Renforcez la collaboration avec vos collègues en communiquant directement votre disponibilité dans votre compte Teamtailor. Cela aide à établir des attentes claires concernant le temps de réponse interne au sein de votre équipe.
Définir le statut
Informez vos collègues de ce que vous faites actuellement, par exemple en vacances ou en réunion. Votre statut est visible uniquement par vos collègues sur la plateforme, il ne sera pas partagé avec vos candidats.
Commencez par cliquer sur votre photo de profil puis sur l’option Définir le statut dans la liste. Personnalisez le statut selon les options disponibles et enregistrez en cliquant sur Définir le statut.
Quel est votre statut ?
Choisissez votre statut et sélectionnez un emoji qui vous plaît.
Supprimer le statut après...
Choisissez quand vous souhaitez que votre statut se réinitialise.
Désigner un approbateur suppléant
Cette option est disponible uniquement si vous utilisez nos fonctionnalités complémentaires Demandes de recrutement et/ou Validation des propositions d'embauche.
Choisissez un collègue qui pourra approuver les demandes de recrutement et/ou les propositions d'embauche en votre absence. Cet utilisateur aura accès à toutes les demandes de recrutement et/ou propositions d'embauche dont vous êtes le créateur ou qui font partie de votre flux d'approbation.
Dans chaque flux d'approbation, le remplaçant sera affiché à la place de votre utilisateur. L'approbation effectuée en votre nom sera enregistrée dans les flux d'approbation et les autres vues concernées.
Un exemple de flux d'approbation pour une demande de recrutement
Une fois votre statut supprimé, leurs accès aux demandes de recrutement et/ou propositions d'embauche seront révoqués. Toutes les notifications qu'ils ont reçues auparavant ne seront plus accessibles.
Tous les enregistrements de leurs approbations resteront visibles même après la suppression du statut, pour garantir l'exactitude de l'historique des activités.
Notifier l'équipe de recrutement de vos conversations
Les membres de l’équipe de recrutement seront informés dans l’application et par e-mail si un candidat répond à vos conversations pendant cette période. Cela concerne à la fois les conversations avec des candidats existants et les nouveaux prospects entrants du chat des candidats où vous avez été désigné comme personne de contact. Cela sera activé jusqu'à ce que votre statut se réinitialise.
Attention !
Cette option outrepasse les préférences individuelles de notifications pour toute personne de l’équipe de recrutement, afin qu’elles soient alertées lorsqu’un candidat répond.
Même si un membre de l’équipe de recrutement a désactivé la notification Réponses d'un candidat à un message dans la section Équipe de recrutement, il recevra quand même les notifications dans l’application et par e-mail.
Suspendre les notifications pendant que ce statut est actif
Désactivez toutes les notifications jusqu'à ce que votre statut se réinitialise. Les notifications pendant cette période seront différées jusqu'à la suppression du statut.
Modifier / Réinitialiser votre statut
Cliquez sur votre statut actuel pour le modifier. Si vous souhaitez réinitialiser votre statut, cliquez sur le bouton X juste à côté.
Où mon statut sera-t-il visible ?
Zone de produit | Exemple | Visibilité |
Dans la liste des utilisateurs lors de l’utilisation de @mention dans la section Commentaires sur un candidat ou sous Commentaires sur l'offre dans un processus de recrutement. |
| Statuts des utilisateurs avec lesquels vous partagez l'accès au candidat ou à l'offre en question. |
Dans le profil utilisateur/employé sous l'onglet Employés. |
| Disponible uniquement pour les utilisateurs avec un rôle d’Administrateur de l'entreprise. |
Disponibilité
Votre disponibilité est affichée comme un point vert à côté de votre avatar pour indiquer que vous êtes actif dans Teamtailor. Cela permet à votre équipe de voir quand vous êtes en ligne sur la plateforme.
Vous êtes défini comme actif lorsque vous consultez Teamtailor dans votre onglet de navigateur et défini comme absent si vous naviguez ailleurs ou le fermez. Définissez-vous comme actif ou absent manuellement en cliquant sur l'option visible sur les images ci-dessous :
Actif
 | Absent
 |
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