Wanneer je meerdere vacatures beheert, helpt de Sollicitaties-weergave je om sollicitanten in verschillende recruitmentprocedures bij te houden. Door alle sollicitaties op één plek te verzamelen, krijg je een duidelijk overzicht van je wervingsinspanningen over de actieve vacatures.
Gebruik filters om je te richten op de vacatures, fases en sollicitanten die je aandacht nodig hebben. Zo zie je snel waar sollicitanten zich in de recruitmentprocedure bevinden en bepaal je wat de volgende stappen zijn.
Toepassingen
De Sollicitaties-weergave geeft een helder overzicht van jouw recruitmentprocedures en is bereikbaar via de bovenste navigatie.
Deze weergave is standaard gefilterd om sollicitaties te tonen van:
Mijn vacatures: Vacatures waar je als recruiter of via het recruitmentteam toegang toe hebt.
Actieve vacatures: Toont vacatures met een actieve recruitmentprocedure, inclusief de vacaturestatussen Gepubliceerd, Niet-vermeld en Verlopen.
Als beheerder zie je bovenaan de pagina een schakelaar waarmee je kunt wisselen tussen Mijn vacatures (vacatures waar je als recruiter of via het recruitmentteam toegang toe hebt) en Alle vacatures (alle vacatures waartoe je toegang hebt).
Om verschillende werkwijzen te ondersteunen, kun je sollicitaties in twee verschillende layouts bekijken:
Vacaturebankweergave
De Board-weergave toont sollicitaties als een recruitment pipeline, waarbij elke fase op dezelfde manier wordt weergegeven als in de vacatureprocesweergave. Deze bekende layout maakt het makkelijk om snel te zien waar sollicitanten zich in het recruitmentproces bevinden.
Vanaf het bord kun je sollicitanten verslepen tussen fases om hun voortgang bij te werken. Zo beheer je sollicitaties over meerdere recruitmentprocedures zonder per vacature te hoeven navigeren.
Is er verdere actie nodig? Open dan de sollicitantkaart om het volledige profiel te bekijken en je recruitmenttaken af te ronden.
Lege fasen verbergen
Een goede manier om focus te houden en afleiding te verminderen, is door lege fases te verbergen. Door alleen fases met actieve sollicitanten te tonen, krijg je een duidelijker overzicht van je recruitmentprocedures en zie je snel waar je aandacht moet besteden.
Lijstweergave
De Lijst-weergave geeft een centraal overzicht van alle sollicitaties in één tabel, ideaal om grote aantallen sollicitanten over meerdere recruitmentprocedures te beoordelen en beheren.
Je herkent deze layout uit de sollicitantenbank, waar informatie duidelijk en gestructureerd in een lijst wordt weergegeven. De weergave maakt het makkelijk om snel sollicitantgegevens te scannen, resultaten te sorteren en filteren, en sollicitanten te herkennen die je aandacht nodig hebben.
Gebruik deze weergave wanneer je een overzicht wilt van je recruitmentactiviteiten of efficiënt door sollicitaties wilt werken met filters.
Aanvullende status sollicitanten
Naast de standaard statussen voor sollicitanten, verschijnt er in de sollicitaties-weergave een extra set statussen bij sollicitanten. Deze badges zijn ontworpen om je snel te helpen sollicitanten te herkennen die jouw aandacht nodig hebben en waarvoor actie vereist is.
Badge | Omschrijving | Visueel |
Ongelezen bericht | De sollicitant heeft een bericht gestuurd dat nog niet is gelezen. |
|
Geen afspraak gepland | De sollicitant bevindt zich in een fase met het type Sollicitatiegesprek, maar er is nog geen afspraak bevestigd. |
|
Taak verlopen | De sollicitant heeft een openstaande taak die aan jou is toegewezen of nog niet is toegewezen. |
|
Meeting [datum] | Toont de datum van de volgende bevestigde meeting met de sollicitant. |
 |
In afwachting van aanbod | De sollicitant bevindt zich in een fase met het type Aanbod, maar er is nog geen aanbod gestuurd. |
|
Aanbod geaccepteerd | De sollicitant bevindt zich in een fase met het type Aanbod en het meest recente aanbod is geaccepteerd. |
|
Aanbod afgewezen | De sollicitant bevindt zich in een fase met het type Aanbod en het meest recente aanbod is afgewezen. |
|
Filters en sorteren
Bovenaan de Sollicitaties-weergave vind je verschillende opties om je overzicht aan te passen en te organiseren. Deze tools helpen je focussen op de informatie die voor jou het belangrijkst is en maken werken met sollicitaties efficiënter.
Optie | Beschrijving | Visueel |
Filter toevoegen | Gebruik filters om een relevanter en duidelijker overzicht van je sollicitaties te maken.
Vacaturefilters worden toegepast op de vacatures in de weergave, zodat je je kunt richten op specifieke afdelingen, locaties of andere vacaturecriteria.
Filters voor sollicitanten worden toegepast op de sollicitanten binnen die vacatures, zodat je sollicitanten kunt filteren op factoren zoals fasetypen, tags, vaardigheden en eigenschappen of andere kenmerken van sollicitanten. | 
|
Zoeken | De zoekbalk richt zich op sollicitanten en helpt je snel specifieke kandidaten in je overzicht te vinden.
Voer simpelweg een naam of andere doorzoekbare informatie van een sollicitant in om passende kandidaten te vinden zonder handmatig door vacatures en sollicitaties te bladeren. | 
|
Sorteren | Met de sorteermogelijkheid verander je de volgorde waarin vacatures worden weergegeven in de Sollicitaties-weergave.
Afhankelijk van je werkwijze kun je vacatures ordenen op criteria zoals:
| 
|
Vacature vastpinnen | Door een vacature vast te pinnen, houd je belangrijke of vaak geraadpleegde vacatures bovenaan je Sollicitaties-weergave staan.
Vastgezette vacatures blijven makkelijk toegankelijk, ongeacht hoe de rest van de lijst gesorteerd is, zodat je snel bij de functies komt waarmee je het meest werkt. | 
|
Voor een soepele ervaring worden je geselecteerde filters, sorteervoorkeuren en vastgezette vacatures opgeslagen als je terugkeert naar de Sollicitaties-weergave.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.