Utilisez les validations des propositions d'embauche pour impliquer toute l'équipe dans le processus avant d'envoyer l'offre au candidat.

Le flux d'approbation des promesses d'embauche se compose d'une/de plusieurs étapes où les membres de l'équipe sont invités à approuver une promesse d'embauche avant qu'elle ne soit envoyée au candidat.

Une fois la fonctionnalité activée sur votre compte, vous y accédez via Paramètres → Recrutement → Validations des propositions d'embauche.

Initialement, la fonctionnalité est désactivée. Pour l'activer, il vous suffit d'appuyer sur le bouto affiché sur la page. Une fois activée, vous pourrez configurer vos flux de validation.

Une fois vos flux créés, ils seront automatiquement appliqués à une proposition d'embauche lorsque les conditions du flux sont remplies. En pratique, cela signifie que l'utilisateur ajouté à la première étape sera le premier utilisateur à qui l'on demandera d'approuver la promesse d'embauche. La demande passe à l’étape suivante uniquement lorsque celle-ci est terminée, et ainsi de suite jusqu’à accomplir toutes les étapes du flux.

Les utilisateurs auront la possibilité de valider ou de refuser la promesse d'embauche. Dès qu’une proposition d’embauche est validée par tous les utilisateurs, elle est ensuite envoyée au candidat.

Lors de la configuration de vos validations des propositions d'embauche, vous trouverez deux sections :

Lors de la configuration des flux, vous pouvez ajouter un ou plusieurs validateurs à chaque étape. En basculant l'option Tout / Un, vous pouvez choisir si tous ou l'un des utilisateurs ajoutés doit approuver l'offre pour que l'étape soit complétée.

Activez Les validateurs de cette étape peuvent modifier le flux pour autoriser ces utilisateurs à éditer ce flux de validation.

Pour un flux personnalisé, vous pouvez ajouter le pays, la localisation, le département et/ou le poste comme conditions. Vous pouvez aussi préciser si le flux doit s’appliquer uniquement aux propositions d'embauche dépassant un certain salaire. Lors de la création d'une promesse d'embauche, ce sont les paramètres qui décideront quel flux sera utilisé pour le processus d'approbation.

Vous pouvez créer plusieurs flux personnalisés avec différentes conditions afin que les validateurs soient notifiés uniquement des propositions d'embauche qui les concernent. Il n'y a aucune limitation sur le nombre de flux que vous pouvez créer.

Un flux sera appliqué lorsque toutes les conditions définies sont satisfaites.

Lors de la création d'une proposition d'embauche pour un candidat, le flux choisi dépendra des conditions définies dans l’offre : pays, localisation, département, poste et/ou salaire. Si l’offre ne correspond à aucun flux personnalisé, le flux par défaut sera utilisé. En bas du formulaire de la promesse d'embauche, les utilisateurs qui doivent la valider seront affichés.

Une fois une proposition d'embauche envoyée pour validation, les validateurs reçoivent un email à ce sujet.

En cliquant sur le bouton Voir la proposition d'embauche, ils accèdent à l’offre pour la consulter, puis peuvent l’approuver ou la refuser.

Lors d’un refus, le validateur peut ajouter un motif qui s’affichera sur la fiche candidat dans la proposition.

Chaque étape validée est signalée en vert pour indiquer la prochaine personne à intervenir. Une fois que tous les utilisateurs requis aient approuvé la promesse d'embauche, elle pourra être envoyée au candidat.
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Vous verrez un bouton Envoyer la promesse d'embauche qui doit être cliqué pour que celle-ci soit envoyée au candidat.

Avec notre fonctionnalité de signature électronique en option, vous permettez aux validateurs et aux candidats de signer électroniquement une proposition d'embauche.

Lorsqu’un validateur consulte une proposition dans Teamtailor, il voit l’option Procéder à la signature.

Il peut ainsi approuver et signer la proposition avant de l’envoyer au candidat.

Pour garantir le bon déroulement des flux d’approbation, chaque utilisateur peut désigner un approbateur suppléant pendant son absence, par exemple lorsqu’il est en vacances ou en congé. Cela se fait en mettant à jour leurs paramètres de statut utilisateur.

Pour en savoir plus, consultez l’option ici.