La publication d'une offre d'emploi devrait être une expérience facile et fluide !
Dans cet article, vous apprendrez tout à ce sujet. Le contenu de cet article est basé sur les différentes étapes de création d'une offre, présentes sur le côté droit de cette page.

La première étape de la publication d'une offre consiste à l'ajouter dans votre compte Teamtailor. Ceci est faisable en allant dans Offres d'emploi → ➕ (Créer une offre).

Lors de la création de votre nouvelle offre, vous avez deux champs à remplir :

Commencez par Ajouter l'Intitulé et la Description de l'offre. Vous avez la possibilité d'utiliser des en-têtes, des listes, des gifs, des vidéos et des images selon vos préférences. Soyez créatif et amusez-vous !

Veuillez noter que les champs Intitulé et Description de l'offre sont obligatoires pour pouvoir Enregistrer.

Le texte de présentation sera affiché en haut de votre annonce pour inciter les candidats à la lire. Ici, vous pouvez expliquer à vos candidats pourquoi ils devraient postuler dans votre entreprise plutôt que chez la concurrence.

💡 Pour en savoir plus sur l'optimisation du référencement pour vos annonces d'emploi c'est juste ici.

Attribuez l'offre d'emploi au Département et au Poste associés pour permettre à vos candidats de trouver plus facilement l'offre et de s'identifier à celle-ci. Ensuite, informez-les de l'emplacement de l'offre, en ajoutant la ou les Localisations.

Ces paramètres aideront vos candidats connectés à créer des profils plus précis, garantissant la pertinence de votre banque de candidats.

Vous avez également la possibilité d'ajouter les champs personnalisés que vous souhaitez à votre offre d'emploi, et de choisir s'ils doivent être affichés uniquement en interne ou également dans l'annonce publique. Pour en savoir plus sur les champs personnalisés c'est juste ici.

Dans cet exemple, nous avons ajouté des champs personnalisés pour le salaire, le statut à distance, le type de contrat et le niveau d'emploi.

Le temps de réponse donne au candidat une estimation du temps à attendre avant d'avoir de vos nouvelles. Sélectionnez un délai compris entre 2 heures et un mois. Le Temps de réponse défini n'affectera pas le processus de recrutement, il est uniquement destiné à l'expérience du candidat lorsqu'il postule à l'offre.

Les collègues sont importants, pour le moins que l'on puisse dire! Montrez à vos candidats leurs potentiels futurs collègues en ajoutant des Collègues. Ces personnes seront présentées à la fin de l'annonce. Vous pouvez les ajouter en cliquant simplement sur leurs noms dans la liste déroulante.

Si vous avez un accès administrateur, vous aurez la possibilité de sélectionner un recruteur autre que vous dans la section Recruteur.

Les personnes ajoutées à votre annonce seront présentées comme ceci (le Recruteur est le Contact, et les collègues sous le titre Collègues) :

Toutes les offres auront leur propre zone de couverture afin de pré-visualiser l'annonce. Cette zone comprend une image, un titre, une présentation, un bouton de candidature et un temps de réponse.

Pour l'apparence de votre offre, vous avez les options suivantes :

La prochaine étape consiste à construire le formulaire de candidature pour vous assurer d'obtenir les informations nécessaires de vos candidats.

Commencez par décider quelles Données personnelles vous souhaitez que le candidat ajoute et spécifiez quelles informations sont obligatoires ou facultatives lorsque le candidat postule à l'offre, en cochant Désactivé | Facultatif | Obligatoire.

Après cela, décidez quelles Questions doivent être ajoutées au formulaire de candidature en précisant ou non leur caractère obligatoire.

Choisissez entre les questions déjà créées ou créez-en de nouvelles spécifiquement pour cette annonce. Pour en savoir plus sur nos différents types de questions, c'est juste ici.

Ensuite, viennent les messages de réponse automatique de l'offre. Il s'agit des messages envoyés à vos candidats, rendant votre processus de recrutement encore plus efficace.

Vous verrez deux types de messages :

Si vous souhaitez pouvoir dialoguer directement avec vos candidats, pour éviter de les perdre entre votre annonce et leur candidature, activez l'Interaction avec le candidat dans le Centre de fonctionnalités complémentaires.

Le chat avec le candidat est facile à configurer et vous pouvez y choisir votre degré de présence. Vous pouvez en savoir plus sur ce sujet ici.

Créez le bon flux pour votre processus de recrutement en ajoutant et en éditant les Étapes. Nous vous proposons une suite d'étapes prédéfinie que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins.

Vous voulez en savoir plus sur les actions des étapes? Consultez cet article

Ajoutez des compétences et caractéristiques pertinentes pour votre offre, définissez leur importance et sélectionnez les kits d'entretien à utiliser durant le processus de recrutement. Pour en savoir plus sur le Score de compatibilité avec l'offre c'est ici !

Si vous n'avez pas activé la fonctionnalité complémentaire appelée Kits d'entretien, cette étape sera plutôt appelée Fiche d’évaluation. Pour en savoir plus sur les fiches d'évaluation c'est ici.

Le travail d'équipe fait des miracles, alors invitez vos collègues et recrutez ensemble !

Les membres de votre équipe de recrutement obtiennent une vue partagée du processus et peuvent examiner et gérer les candidats pour l'offre en question. Apprenez-en plus sur l'Équipe de recrutement ici.

Lorsque vous êtes satisfait(e) de l'offre d'emploi, la seule chose qu'il reste à faire est de la publier ! Vous pouvez publier l'annonce dans le menu inférieur à droite.

Certains rôles d'utilisateur n'ont pas accès à la publication d'offres, ils verront donc à la place un bouton Prêt à publier. En cliquant dessus, une notification est envoyée aux utilisateurs ayant les accès pour publier l'annonce.

Si vous n'avez pas tout à fait fini avec l'annonce, vous pouvez bien sûr l'enregistrer en tant que brouillon et y revenir plus tard. Il suffit de cliquer sur Enregistrer le brouillon.

Désactiver permet de rendre l'annonce accessible en ligne, sans la publier sur votre site carrière. Aucune notification par e-mail ne sera envoyée à vos employés ou candidats connectés. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour retirer une annonce précédemment publiée et continuer à travailler sur le processus de recrutement.

Si pour une raison quelconque vous souhaitez supprimer l'offre, vous pouvez le faire en cliquant sur Supprimer. Notez que cette action ne peut pas être annulée.

En bas de votre page, vous avez une barre avec quelques options supplémentaires pour votre publication. Intéressons-nous à chacune d'entre elles :

*Il s'agit de fonctionnalités que vous devez activer dans le centre de Fonctionnalités complémentaires

Création d'une nouvelle offre d'emploi
Apprenez comment créer et publier des nouvelles offres d'emploi