un département, un poste ou une région/localisation spécifiques. Cela affiche seulement les options pertinentes tout en cachant celles qui ne s’appliquent pas dans le contexte donné. Par exemple, si vous créez une offre dans le département Marketing, seules les questions liées à ce département seront affichées.
Archiver une question
Si vous n’avez plus besoin d’une question, vous pouvez l’archiver. Archiver une question ne la supprime pas des profils candidats ni des offres existantes. Par contre, vous ne pourrez pas l’ajouter à de nouveaux endroits tant que vous ne l’aurez pas désarchivée.
Pour désarchiver une question, ouvrez Filtres → Questions archivées et sélectionnez celle à restaurer. En bas de la fenêtre de la question, vous verrez l’option Désarchiver.
Utiliser la logique conditionnelle
De plus, vous pouvez utiliser la logique conditionnelle pour les questions créées dans Paramètres → Recrutement → Questions, dans l’onglet formulaire de candidature et messages du profil candidat. Cette fonctionnalité vous permet d’afficher ou de masquer les questions de suivi selon les réponses Oui/Non ou Choix du candidat. Pour un guide détaillé, cliquez ici.
🤖 Cet article est traduit à l’aide de l’IA. Faites-nous savoir si quelque chose vous semble incorrect.