Lorsque vous cherchez à recruter un nouveau talent, vous souhaitez probablement rencontrer les candidats en entretien. En créant des kits d'entretiens, vous pourrez coordonner toutes les personnes qui sont impliquées dans le processus de recrutement pour ce rôle. Vous pouvez ainsi leur communiquer quelles informations sont nécessaires ainsi que des indications sur comment conduire l'entretien.

Cela vous permet d'offrir aux candidats un processus de recrutement équitable et de maintenir une communication fluide avec votre équipe. Meilleure est votre communication interne, meilleure est l'expérience candidat ! Gagnant - gagnant !

En tant qu'admin de l'entreprise, rendez-vous dans votre centre de Fonctionnalités complémentaires afin d'activer cette fonctionnalité.

Ensuite, rendez-vous dans vos Paramètres > Kits d'entretien.
C'est à cet endroit que vous pourrez créer et gérer vos kits d'entretiens. Vous pouvez créer autant de kits d'entretien que vous le souhaitez et les adapter à vos besoins.

Si vous n’avez pas encore créé de kit d'entretien, commencez par cliquer sur Nouveau kit d'entretien.

Commencez par donner un nom à votre kit d'entretien, et les instructions que vous souhaitez afficher pour les membres de votre équipe. Vous pourriez vouloir utiliser des kits d'entretien différents pour différents rôles et/ou étapes d'un processus de recrutement, aussi assurez-vous de les nommer de façon claire et structurée. 💡

​Vous pouvez garder vos kits d'entretien encore plus organisés en les regroupant avec des tags.

Ensuite, ajoutez les compétences et les caractéristiques importants pour le poste que vous souhaitez évaluer à l'aide de ce kit d'entretien.
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Vous pouvez sélectionner des compétences et des caractéristiques existants à partir du menu déroulant, ou en ajouter de nouveaux en cliquant sur + Ajouter une compétence ou caractéristique.
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Les compétences seront marquées en bleu et les caractéristiques en jaune.
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Ensuite, ajoutez des questions à poser durant l'entretien. Pour utiliser des questions préexistantes, ajoutez-les en cliquant sur + Ajouter une question.

Si vous voulez ajouter une nouvelle question, cliquez sur + Créer une question.

Vous pouvez également poser des questions qui ne sont pas liées à une compétence ou à une caractéristique, par exemple, des questions sur les attentes salariales du candidat.
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Finalisez la création du kit en cliquant sur Ajouter un kit. Votre équipe a maintenant toutes les informations nécessaires pour mener leurs entretiens !

Une fois que vous avez créé votre kit d'entretien, vous pouvez l'ajouter à une offre. Dans le mode édition de l'offre en question, allez à l'étape Évaluation et cliquez sur Ajouter le kit que vous voulez utiliser pour ce recrutement.

Une fois ajouté, vous verrez l'option de joindre ce kit d'entretien à une certaine étape du processus. Le kit sera alors pré-sélectionné lors de la planification d'un entretien avec le candidat dans cette étape.

Joindre un kit d'entretien à une étape est particulièrement utile si vous prévoyez d'utiliser plusieurs kits dans le même poste.
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Vous pouvez donc ajouter plusieurs kits à un processus de recrutement, puis les attraper-déposer pour les arranger dans l'ordre de votre choix.

Si un candidat est en processus de recrutement pour une offre qui contient des kits d'entretiens, ceux-ci seront automatiquement ajoutés au profil du candidat sous l'onglet Entretiens.
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C'est à cet endroit que vous ajouterez vos notes et feedback.
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Si vous n'êtes pas prêt à publier votre feedback, vous pouvez le sauvegarder en tant que brouillon que vous seul pouvez voir. Vous pouvez également continuer à travailler sur ce feedback d'entretien plus tard, depuis n'importe quel ordinateur.
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Dans la liste des entretiens, vous remarquerez un petit badge qui indique que le kit est enregistré en tant que brouillon.
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Tout feedback ajouté, par votre équipe ou vous-même, sera affiché sur le panneau de gauche du profil candidat, sous la rubrique Feedback sur l'entretien.
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Lorsque vous planifiez une réunion, vous verrez l'option de connecter un kit d'entretien à l'entretien et de décider qui devrait donner des commentaires une fois l'entretien terminé. Comme ceci :
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Si on vous a demandé de laisser des commentaires après avoir participé à un entretien avec le candidat, vous devez soumettre vos propres commentaires avant de pouvoir voir les réponses des membres de l'équipe. Cela aide à réduire les biais lors du recrutement ! Donc, si vous voyez ceci 👇 c'est parce que vous devez ajouter vos commentaires sur le kit d'entretien en premier.

Après avoir participé à la réunion, vous pouvez laisser facilement un commentaire en cliquant sur "Laisser un commentaire".