Als een sollicitant niet langer wordt meegenomen in het recruitmentproces, is het tijd om de sollicitatie af te wijzen. Met onze Afwijzen-functie kun je de beslissing op een persoonlijke manier communiceren, zodat de sollicitant op de hoogte blijft.

De sollicitatie wordt vervolgens verwijderd uit de actieve pipeline, waardoor je een overzichtelijke en actuele rapportage behoudt.

Als je de sollicitantkaart bekijkt, zie je in de actiebalk één of twee van de volgende opties: Snel afwijzen* en Afwijzen.

Wanneer je de sollicitatie van een kandidaat afwijst, vul je een kort formulier in dat bestaat uit de volgende secties:

Snel afwijzen is een functie die je in elke fase van een vacature kunt toevoegen, om het afwijzingsproces sneller en efficiënter te maken. Dit stelt je in staat om sollicitaties af te wijzen met vooraf gedefinieerde afwijsopties om tijd te besparen.
​
Om dit in te stellen, klik je op ⋮ Meer op een stage binnen het sollicitatieproces, en hier, schakel je Snel afwijzen in.

In de instellingen voor Snel afwijzen bepaal je waar de aanvragen op moeten worden afgewezen.

Als de setup is opgeslagen, zie je de optie Snel afwijzen in het actiemenu wanneer je sollicitaties in die stage bekijkt. Door erop te klikken, wijs je de sollicitatie van de kandidaat af op basis van de vooraf geselecteerde opties.

Als Snel afwijzen is ingesteld, zie je een klein 🚫-icoontje naast de naam van de fase. Als je met je muis op het icoontje blijft staan, zie je een voorbeeld van de ingestelde opties.

Je kunt meerdere sollicitaties tegelijk afwijzen binnen een sollicitatieproces. Om dit te doen, activeer je de bulkselectie in de rechterbovenhoek en markeer je de kandidaten die je wilt afwijzen. Klik vervolgens in het actiemenu op ⋮ Meer → Afwijzen.

Bij het archiveren van een vacature wordt je gevraagd om eerst elke sollicitatie die nog in het actieve proces zit af te wijzen voordat je de vacature archiveert. Op deze manier zorg je ervoor dat je kandidaten een update ontvangen en het proces wordt voltooid.
​
Kies een afwijsreden en beslis of je een afwijzingsbericht wilt verzenden, en of dit van jou of de hoofd recruiter moet worden verzonden. Als je klaar bent, klik je op Archiveer vacature. De vacaturestatus wordt bijgewerkt naar Gearchiveerd, en de sollicitaties van de kandidaten worden afgewezen op basis van wat je hebt geselecteerd.

Als er actieve kandidaten zijn die gesourcet zijn, verschijnt er een bericht om je hierover te informeren:

Zodra een kandidaat is afgewezen, blijven hun gegevens intact maar worden ze verplaatst naar het Afgewezen deel van het sollicitatieproces. Dit helpt ervoor te zorgen dat de weergave van het Actieve sollicitatieproces relevant blijft.

Om afgewezen sollicitaties te vinden, open je het menu Filters en selecteer je het proces "Afgewezen". Dit toont alle afgewezen sollicitaties voor die vacature, inclusief de fase waarin ze werden afgewezen.

De kandidaten, samen met hun sollicitaties, zijn hier nog steeds toegankelijk. Op de kandidatenkaart vind je ook de optie om Ongedaan maken van hun sollicitatie, zodat deze opnieuw naar het Actieve sollicitatieproces wordt verplaatst.

Een sollicitatie van een kandidaat kan bijvoorbeeld opnieuw worden overwogen vanwege interne herbeoordeling, veranderende wervingsbehoeften of een aanbod van een andere kandidaat dat is afgewezen.

Let op dat een al verzonden afwijzingsbericht naar de sollicitant niet wordt ingetrokken nadat je hun sollicitatie weer hebt goedgekeurd.