Lorsque vous rejoignez Teamtailor en tant que client, vous pouvez importer vos offres d'emploi et données candidat existantes dans votre compte. Ces données peuvent provenir d'un ATS précédent ou d'un tableau que vous avez créé manuellement.
Cet article explique les cas où Teamtailor se charge de l'import pour vous. Si vous préférez effectuer l'import vous-même via l'API, vous pouvez en savoir plus ici.
Commencez le processus d'import
Avant de lancer l'import, merci de prévenir votre contact chez Teamtailor que vous souhaitez importer des données.
Si vous êtes déjà client avec un Customer Success Manager dédié, il sera votre interlocuteur pendant tout le processus.
Si vous n'êtes pas encore client, ou si vous avez signé mais n'avez pas de Customer Success Manager attitré, veuillez contacter le commercial avec qui vous avez été en contact pour obtenir de l'aide.
Si vous ne savez pas à qui vous adresser, contactez notre équipe d'assistance, nous vous aiderons à les retrouver.
Nous proposons deux types d'importations différents, qui affecteront à la fois le prix et le temps nécessaire pour effectuer l'importation :
Importation standard
Une importation standard nécessite d'utiliser le fichier CSV Modèle d'import standard Teamtailor. Que vos données proviennent d'un ATS précédent ou d'un fichier créé manuellement, il faut les remplir dans notre modèle en respectant le format indiqué.
Comme les champs disponibles à l'import sont fixes, vous devez les vérifier avant de demander l'import. Cette méthode ne permet aucune personnalisation.
Tu peux regarder une vidéo expliquant comment remplir le modèle ici :
Les principaux avantages de cette méthode sont qu'elle est gratuite, rapide et efficace.
Le délai standard d'attente pour les importations classiques est d'environ 2 semaines
Importation personnalisée
Une importation personnalisée est nécessaire lorsque les données à importer ne rentrent pas dans le cadre d'une importation standard.
Cette méthode offre plus de flexibilité, notamment la possibilité d'ajouter des champs supplémentaires et de contrôler précisément où vos données existantes seront placées dans Teamtailor. Pour garantir une importation réussie, un document de correspondance est nécessaire. Veuillez noter que Teamtailor n'accepte que les fichiers au format CSV.
Consultez notre guide sur le mapping des CV pour vous assurer que les CV sont bien associés aux bons candidats lors de l'import.
Vous pouvez regarder une vidéo expliquant comment créer votre document de correspondance ici :
Cette méthode est payante, veuillez nous contacter pour un devis.
Si vous êtes déjà client avec un Customer Success Manager dédié, il sera votre interlocuteur pendant tout le processus.
Si vous n'êtes pas encore client, ou si vous avez signé mais n'avez pas de Customer Success Manager attitré, veuillez contacter le commercial avec qui vous avez été en contact pour obtenir de l'aide.
Si vous ne savez pas à qui vous adresser, contactez notre équipe d'assistance, nous vous aiderons à les retrouver.
Le délai prévu pour cette méthode est d'environ 4 semaines
Identifier et gérer les données importées
Les candidats importés dans Teamtailor apparaîtront sous l’onglet Candidats et également dans les offres concernées sous l’onglet Offres, si celles-ci ont été renseignées avant l'import.
Offres d'emploi importées
Lorsque des offres sont importées dans Teamtailor, elles ont automatiquement le statut de Archivé en tant que statut d’offre ainsi qu’un tag import. La date de création correspondra à celle du jour de l’import. Ces offres sont accessibles dans votre onglet Offres.
Candidats importés
Par défaut, les candidats importés auront le statut de Sourcé statut candidat et un tag import. Les champs standards comme le nom, email, téléphone, CV et profil LinkedIn apparaîtront dans les fiches candidat. Toute donnée supplémentaire sera ajoutée soit en commentaires, soit en champs personnalisés, selon le type d'import.
Si un candidat est lié à une offre déjà existante dans Teamtailor, il apparaîtra aussi sous cette offre dans l'onglet Offres.
