Si vous avez commencé à traiter et stocker des candidats dans votre compte Teamtailor, voici quelques points à prendre en compte. Dans cet article, nous allons voir comment collecter et gérer les autorisations de vos candidats déjà existants.
Commencez par identifier si certains candidats de votre vivier de talents pourraient ou devraient être supprimés. Le cas échéant, commencez par nettoyer votre vivier de candidats avant de passer aux étapes suivantes.
Puisque les candidats existants n’ont pas encore donné leur permission enregistrée, les paramètres de collecte des permissions qui seront appliqués sont ceux définis pour les candidats sourcés et recommandés
Avant d’agir sur l’une des options ci-dessous, configurez les paramètres de gestion des autorisations pour définir la durée de validité des autorisations collectées. Ensuite, examinons les deux options dont vous disposez pour les candidats ajoutés à votre vivier existant :
1. Demander des autorisations via opt-in
La collecte des autorisations par opt-in pour vos candidats existants peut se faire automatiquement ou manuellement :
Automatiquement : pour déclencher l’envoi automatique d’un e-mail d’opt-in à vos candidats existants, assurez-vous de configurer les paramètres pour la collecte des autorisations des candidats sourcés et recommandés en conséquence. Veillez également à ce que le modèle d’e-mail soit conforme aux préférences de votre entreprise pour la formulation de votre message d’opt-in.
Manuellement : si vous préférez collecter les permissions manuellement, allez dans la section Candidats et appliquez les filtres pertinents pour identifier les candidats que vous souhaitez gérer. Un filtre utile est
Créé avant [date de mise en place des permissions]. Sélectionnez tous ces candidats en masse, trouvez l’option Conservation des données, puis Envoyer un e-mail d’opt-in. Vérifiez bien que le modèle d’e-mail correspond à la formulation souhaitée par votre entreprise pour le message d’opt-in.
2. Demander des autorisations via opt-out
La collecte des autorisations par opt-out pour vos candidats existants ne peut se faire que manuellement :
Manuellement : pour lancer l’envoi des e-mails d’opt-out, rendez-vous dans Candidats et appliquez les filtres utiles pour identifier les candidats à gérer. Un filtre utile à considérer est
Créé avant [date de mise en place des permissions]. Sélectionnez ces candidats en masse, trouvez l’option Conservation des données et choisissez l’option Informer les candidats sur le stockage des données.
Les candidats recevront alors l’e-mail et l’autorisation sera enregistrée à la date du jour.
Le modèle d’e-mail utilisé sera le modèle d’opt-out de Gérer les autorisations. Assurez-vous que le modèle d’e-mail correspond aux préférences de votre entreprise pour la formulation de ce message d’opt-in.
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