Gérez les doublons de candidats
Si les données importées contiennent des candidats déjà présents dans votre compte Teamtailor, les doublons seront ajoutés comme profils distincts.
Vous pouvez fusionner ces profils manuellement pour désigner un candidat principal et garder votre base propre.
Paramètres de permission pour les candidats importés
Lors de l'import des candidats, vous pouvez demander de nouvelles autorisations pour conserver leurs profils candidats.
Comme tous les candidats importés sont ajoutés en tant que Sourcés, il est essentiel de configurer les paramètres Collecter les autorisations pour les candidats sourcés et cooptés.
Notez que pour les importations standard, la date de création du candidat sera celle à laquelle Teamtailor réalise l’import.
En conséquence, vos paramètres de permission seront appliqués à cette date pour tous les candidats importés en tant que Sourcés.
Si vous choisissez une importation personnalisée et fournissez votre propre champ de date de création, les paramètres de permission seront appliqués à cette date plutôt qu'à celle de l'import.
Une fois l'import terminé, vous pouvez choisir de contacter vos candidats manuellement ou automatiquement.
Demander l'autorisation manuellement
Ce processus vous permet d'envoyer manuellement un e-mail d'inscription ou de désinscription aux candidats importés.
Pour cette méthode :
Sélectionnez l’option Immédiatement pour définir combien de temps vous conserverez les données du candidat avant que le système ne signale une autorisation manquante.
Cela signifie qu’aussitôt l'import terminé, vos candidats importés auront le statut de confidentialité Autorisation manquante.
Ne cochez pas la case pour demander automatiquement la permission de conserver les informations (opt-in).
Cela devrait ressembler à ceci :
Allez dans votre onglet Candidats, filtrez par tags, et sélectionnez 'Import' :
Sélectionnez ces candidats en masse et choisissez l’option Conservation des données via le menu d'actions.
Choisissez si vous souhaitez envoyer un e-mail d'inscription ou les Informer du stockage de leurs données. Vous pouvez modifier l’e-mail d’inscription pour les candidats sourcés et cooptés dans vos paramètres Collecte des autorisations et l’e-mail de désinscription dans les paramètres de gestion des autorisations collectées.
Demander la permission automatiquement
Ce processus vous permet de déclencher automatiquement l'envoi d'un e-mail d'inscription aux candidats importés. Pour cette méthode :
Choisissez la durée pendant laquelle les données du candidat seront conservées avant que le système détecte un manque d’autorisation et envoie l’e-mail d’inscription. Les options sont : Immédiatement, 30 jours, 90 jours, ou une expiration personnalisée à partir de la date de création du candidat.
Si vous importez une date de création de candidat, celle-ci sera utilisée pour calculer l’envoi de l’e-mail d’inscription.Cochez la case pour demander automatiquement l’autorisation de conserver les informations du candidat. L’e-mail sera envoyé selon le délai que vous aurez choisi.
Modifiez le modèle pour qu’il corresponde à votre ton et inclue toutes les informations pertinentes. L’e-mail sera alors envoyé selon la période que vous avez définie.
Assurez-vous que vos modèles d’e-mails sont optimisés pour vos futurs candidats. Cela doit être fait après avoir finalisé les demandes d’autorisation pour les candidats importés, que vous optiez pour un e-mail d’inscription ou d’information (opt-in ou opt-out).
Utilisez-vous déjà Teamtailor lors de l'import ?
Si oui, nous recommandons de mettre à jour les paramètres de Collecte des autorisations pour les candidats sourcés et cooptés. Cela vous permet de gérer manuellement les demandes d’autorisation pendant la période d’import et garantit que vous pouvez contrôler le contenu de l’e-mail d’inscription envoyé aux candidats importés, séparément des candidats sourcés ou cooptés.
🤖 Cet article est traduit à l’aide de l’IA. Faites-nous savoir si quelque chose vous semble incorrect.